2024年档案整理分类方案范本 .pdfVIP

2024年档案整理分类方案范本--第1页

2024年档案整理分类方案范本

____年档案整理分类方案范本

一、前言

档案整理是对各级机关、企事业单位和个人活动中所产生的

各类纸质和电子档案，根据规定的顺序和原则，进行分类整理、

加工、存放和利用的过程。科学合理的档案整理分类方案，有助

于保护档案资源，提高档案管理的效率和效果，为后续的档案利

用提供有力的支持。本文将针对____年，提出档案整理分类的方

案范本，以供参考。

二、档案整理分类的原则

1.清晰性原则：档案分类应能清晰地反映档案的内容和属

性，使使用者能够迅速找到所需档案。

2.独立性原则：每个档案分类应具有明确的内容和属性，不

与其他分类重复或重叠。

3.科学性原则：档案分类应遵循一定的科学方法和分类原

则，以便于整理、管理和利用。

4.可操作性原则：档案分类应具有实际可操作性，方便工作

人员进行实际操作和档案管理。

5.可持续性原则：档案分类应能适应未来发展的需要，具备

可持续的分类体系。

三、档案整理分类的方案

第1页共4页

2024年档案整理分类方案范本--第1页

2024年档案整理分类方案范本--第2页

根据以上原则，____年档案整理分类方案可分为以下几个方

面。

1.档案分类的层级

根据档案的内容和属性，将档案分类分为四个层级：一级分

类、二级分类、三级分类和四级分类。

（1）一级分类：按照档案类型进行分类，包括行政档案、财

务档案、人事档案、资料档案等。

（2）二级分类：根据档案的内容和属性进行分类，如行政档

案可分为会议纪要、公文函件、文件报告等。

（3）三级分类：根据档案的主题进行分类，如会议纪要可分

为年度会议纪要、专题会议纪要等。

（4）四级分类：根据档案的时间进行分类，如年度会议纪要

可按照年份进行分类。

2.档案分类的编码

为了方便档案的管理和查找，可对档案分类进行编码。编码

可以分为两种方式：纯数字编码和数字字母混合编码。具体编码

方案可以根据实际情况进行调整。

3.档案分类的规范

为使档案分类规范化，需要制定档案分类的规范。规范应包

括分类名称、编码规则、分类内容和属性等方面的规定，以确保

档案整理分类的一致性和准确性。

四、档案整理分类的操作流程

第2页共4页

2024年档案整理分类方案范本--第2页

2024年档案整理分类方案范本--第3页

1.筹备阶段

（1）明确整理分类的目的和任务。

（2）组织相关工作人员进行培训，熟悉分类方案和操作流

程。

2.档案调研

（1）对现有的档案进行全面的调研和排查，了解档案的数

量、类型和状态。

（2）对档案进行初步分类，按照分类方案对档案进行初步整

理。

（3）编制调研报告，汇总档案调研的结果和问题。

3.档案整理

（1）根据调研结果和分类方案，对档案进行详细的整理和分

类。

（2）对档案进行数字化处理和脱敏处理