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关于公文处理的管理规定

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中富证券有限责任公司公文处理暂行办法

第一章总则

第一条为使公司公文处理工作规范化、制度化、科学化，提高公文处理工作的效率和公文质量，根据国家有关规定，结合本公司实际情况制定本办法。

第二条本办法所称公文是指公司及各分支机构在经营管理等活动中形成的或国家机关、社会团体、企事业单位传送给公司及各分支机构的各类正规和非正规公务文书。

第三条公文处理工作的主要目的是通过规范公文处理流程，使各种公文在公司内部、公司与监管部门之间、公司与其他有关单位之间合理地流转，各种信息能及时、准确、安全地送达，保证公司各项经营活动顺利进行。

第四条公司综合管理部负责管理和协调公司系统的公文处理工作，主要任务是：拟定公司公文处理具体细则并对公司系统公文处理工作进行业务指导，组织公文处理工作的业务交流和培训；接收公司系统以外单位发送给公司总部所有公文，并提出拟办意见；负责公司总部所有公文的收发和归档工作，负责公司名义公文的核稿、报批、缮印、盖章、发送、立卷、归档工作。

公司各部门、各分支机构应指定专人负责对本单位职责权限内公文的处理工作。

各分支机构的综合部门负责管理本单位的公文处理工作，根据本办法制定、实施本单位公文处理各项工作的具体规章、制度。主要任务是：

（一）负责本单位的收文、编号、登记、传阅、发文等工作。

（二）起草、校核以本单位名义制发的公文。

（三）负责公文处理中的督促检查工作。

（四）完成与公文处理有关的其他工作。

第五条公文处理应坚持实事求是、精简、高效的原则，做到准确、及时、安全、必威体育官网网址。

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第二章公文种类

第六条常用公文按其性质和收者与发者的地位关系主要分为三类、十二种：

（一）上行文

1.请示：适用于向监管部门、上级单位或领导请求指示和批复或要求给予资格、额度、指标等事项。

2.报告：适用于向监管部门、上级单位或领导汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级单位查询等。

（二）下行文

1.通知：适用于发布公司规章制度、人事任免、转发有关单位的公文、批转下级单位的公文、传达要求有关单位周知或者执行的事项。

2.批复：适用于答复请示事项。

3.规定：适用于对某一具体事项作出的安排，要求有关部门、人员遵照执行。

4.决定：适用于公司对重要事项或重大行动作出决策和安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤消下级单位不适当的决定事项。

5.决议：适用于公司经会议讨论通过的重要决策事项。

6.意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法，阐明工作活动的指导原则。

7.通报：适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况、介绍工作经验等。

8.会议纪要：适用于记载和传达会议情况和议定事项、主要精神、要求与会单位共同遵守、执行。会议议定事项如涉及机构、编制、人事任免、工资福利、表彰、重大项目的审批等事项，须用其他公文种类行文。

（三）平行文

1.函：适用于公司内部各单位之间相互商洽工作、询问和答复问题，向业务协作关系单位提出要求或答复。

2.合同、协议：公司、分支机构或被授权的业务部门按《合同法》等有关法规，与公民、法人和其他组织签署的应承担民事责任的法律公文。

第七条前述公文均为正规公文。非正规公文指不采用红色文头、发文字号、

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印制版记等固定格式、不需加盖公章的公文，如公司内部使用的工作签报、审批表单、文件阅办单等。

第八条对于不需要以正规公文形式提出，但需报请有关领导批示的工作请示，以工作签报方式或各类专用审批表单等非正规公文办理，原则上一事一报；需要立项的项目，原则上也采取工作签报方式上报，一事一报。

第三章公文格式

第九条正规公文格式一般由秘密等级和必威体育官网网址期限、紧急程度、发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄报抄送单位、印发机关和印发日期等部分组成。

（一）涉及公司秘密的公文应当分别标明“绝密”、“机密”、“秘密”及必威体育官网网址期限，其中，“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号。

（二）紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。

（三）发文单位标识应当写全称或者规范化简称；联合行文，主办单位排列在前。

（四）发文字号由发文单位代字、年份、序号组成。联合行文，只标明主办单位发文字号。

（五）公文标题要准确简要地概括公文的主要内容，一般应当标明发文单位，并准确标明公文种类。标题中除法规、规章制度名称加书名号外，一般不用标号符号。

（六）主送单位指公文的主要受理单位，应当使用全称或规范化简称。

（七）公文如有附件，应当在正文之后、成文日期之前注明附件顺序和名称。

（八）成文日期一般以负责人签发日期为准，联合行文以最