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会议室规章制度范文（30篇）

会议室规章制度范文（精选30篇）

会议室规章制度范文篇1

1管控目的

规范会议室使用流程，明确管理职责及相关罚，提高工作效

率及服务水平

2管控范围

公司内参会人员

3管控对象

一楼会议室、三楼会议室及四楼培训室

4管控内容

4.1会议安排

4.1.1使用人需提前将会议时间、参会人员、参会人数、会议

准备是（否需要多媒体及会议服务）等信息向办公室报备，以便及时

安排会议地点及相关事项准备。

4.1.2部门临时召开的紧急会议需及时通知办公室，以便及时

掌握会议室使用情况，避免发生使用冲突。

4.1.3办公室行政管理员接到预定通知后即时落实承办情况，

登记会议室使用记录后（附）并反馈至预定人员。

4.1.4总公司重要领导参加的会议、接待重要客人来访或总经

理指明需要进行服务的由行政管理员即时落实。提前调试好会议室

温度，视情况准备茶水、矿泉水、香烟、果盘等用品并于会议进行

中及时跟进服务。

4.2会议纪要

4.2.1部门内部会议由部门根据需求自行安排人员作会议纪要。

4.2.2公司级会议或需报总经理阅知的，由办公室行政管理员

作会议纪要并于会议结束12小时内报总经理助理审批，审批通过后

报总经理。

4.3部门职责

4.3.1办公室负责一楼会议室、三楼会议室及四楼培训室的管

理工作，具体包括：各项会议的安排、协调，现场卫生清理，附属

设备的调试、保养、维修。

4.3.2会议室使用人应自觉爱护桌椅并维护室内卫生，并于会

议结束后及时通知力、公室。

会议室规章制度范文篇2

为加强会议室的管理，确保会议室的安全、卫生、清洁，保障

会议室的有序使用前会议的有效举行，特制定本规定。

一.使用安排管理规定

1、会议室的.由人力资源部负责管理，全体员工应自觉维护公

共卫生，养成良好的卫生习惯；

2、为保证各类会议的顺利召开，人力资源部建立预约登记制,

使用遵循先紧急后一般，先

全局后部门会议、先预约后临时的原，各部门提前向人事专

员申请使用；

3、各部门使用完毕后，该部门负责将会议室恢复原状，联系人

事专员检查后方可C

4、当月发生大扫除时，由值日部门负责清扫；

二.日常值日管理规定：

1、各部门负责当月会议室的清洁工作，由部门主管安排员工值

日时间，保证每天值日；

2、值日生值日后主动签到，联系人事专员检查卫生，值日效果

由人事专员评定1-3分；

3、月均得分最低的组将承担12月的值日工作，未签到、不

找人事专员检查的评定0分；

会议室值日表：

三、清扫标准

1、值日生日常清理标准：

室内用品摆放整齐、有序，无杂物；

地面、桌面和椅面等易落灰尘的角落每天清洁。

2、大扫除清理标准：

门窗保持干净、明亮，地面、桌面及椅子无污渍。

房门拉手处、灯开关无污渍。

3、会议室使用者清理标准：

应在每次会议后及时清扫卫生，整齐摆放桌椅；

清理茶杯、废纸等杂物，有损坏及时向人力资源部报告。

会议室管理规定由二月份开始正式实施，最终解释权归人力资

源部门所有。

会议室规章制度范文篇3

为了充分利用会议室的功能，给员工创造个良好的办公环境,

使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司