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校庆庆典现场组的工作总结
1、校庆庆典现场组的工作总结
我校建校xx周年庆祝活动取得了巨大成功,这是我校建校以来规模最大、影响最广的一次活动。自学校校庆筹备工作启动以来,庆典现场组全体成员在学校党委的统一领导下,在主管领导和总协调人的悉心指导下,按照校庆工作的总体部署,严格履行庆典现场组的各项工作职责,与各工作组加强协调、通力配合,通过自己的辛勤工作,圆满完成了庆典现场组的各项工作任务,受到了各级领导、广大校友和全体教工、学生的普遍好评。为了更好地总结经验、发扬成绩,现将庆典现场组的工作总结如下:
一、主要工作
1、庆典现场方案的前期调研与策划
8月6日校庆各工作组会议后,我们就与有关人员到庆典现场查看位置,进入紧锣密鼓的前期调研与策划工作。在短短的几天内,我们就通过网络、专家及相关人士等途径,研究了众多针对校庆特点的现场策划流行方案,结合学校党委对校庆活动的总体定位和我校庆典现场具体情况,采纳了大量各方面建议,提出了初步的庆典现场方案。8月11日主管院长召集现场组全体成员开会,就现场组的初步方案进行讨论,并提出了许多建设性意见。
2、确定庆典现场方案
8月24日主管院长主持庆典现场组庆典现场方案评审论证会,现场组全体成员参加。会议对数易其稿的现场方案进行了认真讨论。会后连夜约请有关礼仪公司就方案细节再次进行详细沟通、细化、完善。8月26日学校召开校庆筹备工作组进展情况汇报会,会议初步认可了现场组的__台规划、氛围营造、区域划分等方案。根据会议精神以及总协调人的六个谈话要点,对方案又进行了必要的修改和补充。
3、选定建设单位
选定建设单位是庆典现场工作的重要环节。庆典现场组采取公开、公平、竞争性谈判的`方法,分步骤、有重点的开展了大量艰苦细致的工作,取得了良好的效果。9月28日现场组全体成员开会,全体成员签字确认了建设单位、协议书、服务清单等文件。对于初步选定的郑州jk礼仪公司,在签订正式协议前,我们又进行实力、信誉、价格等方面更加深入的考察。10月11日第81届全国糖酒交易会在会展中心隆重开幕,主会场就是jk公司策划布置的,现场组部分成员全程近距离观摩了开幕式的各个环节。通过观摩,取得了经验,充满了信心,也确认了我们谈判的初步成功。比如,从性价比的角度看,等量的服务内容,我们的庆典现场方案比糖酒交易会现场方案最少节省了n万元。在做好相关准备的前提下,于10月10日与jk公司正式签订了服务协议,把现场方案通过协议的形式固定下来。
4、细化完善庆典现场的各项工作内容
5、加强与相关工作组的沟通与协调
庆典现场组的工作与多个工作组密切相关。我们高度重视与文艺演出组、宣传组、资料组、接待组等加强协作、主动配合,做好舞台设施配置、现场周围宣传氛围的规划、学校及院系报到处的规划、贵宾休息厅的布置等工作。特别是__台由2层改为1层以满足晚会使用方面和基础教学楼1楼大厅临时决定改作贵宾休息厅的布置方面,较好地完成了领导交给的工作任务。另外,为中都饭店、鹰城鑫地酒店布置的6个背景墙也及时按要求布置到位。
6、雨天预案的准备
7、庆典倒计时工作及当天的现场指挥、快速应变
另外,庆典现场组的各位同志除了完成本职的日常工作外,还积极参与了礼品组、资料组、文艺演出组、校园环境治理组等相关工作组的大量工作。
2、校庆工作总结大会的发言稿
新学期已经过去了一个多月的时间,在这一个多月的时间里,学校各项工作有条不紊的进行,全校上下呈现出了良好的发展势头,各个年级各个部门的工作扎实有效,教职工表现出了良好的精神面貌和工作状态,全体学生遵规守纪,教风、学风、校风令人满意。我们的校庆活动深获好评,对内,起到了振奋精神,增强师生爱校情感,增强凝聚力的作用;对外,达到了扩大影响,争得社会各界支持,促进学校快速发展的目的。
年初,学校决定今年10月份召开建校30周年庆祝大会,当时考虑到仅仅召开一个庆祝大会,意义不大,所以我们就把今年全年定为学校的校庆年。这个想法定下来以后,学校制定了一个全面详细的校庆方案,进行了明确细致的分工。我们这一年的校庆活动包括:一是在新闻媒体(大众日报、济宁日报、邹城电视台、邹城教育网)上发布校庆公告,进行系列宣传报导;二是建立校庆网站;三是开展校庆征文;四是编制校庆系列资料(包括:制作建校三十周年纪录片、编辑校史图书、编辑校庆画册、编辑优秀征文选、编辑家庭教育成果汇编等);五是举行系列校庆集会(包括:新老领导班子座谈会、离退休教职工座谈会、学校周边单位领导座谈会、曾在四中工作过的部分同志座谈会、优秀学子报告会、庆祝大会、校庆文
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