计算机类专业毕业-用户手册 (2).doc

期刊信息管理系统使用手册

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期刊信息管理系统

用户使用手册

指导教师：金华

职称：讲师

设计者：骆勇臻

欢迎您使用“期刊信息管理系统”！下面让我来向您介绍一下关于本系统的一些功能与使用方法。

期刊信息管理系统是以VisualBasic6.0为前台，以SQLServer2000为后台数据库的典型的信息管理系统。随着图书馆的规模不断扩大，期刊数量急剧增加，有关期刊的各种信息量也成倍增长。因此需要对读者资源、期刊资源、借刊信息、还刊信息进行管理。这就需要有期刊信息管理系统来提高期刊管理工作的效率。通过这样的系统，可以做到期刊信息的规范管理、科学统计和快速的查询，从而减少管理方面的工作量。

一、运行环境

具有P41.6G处理器(或更高档处理器)的IBMPC兼容机

一个鼠标、键盘

足够的硬盘空间,最小安装需要50MB的空间

256MB内存

VGA或更高辨率的监视器

WindowsXP操作系统或Windows2000操作系统

二、进入登录界面：

进入登录面后，在用户名和口令栏分别输入有效的用户名和密码（默认的用户名“lyz”，口令“123”），点击“确定”即可进入。如果用户名与口令不吻合，系统会提示用户或密码错误！

如果用户名和口令验证成功，系统会进入主菜界面

主菜单界面：

主菜单：此模块提供菜单选择功能，供用户选择各模块。

窗口：界面大方、简洁、直观、容易操作，一看就懂。

按钮：各个按扭连接着各个相映的窗口。

三、期刊信息录入、修改、删除模块

（1）期刊信息录入

本系统能够高效率、高质量地完成期刊信息录入工作，从根本上解决了期刊录入的标准化和规范化问题，完全摆脱了旧的工作方法和管理模式造成的束缚，把工作人员从繁重的重复劳动中解脱出来。

在这里可以做期刊基本信息的入库操作。

添加：首先输入期刊的刊名和邮发代号内容，单击“确定”输入信息直接入库，再单击“添加”重新输入界面信息，单击“确定”信息入库，重复以上操作。

删除：从库中选择要删除的信息，单击“删除”则删除该记录。

返回：回到期刊入库界面。

添加：首先单击“添加”，输入界面中要求输入的各项内容，输入刊名之后邮发代号自动生成，再单击确定直接录入期刊信息，如果各项内容已经正确输入，系统将成自动完成该期刊的验收工作，期刊信息转入期刊信息库进行保存。

返回：回到父菜单。

（2）读者信息录入

读者信息录入界面如上图所示，添加、确定、返回按钮功能的实现与期刊信息入库雷同。

（3）期刊信息删除

删除：输入要删除期刊的书号，单击“删除”则该期刊记录将被删除。

返回：回到父菜单。

（4）期刊信息修改

确定：输入要修改期刊信息的书号，单击“确定”则会在界面中显示出要修改期刊的信息。

更改：对要修改期刊的信息重新输入，单击“更改”则该期刊的基本信息将被更新并且更改的信息入库并保存。

返回：回到父菜单。

读者信息的修改、删除和期刊信息的修改、删除雷同。

四、期刊借还管理模块

（1）借刊操作

单击“浏览”可以显示出期刊信息表中的所有信息，可以查阅所要借期刊的出借情况。

输入所借期刊书号，单击“确定”可以显示出所要借期刊的所有信息。然后输入要借期刊的月份。

输入读者编号，单击“确定”可以显示出当前读者的信息（包括当前读者已借刊数、可借刊数）。最后单击“确定”此期刊已被当前读者借出。此时，在期刊信息表中自动显示出当前日期，也就是“借出日期”；借出标记将改为“已借出”。

（2）还刊操作

在这个界面输入期刊书号，单击“确定”，系统自动到“期刊借还表”中选取与输入的期刊书号相一致的期刊的出借信息并列出来。输入期刊月份、读者编号，按“确定”即可完成还刊操作，自动显示当前日期，也就是“还刊日期”，并把输入结果保存到“期刊借还表”中。这时“期刊信息表”中的期刊“借出标记”改为未借出。

五、查询模块

（1）读者信息查询

输入读者编号，单击“确定”，系统到“读者信息表”有哪些信誉好的足球投注网站对应读者的相关信息，并列出来。

（2）期刊信息查询

本系统中期刊查询分为按期刊书号查询和按期刊书名查询，此界面是按期刊书号查询。输入期刊的书号，单击“查询”，系统到“期刊信息表”中有哪些信誉好的足球投注网站对应期刊的相关信息，并列出来。

按期刊书名查询其系统流程和按期刊书号查询类似。

六、系统退出