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2024年外联工作计划范文（22篇）

2024年外联工作计划范文（通用22篇）

2024年外联工作计划范文篇1

外联工作概述

存在意义：

为学院活动争取一定的资金支持，减轻学院财政压力。为学院同学提供一个提高社会活动能力，组织协调能力，语言表达能力的平台。作为学院的对外代表，为学院争取一定的社会资源，有助于教学和人才培养的社会化和一定程度上提高毕业生的就业竞争力，并且实现与商家的产研互动和互利共赢。

基本工作流程：

新生培训，制作活动企划，外出发掘商家，为商家做宣传（横幅，海报，传单，讲座，路演，空飘，听雨进站），进行学院，学校，校外三向沟通，配合学院其他部门开展活动。

工作问题及发展构想

通过在外联部长时间的工作，我逐渐发现了一些问题。首先是在团队建设上。一支团结的团队总会是无所不能的，但是在我这个团队里里，有时候会出现一些不和谐的声音。首先是跑外联，很多同学都能积极的出去找商家，为学院活动尽力，但总有些同学因为一两次失败而气馁，有些同学甚至一年没出去拉过一次外联。对于这种现象，首先要了解那些同学的想法和态度，对于能力确实有限的，可以让他们做一些宣传工作，但是对于态度不端正，想来混日子的，决不能姑息，一定要清除出部门，不能因为个别人影响到整个外联部的工作气氛，从而导致更加严重的后果。

在干事的培养上，我们的体制还不完善。我们没能很好的发掘每一个人的潜力，导致了一些人才流失的现象。所以在以后的工作中，要充分的给每一个人足够的机会来锻炼自己，多与他们接触，及时了解他们的想法，根据实际情况给每个人都制定一个发展的规划，促进他们的成长。

同时，外联部需要创新。传统的外联的工作范围是为学院活动寻找赞助商家，协助学院其他部门组织活动。在下一学年的工作中，我们不但要做好之年的工作，还要在此基础上，由外联部主要人员组成工作小组，“走出去，拉进来”。

所谓“走出去，拉进来”，是指与一些专业对口的中大型企业合作，在学校创办实验室，设立奖学金，赞助学院的活动。

想与那些企业合作，固然存在一些难度。首先就是如何寻找那些企业。我们首先会在过去有过合作的企业中寻找合作对象。然后就是依靠赵心言，林煜星等人的工作经验和社交关系，寻找一些新的企业。找到了商家就要与其进行接触，我们必须要拥有自己的VI系统，来介绍我们的学院和我们的团队，给企业眼前一亮，吸引他们的眼球。在具体商讨的过程中，我们要根据具体企业和学院的情况，开会讨论出具体的方案。

流程细化

以下是主要针对活动型非对口商家的传统流程：

1.、对已有商家汇总分类汇总：将商家分为时令性商家，常驻商家，潜在商家，每月掌控商家动态，把握商家信息，特别是有宣传活动预算的商家。注重长期合作，即使暂时没有宣传意向，也要保持良好联系，以此使商家有需要时能优先考虑我部。

2.外出发掘商家：对于有明确意向的商家应及时向老师汇报进度，如果商家有特殊要求，应首先和学院协商。

3.初拟协议：由老师推敲协议（使用模板制作），确定无误后加盖公章，外出和商家签订协议，并落实一半的资金和所有的物料。

4.签订协议：凭协议内容到分团委上交已经到位的所有资金和物料（为了保证收支分开，外联不保管资金）。正式协议交由老师保管，外联部留电子版和纸质协议的复印件作为存根。

5.举办活动：

宣传物资统一在学院文印室办理，活动中出现的开支由部长临时垫付，如果活动规模较大，可以和老师协商预先申请一部分资金，但是要有清晰的记录和经办人的签名。如果活动部门不是外联部，则由该部门的负责人到老师处申请领取。（外联部不参与资金分配）。

6.资金结算：

活动结束后外联负责管账的的副部长凭发票（或有效收据）到老师处结算活动资金，领取外联的现金补助（现金赞助初定10%，实物赞助折现后以总额10%形式补助）。

创新建设

1.数字化标准化流程作业：

对商家信息进行分析，对活动方案进行可行性分析，对商家信息进行分析，对活动现场进行分析，对商家问卷进行分析，并保存数据库。

建立学生会的VI系统（即学生会统一的对外形象）：内含统一的logo，统一的策划书，协议书，电子杂志，海报，传单等的标准模板，同时加入外联展示模块，内含标准横幅位，海报位的照片，标准场馆（如南活，北活，文浩馆，食堂）的照片及简介，并有比较成功的活动的.展示视频和图片，并加入价目表和调查问卷，为外联的后续稳定发展和学院的对外形象提供保证。

2.商家反馈系统：

每次活动结束后要进行商家满意度调查。不仅协议中涉及到的项目要全部完成，也要另外配送一些预算较低的项目，特别是商家反馈一定要重视，达到互利。

3.文化建设：

公关意识：一般正在做宣传的都是眼下有强烈宣传需要并且有宣传预算的商家，可先