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部门职能和岗位职责
部门职能和岗位职责篇一
1、掌握各个采购员的工作,做到可灵活调配岗位;
2、按公司下达的物资计划,核对仓库库存,拟订采购方案,及时采购所需物资;
3、采购物资时,根据市场行情波动,做好购价、比价、议价工作,采购的物资必须质
优价廉;
4、掌握公司各部门物资的需求及消耗情况,熟悉各种物资的供应渠道和市场行情,与
物资供应方建立良好的关系,按照《合同法》的规定签订购货合同;
5、熟悉掌握各类物资的名称、规格、型号、用途和生产厂家,以及有关材料性能、质
量、标准;
部门职能和岗位职责篇二
一、部门管理:
1、根据公司内部需求,协助领导负责公司整体信息的管理:主要是信息化项目的立项、
招投标、评估评审、开发跟进、验收和合同执行工作,并负责对项目全生命周期内的其他项
目管理工作,包括申请研发协助做前、中后期开发、实施、调试、运维、培训等,并合理安
排调配人员参与跟进。
2、IT内外部流程、制度的完善和制定:IT内部资产管理,例如员工入、离职办理IT领
用、退库流程、IT采购流程、IT设备出入库流程、IT设备返修流程、与行政之间的IT资产
管理流程;IT外部流程,例如公司内部IT管理制度制定,IT相关文件档案管理归档,IT设
备、配件、权限开通等申请审批流程。
3、IT部门的人员的工作考核和业务水平的提升:主要是IT内部人员KPI考核、项目考
核,内部IT培训。
4、负责协调本部门和公司其它部门之间的工作关系:例如对其它部门的支援,申请其
它部门技术、资源支援。
二、IT基础设施:
1、负责公司内部的`弱电系统及IT工程的建设维护及管理工资(弱电布线的建设和管理、
视频监视、门禁系统等)
2、负责公司内部的网络等通讯设施设备的部署及维护管理工作(IT机房机柜硬件设备
维护管理)
三、桌面系统维护:
1、负责公司各类客户PC机的操作系统安装、配置(计算机名、IP分配、基本办公软
件的安装)、病毒及木马防、查、杀;
2、各类软、硬件故障的分析检测、处理修复(送修并记录)、以及各类办公设备的安装
与调试、故障的分析检测、处理修复(送修并记录);
3、为用户培训计算机基础使用以及办公设备使用方法。
四、部门级应用:
1、参与公司业务流程的制定、推行及结合各类业务应用管理系统根据实际业务流程做
相关调整。
2、负责主动服务公司各类业务系统(OA办公、网络视频会议等)的项目规划、推进、
实施、执行、管理维护。
3、同时负责各类业务系统的培训指导工作。
五、网络管理维护:
1、保证网络的正常运作:负责各类网络硬件设备、服务器软硬件的安装配置工作(防
火墙、交换机、IP电话语音系统、无线AP、网络打印机等)。
2、各类的网络服务:路由策略、DHCP、DNS等的安装配置、开设、删除修改各类应用
及权限。
六、数据信息安全:
1、负责公司内外部网络信息安全系统的部署及跟进;
2、制定信息安全管理制度并执行;
3、同时担任网络防火墙、入侵检测、网络信息监控等工作事项;
4、以及各类信息安全法律法规及正版化项目的实施。
七、IT部门设备采购、预算控制:
1、协助公司领导进行IT设备选型和采购;
2、协助公司领导制定公司内部IT部门的预算,控制降低费用成本;
主要是体现机房、网络建设费、服务器费用、交换机费用、台式机、笔记本、IP话机、
IT办公设备(打印机、无线AP等)、耗材(硒鼓、线材、网线等)、配件(CPU、内存、显
卡等)、IT维修费、IT外包费、IT备用金
部门职能和岗位职责篇三
采购订单的拟定,采购计划的编排、产品订购及交货期的控制;
产品供应商的寻找、资料的收集及开发工作;
与供应商的比价、议价谈判工作,与供应商以及其他部门的沟通协调等;
改进采购的工作流程和标准,通过尽可能少的流通环节,减少库存的单位保存时间和额
外收入的发生,以达到存货周转的目标;
发展、选择和处理当地供应商关系,如价格谈判、采购环境、产品质量、供应链、数据
库等;
对旧供应商的价格、产能、品质、交货期的审核工作,以确定原供货商的稳定供货能力;
及时跟踪掌握价格行情变化及品质情况
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