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“冷暖相伴,共铸辉煌”制冷制热设备安装公司年会策划方案

一、年会主题

“冷暖相伴,共铸辉煌”

二、年会目的

1.对过去一年公司的业务成果进行总结回顾,表彰优秀团队与个人,激励全体员工在新的一年继续奋进。

2.增强员工之间的沟通交流,提升团队凝聚力与协作精神,营造积极向上的企业文化氛围。

3.答谢合作伙伴、客户一直以来的支持与信任,加强合作关系,拓展业务网络。

三、年会时间与地点

1.时间:[具体日期],[开始时间]-[结束时间],建议为17:00-21:00,方便员工下班后参与且包含晚宴及节目表演时长。

2.地点:[当地知名酒店宴会厅名称],选择交通便利、场地宽敞、设施齐全,能容纳全体员工及嘉宾的场地,且具备舞台、音响灯光设备以供节目表演使用。

四、参会人员

1.公司全体员工,涵盖安装技术团队、销售部门、售后客服、行政后勤等人员。

2.重要合作伙伴代表、长期合作客户代表。

五、年会流程安排

(一)签到入场(17:00-17:30)

1.在酒店宴会厅入口处设置签到台,布置以公司主题色和制冷制热设备元素装饰,摆放签到簿、笔,安排礼仪人员身着统一服装,引导嘉宾、员工签到,为嘉宾佩戴鲜花、发放伴手礼(如定制保温杯,印有公司logo与年会主题,契合行业特点且实用),员工则领取抽奖券。

2.入口两侧设置展示区,通过展板、实物模型展示公司过去一年的经典制冷制热设备安装项目成果、新技术应用案例、获得荣誉资质等,安排专人讲解,让入场人员直观感受公司实力与发展。

(二)开场致辞(17:30-17:50)

1.主持人开场,介绍到场嘉宾、领导,欢迎全体参会人员,简要阐述年会主题与目的,营造热烈氛围。

2.公司总经理上台致辞,回顾过去一年公司在市场开拓、项目实施、技术创新等方面取得的成绩,感谢员工辛勤付出、合作伙伴与客户支持,展望新一年目标规划,如业务增长预期、服务质量提升方向等,鼓舞士气。

(三)节目表演与互动游戏穿插(17:50-19:00)

1.节目表演

销售部门员工带来幽默风趣的小品,以模拟销售场景与客户沟通趣事为蓝本,展现团队口才与应变能力,融入公司产品优势宣传,兼具娱乐与推广效果。

技术团队合唱改编歌曲《我相信》,将制冷制热专业术语巧妙填词,彰显技术人员对工作的热爱与自信,体现团队活力。

邀请专业舞蹈团队表演一段热情洋溢的现代舞,活跃现场气氛,提升观赏性。

2.互动游戏

“制冷制热知识问答挑战赛”:准备与行业知识、公司产品细节相关题目,现场员工与嘉宾组队抢答,获胜队伍可得精美奖品(如智能家电),既能增加趣味性,又强化专业认知。

“团队接力安装赛”:利用简易制冷制热设备模型组件,各部门选派代表组队,模拟安装流程接力完成,按完成时间与安装准确性评奖,考验团队协作与实操能力,契合公司业务,奖品可为工具套装。

(四)表彰颁奖环节(19:00-19:30)

1.主持人宣读优秀员工、优秀团队奖项评选标准与获奖名单,奖项涵盖“年度安装之星”(表彰安装技术精湛、高效且零事故的技术人员)、“销售冠军团队”(业绩突出、开拓市场能力强的销售小组)、“最佳服务奖”(售后客服响应及时、客户满意度高的部门)等。

2.公司领导上台为获奖个人与团队颁发奖杯、证书及丰厚奖金(如购物卡、高端电子产品),邀请获奖代表发表感言,分享工作经验与心得,激励全员对标学习。

(五)晚宴环节(19:30-20:30)

1.酒店服务人员呈上精心准备的晚宴菜品,包含丰富佳肴与特色本地美食,期间主持人可适时串场,介绍菜品特色、分享行业趣事,维持轻松氛围。

2.各桌员工、嘉宾自由交流,敬酒互动,加强彼此联系,业务部门人员可借此机会与合作伙伴、客户深入洽谈合作意向、收集反馈意见。

(六)幸运抽奖(20:30-21:00)

1.主持人展示抽奖箱与抽奖券,邀请公司高层领导依次抽取三等奖([X]名,奖品可为空气净化器)、二等奖([X]名,奖品为智能空调)、一等奖([X]名,奖品为全屋智能制冷制热系统一套),现场公布中奖号码,营造紧张刺激氛围,获奖者上台领奖合影,将年会气氛推向高潮。

2.主持人上台总结年会,感谢全体人员参与,宣布年会结束,提醒员工有序离场、注意安全,安排专人负责场地清理、物品保管。

六、年会筹备分工

1.总策划组:由公司高层管理人员组成,负责年会整体策划、决策,把控方向与预算审批。

2.节目筹备组:各部门推选人员参与,负责节目征集、筛选、排练指导,确保节目质量与演出效果。

3.后勤保障组:行政部门主导,负责场地预订、布置,餐饮安排,物资采购(奖品、伴手礼、装饰物料等),设备调试(音响灯光舞台道具),保障年会顺利开展。

4.宣传推广组:市场部门负责,制作年会邀请函(线上电子与线下纸质)、拍摄年会照片视频、撰写新闻

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