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物资采购合同管理制度范文与物资采购合同范本(二)6篇

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第一章总则

第一条为了规范物资采购合同的管理，明确采购合同双方的权利和义务，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有物资采购合同的签订、履行、变更和解除等环节。

第三条公司物资采购合同的管理应当遵循以下原则：

1.合法性原则：采购合同应当符合法律法规的规定，不得违反法律法规的强制性规定。

2.公平性原则：采购合同应当公平、公正，双方权利义务应当对等。

3.诚信原则：采购合同双方应当诚实守信，履行自己的义务。

4.效率原则：采购合同的管理应当高效、便捷，有利于双方的合作和履行。

第二章采购合同的签订

第四条采购合同的签订应当遵循以下步骤：

1.供需双方应当充分了解对方的情况，包括资质、信誉、生产能力等，确保双方具备履行合同的能力。

2.供需双方应当协商确定合同的主要条款，包括合同双方的权利和义务、履行的期限、地点、方式等。

3.采购合同应当以书面形式签订，合同文本应当清晰、准确、完整。

4.采购合同签订后，双方应当加盖公章或者合同专用章，并由双方代表签字确认。

第五条采购合同的内容应当包括以下主要条款：

1.供需双方的权利和义务，包括但不限于供应物资的品种、规格、数量、质量要求、价格、交货期限等。

2.履行的期限、地点、方式，包括但不限于履行的具体时间、地点、运输方式等。

3.违约责任，包括但不限于违约金的计算方式和支付时间等。

4.解决争议的方式，包括但不限于协商、调解、仲裁、诉讼等。

第三章采购合同的履行

第六条采购合同签订后，供需双方应当认真履行合同义务。供应方应当按照合同约定的品种、规格、数量、质量要求等供应物资，需方应当按照合同约定的方式、期限和地点接收物资，并支付相应的货款。

第七条在履行过程中，如果供需双方需要变更合同内容，应当协商一致，并签订书面变更协议。变更协议应当明确变更的内容、生效时间、双方的权利和义务等。

第八条如果供需双方在履行过程中发生纠纷或争议，应当首先通过协商解决。协商不成的，可以向有关仲裁机构申请仲裁或者向人民法院提起诉讼。

第四章采购合同的解除

第九条在以下情况下，采购合同可以解除：

1.供需双方协商一致，签订书面解除协议；

2.因不可抗力因素导致合同无法履行；

3.一方根本违约，导致另一方无法实现合同目的。

第十条采购合同解除后，双方应当按照合同约定履行清算义务。清算内容包括但不限于未履行的合同义务、已履行的合同义务但未支付的货款、违约金等。

第五章附则

第十一条本制度自发布之日起执行。执行过程中如有未尽事宜，可由公司领导班子研究决定并制定补充规定。

第十二条本制度的解释权归公司所有。如有任何疑问或争议，解释结果以公司出具的书面解释为准。

第十三条附件：物资采购合同范本（二）

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第一章总则

一、目的

本制度旨在规范公司物资采购合同的签订、履行、变更和终止等流程，确保公司权益得到保障。

二、适用范围

本制度适用于公司与供应商签订的各类物资采购合同。

三、原则

1.诚实守信原则：公司应秉持诚实守信的原则，与供应商进行友好协商，共同遵守合同条款。

2.公平交易原则：公司应确保与供应商的交易条件公平合理，不得利用自身优势地位损害供应商利益。

3.透明公开原则：公司应坚持透明公开的原则，对物资采购合同的签订、履行等过程进行全程公示。

第二章物资采购合同的签订

一、合同主体

1.公司作为甲方，应与供应商作为乙方签订物资采购合同。

2.供应商应具备以下条件：具有独立的法人资格，具备相应的资质和实力，有良好的信誉和口碑，能够保证所供物资的质量和供应能力。

二、合同内容

1.物资名称、规格型号、数量、质量、价格及付款方式等应明确约定。

2.交货期限、地点和方式，以及验收标准和验收方法等应详细规定。

3.违约责任、争议解决方式和适用法律等应明确约定。

4.合同生效条件、生效时间以及变更和终止等应具体规定。

三、合同签订流程

1.物资需求部门应提出具体的物资需求计划，并明确告知供应商。

2.供应商应根据需求计划进行报价，并提供相应的资质证明和样品。

3.公司应组织相关部门对供应商的报价和样品进行评审，确定合适的供应商。

4.公司应与供应商进行协商，就合