思源经纪一手代理业务接单管理规范(定稿)-20091015-.docxVIP

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文件编码：SYSWIN-zb-012-090924

日期：2009年9月24日

思源经纪一手代理业务接单管理规范（试行）

拟文 审核 批准

一、总则

1、为促进思源经纪一手代理业务接单管理工作的规范化、制度化，完善对立项、商务报价审核及合同签订审核的流程及操作要求，防范控制合同风险，维护公司利益，特制定本规定，各分支机构、相关业务部门共同严格执行。

2、本规定规范范围为一手代理业务合同，包括销售代理、策划顾问、土地顾问等，及与一手代理业务相关的涉及我司权利、义务的一切文件，包括但不限于补充协议、任务书、底价表、变更协议、终止协议、解除协议等。

二、合同管理流程及职责划分

（一）立项

（二）商务报价审核

（三）合同签订审核

三、合同管理流程中关键环节操作规范

（一）项目编号

所有已中标项目都必须有项目编号，否则总部将不批准该项目的任何费用。项目确定中标后，区域公司运营管理部编写项目编号，并上报代理事业部经营管理部。

项目编号一经确定不得随意更改，包括经营、人事、财务等工作都将以此编号作为项目识别的唯一依据；项目简称由区域公司自行规定，项目简称建议简短、易识别。

项目编号规则详见本规范附件六。

（二）合同签订审核

所有代理业务类合同在签订前必须经过总部审核，并签署合同会签单，合同会签单模板详见本规范附件五。

对于区域公司提报的合同，要求逻辑清晰，语句通顺，无错别字。合同的附件、补充协议（如果有）等文件是合同组成部分，提交合同时，应将附件、补充协议（如果有）等文件一并提交。

对于合同的审核意见，由总部代理事业部经营管理部汇总反馈至区域公司负责人和区域公司综合管理（运营管理）处，总部会在文本上以修订模式和批注形式标出，区域公司需针对总部给出的修改意见并结合实际情况予以修改，与总部意见有差异的，请以邮件形式反馈说明。

对于终版合同，总部代理事业部经营管理部会以PDF的形式发送给区域公司，终版合同的核心内容未经审批不得随意更改。

合同审核时间：

使用我司合同模板，总部原则上于一个工作日内给出反馈意见。

使用非我司合同模板，总部原则上于一至两个工作日内给出反馈意见。

（三）合同签订与存档

签订合同时，需要保证我司至少有两份原件。

合同上必须明确签订日期。

总部代理事业部经营管理部、总部财务投资中心法务部、区域公司综合管理（运营管理）都应存档终版合同电子版。

区域公司留存一份合同原件至区域公司财务部，如遇合同只有一份原件的情况，应保证总部存档需要，区域公司只留存复印件。

总部代理事业部经营管理部在收到合同原件后，发送确认邮件至区域公司综合管理（运营管理），同时做好登记备案工作。

合同的最终存档部门为总部财务投资中心法务部，由总部代理事业部经营管理部定期与总部财务投资中心法务部进行交接。

合同原件在区域与总部，或部门间交接时，严格执行交接书面登记。

四、附件

1、《思源经纪一手代理业务授权》

2、《代理业务项目立项审批单》模板

3、《代理业务项目商务报价审批单及商务报价单》模板

4、《合同会签单》模板

5、项目编号规则

附件一

《思源经纪一手代理业务授权》

序号

事项

分支

机构

总部代理

事业部

总部总经理

办公会

董事长

办公会

一

经营

计划

区域公司发展规划

提报

审核权

审批权

备案

区域公司年度经营计划

提报

审核权

审批权

二

项目

拓展

项目立项

普案项目

审批权

备案

特案项目

建议权

审批权

重案项目

建议权

审批权

纯顾问项目

建议权

审批权

商务报价

项目保底收入-项目直接成本-项目部费用分摊-区域公司费用分摊≥0；无保证金；代理费目标佣金点1.5%（含）以上。

审批权

备案

项目保底收入-项目直接成本-项目部费用分摊-区域公司费用分摊≥0；代理费1.5%以下，保证金额度占保底收入的10%以内且保证总额不超过人民币200万。

建议权

审核权

审批权

其它商务报价

建议权

审核权

审核权

审批权

合同签订

一手代理业务类合同

建议权

审核权

审批权

三

日常

管理

规范、管理

区域公司管理制度及流程规范

建议权

审核权

审批权

项目业务流程、销售现场管理制度

审批