社会组织人事档案管理制度模版（3篇）.pdfVIP

社会组织人事档案管理制度模版

一、公司管理的人事档案指公司内部人事档案。公司建立的人事

档案包括以下内容：

1.履历表

2.____复印件，户口本复印件

3.学历证明复印件，职称证书复印件

4.外地户口提供所在单位当地暂住证

5.员工入职审批表

6.员工转正审批表

____公司考核材料

____公司对员工本人的奖励、处罚、任免情况材料

____公司认为需存档的其它材料。

二、正式员工应将个人国家公职档案存入公司所立____存档户。

员工国家公职档案存入公司____存档户时应提供以下资料：

1.行政关系介绍信

2.工资转移介绍信

3.履历表须填至调出之年月

4.鉴定材料

5.已婚，请提供婚姻证明

6.转正、定级审批表

7.职称审批表

8.干部录用表

9.招工审批表

第1页共8页

10.外地户口提供单位所在地暂住证

三、档案管理方式

____公司内部人事档案由公司人事部专人保管；

2.档案管理人员保证所建档案的完整、清洁，对所建档案及时编

号，保护档案安全，不得擅自转移、分散和销毁，并不断研究和改进

管理方法，逐步实现档案管理工作的科学化、规范化；

3.档案管理人员要严守必威体育官网网址制度，不得向他人泄露档案内容；

4.查阅人事档案须经公司人事部负责人批准。

四、员工如有个人资料发生变更，包括其地址、婚姻状况、出生

子女情况及银行帐户名称，应于____个工作日内以书面形式通知公司

人事部进行变更。

五、凡需要公司开具的有关人事证明(工作证明、收入证明等)，

员工必须到公司人事部审批，报总经理核准后方可办理。公司有权决

定是否出具证明。

____省和远科技有限公司年月日

社会组织人事档案管理制度模版（2）

第一章总则

第一条为规范社会组织人事档案管理工作，做好档案资料的收

集、整理、保管和利用工作，制定本制度。

第二条本制度适用于本社会组织的人事档案管理工作。

第三条人事档案是指社会组织按照有关法律、法规和规章以及社

会组织章程和《档案管理条例》的规定收集、整理、保管的职工人事

档案和相关人事资料。

第2页共8页

第四条人事档案管理应遵循依法管理、规范有序、必威体育官网网址安全、便

于利用的原则。

第五条人事档案管理工作必须纳入社会组织的日常管理和法律、

法规以及规章制度范围，由专人负责。

第二章档案资料的收集

第六条社会组织应按照有关规定，建立健全人事档案收集制度，

明确收集项目、范围和要求。

第七条社会组织应及时收集职工的入职登记表、身份证、学历证

书、工作经历证明等与职工人事关系的基本档案。

第八条社会组织应加强对职工健康档案的管理，做好体检记录、

职业病防护和急救档案的收集和整理。

第九条社会组织应按照相关规定，收集职工的奖励档案、处分档

案、培训档案等其他人事档案。

第十条社会组织应定期对已离职人员的档案进行更新完善。

第三章档案资料的整理

第十一条社会组织应按照有关规定，制定人事档案的整理和装订

制度，确保档案的完整性和准确性。

第十二条社会组织应对新收集的人事档案进行初步整理，包括核

实档案材料的真实性、准确性和完整性。

第十三条社会组织应将整理完毕的人事档案按照档案文件分类规

定进行分类归档，标明档案编号、归档时间和负责人。

第十四条社会组织应建立档案目录和检索制度，方便查询和利

用。

第3页共8页

第十五条社会组织应定期对人事档案进行翻整、清理和鉴定，剔

除无效或重复的档案材料。

第四章档案资料的保管

第十六条社会组织应建立健全档案保管制度，确保档案的安全可

靠。

第十七条社会组织应配备专职或兼职档案管理人员，负