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展会策划书的写3篇

篇一

展会策划书

一、展会概述

1.展会名称：[具体展会名称]

2.展会主题：[展会的核心主题]

3.展会时间：[开始日期]-[结束日期]

4.展会地点：[详细展会举办地点]

5.展会规模：预计展出面积[X]平方米，参展企业[X]家，专业观众[X]人次。

二、展会目标

1.提高品牌知名度：通过展会展示公司产品和服务，提升品牌在行业内的影响力。

2.拓展业务渠道：与潜在客户建立联系，促进业务合作，拓展市场份额。

3.收集市场信息：了解行业必威体育精装版动态和市场需求，为公司未来发展提供参考。

4.增强团队协作：提升团队的组织、协调和执行能力。

三、展会内容

1.展览展示：

设立标准展位和特装展位，展示公司的产品、技术和解决方案。

安排产品演示和技术讲解，让观众更直观地了解公司的优势。

设置互动体验区，增加观众的参与度和体验感。

2.会议论坛：

举办行业研讨会、技术交流会等会议活动，邀请专家学者和业内人士分享经验和

见解。

组织专题论坛，探讨行业热点问题和发展趋势。

安排企业路演，为参展企业提供展示产品和招商合作的机会。

3.商务洽谈：

设立商务洽谈区，为参展企业和观众提供一对一的商务洽谈场所。

组织商务配对活动，帮助参展企业寻找潜在合作伙伴。

举办签约仪式，展示展会的成果和合作意向。

4.配套活动：

举办开幕式、闭幕式等活动，营造热烈的展会氛围。

组织参观考察活动，让观众了解当地的产业发展情况。

举办文艺表演、抽奖活动等，增加展会的趣味性和吸引力。

四、展会宣传

1.线上宣传：

建立展会官方网站，发布展会信息、参展商名单、展品预览等内容。

在行业网站、社交媒体平台等发布展会广告和宣传文章，吸引目标观众的关注。

发送电子邮件、短信等方式邀请潜在客户和合作伙伴参加展会。

2.线下宣传：

制作展会宣传海报、传单、画册等宣传资料，在行业展会、企业园区、商务中心

等地发放。

参加相关行业展会和活动，进行展会宣传和推广。

与当地媒体合作，进行展会报道和宣传。

五、展会组织与管理

1.组织架构：

成立展会筹备工作领导小组，负责展会的组织、协调和管理工作。

设立展览部、宣传部、外联部、会务部等部门，明确各部门的职责和分工。

2.人员安排：

招聘和培训展会工作人员，包括展览搭建人员、现场服务人员、商务洽谈人员

等。

安排志愿者协助展会工作，提供服务和支持。

3.展会筹备进度：

制定展会筹备进度计划，明确各项工作的时间节点和责任人。

定期召开展会筹备工作会议，检查工作进度，解决存在的问题。

4.现场管理：

设立现场管理团队，负责展会现场的秩序维护、安全保障、服务保障等工作。

制定现场管理规章制度，确保展会顺利进行。

六、展会预算

1.展览费用：包括展位租赁费用、展览搭建费用、展品运输费用等。

2.宣传费用：包括广告宣传费用、宣传资料制作费用、媒体合作费用等。

3.会议费用：包括会议场地租赁费用、会议设备租赁费用、嘉宾邀请费用等。

4.人员费用：包括工作人员工资、差旅费、加班费等。

5.其他费用：包括现场布置费用、餐饮费用、安保费用等。

七、风险评估与应对措施

1.风险评估：

分析展会可能面临的风险，如市场风险、安全风险、不可抗力风险等。

评估风险的可能性和影响程度，制定相应的风险应对措施。

2.应对措施：

制定市场推广策略，提高展会的知名度和吸引力，降低市场风险。

加强安全管理，制定应急预案，确保展会的安全顺利进行。

购买保险，应对不可抗力等风险造成的损失。

建立风险预警机制，及时发现和处理风险问题。

八、展会效果评估

1.评估指标：

参展企业数量和质量

专业观众数量和质量

展会现场成交量