办公室岗位职责清单.docVIP

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岗位职责清单

序号

科（部/室）

岗位名称

编制

主要岗位职责简述

职级

岗位

分类

备注

4

办公室

科长

1

负责公司总经理办公室相关业务管理，包括负责总经理办公会会议及材料组织工作、负责董事会总经理工作报告的起草及配合会议相关事宜、负责总经理相关会议、活动、会晤及行程的计划与安排。

负责公司机要用品及文件管理，包括对公司印章、领导印鉴、营业执照等严格管理，公文、文件制发及存档管理。

负责公司管理制度体系及流程建设相关工作管理，负责制定、修订及推进各单位执行行政管理相关管理制度，并建立相关流程、表单、模板等。

负责公司行政管理体系工作，包括督查督办、方针目标及总结计划体系等，以及组织管理创新及提案改善活动。

负责公司行政业务管理，包括法人（合同）、业务授权管理、权责清单、商务接待相关事宜及股份团支部相关工作，负责行政业务及用品相关费用计划和报销工作。

负责为其它相关联业务提供支持、服务或协调。

科级

管理

5

办公室

机要用品管理员

1

负责公司机要用品管理，包括公章、合同章、营业执照、法人、高管印鉴等。

负责销售单位公章及合同章的备案管理工作。

负责公司公文文件制发及存档管理。

负责外来文件的接收、传阅及存档。

负责公司法人（合同）、业务授权管理相关工作。

员级

管理

6

办公室

行政管理员

1

负责公司管理制度体系及流程建设相关的具体工作，包括制度格式的校对、OA流程的维护等。

负责办公室相关行政类物品的采购计划，以及相关费用（差旅费、餐饮费、杂费等行政费用）的计划和报销。

负责公司总结计划体系相关工作。

负责公司督促督办体系相关工作。

负责商务接待相关工作及会议组织相关工作。

负责股份团支部相关工作。

员级

管理