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文件管理办法

编制：日期：

审核：日期：

批准：日期：

******机械有限公司

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文件管理办法

1目的

为使文件与资料管理在******机械有限公司得到有效控制，满足质量管理体系要求，特制订本文件。

2范围

本文件规定了******机械有限公司自行拟制的与质量管理体系、产品技术规范有关文件的编制、审批、发放、保存及归档、更改、修订、作废等项业务的管理办法。

本文件适用于******机械有限公司使用的与质量管理体系和产品技术规范有关文件（包括公司上级部门下发的文件）的管理。

3文件的编制与审批

3.1各项管理制度、规定、办法等管理文件由****公司对口职能部门负责编制、审核，经****公司总经理批准后实施。

3.2零件验收方案由****公司质量控制室主管质量负责编制、审核，经****公司总经理批准后实施。

3.3工艺文件由****公司技术室工艺人员负责编制，相关人员校对、审核后，经****公司技术副总批准后实施。

3.4控制计划、测量指导卡、作业指导书等作业文件由****公司技术室工艺人员负责编制，经****公司技术副总批准后实施。

4文件的编号

4.1管理文件编号

4.1.1****公司自行编制的管理文件编号由三段构成。

Z**.G/JZ-XXX-XXXX

第三段：编制年份（4位阿拉伯数字）

第二段：顺序号（3位阿拉伯数字）

第一段：基本代号

4.1.1.1第一段表示基本代号。“Z**”表示**，“G”表示管理文件，“JZ”表示****机械有限公司。

4.1.1.2第二段表示顺序号，用阿拉伯数字表示，以001、002、003……依次排列。

4.1.1.3第三段表示文件编制年份，用四位阿拉伯数字表示。

4.2工艺文件、工艺管理文件及工艺图样编号

4.2.1****公司工艺管理文件及图样编号由三段构成。

ZT2-20XXX-XXXX

第三段：编制年份（4位阿拉伯数字）

第二段：顺序号（3位阿拉伯数字）

第一段：类组代号

4.2.1.1第一段表示类组代号。“ZT2”表示车加工工艺管理文件或图样（热处理是ZT3），“20”表示****公司机械有限公司。

4.2.1.2第二段表示顺序号，用阿拉伯数字表示，以001、002、003……依次排列。

4.2.1.3第三段表示文件编制年份，用四位阿拉伯数字表示。

4.2.2****公司工艺路线（过程流程图）编号由三段构成。

YL-20XXX-XXXX

第三段：编制年份（4位阿拉伯数字）

第二段：顺序号（3位阿拉伯数字）

第一段：类组代号

4.2.2.1第一段表示类组代号。“YL”表示工艺路线（过程流程图），“20”表示****公司机械有限公司。

4.2.2.2第二段表示顺序号，用阿拉伯数字表示，以001、002、003……依次排列。

4.2.2.3第三段表示文件编制年份，用四位阿拉伯数字表示。

4.2.3****公司工艺卡片编号四段构成。

GY2-202XXX-XXXX

第四段：编制年份（4位阿拉伯数字）

第三段：顺序号（3位阿拉伯数字）

第二段：轴承类型代号（1位阿拉伯数字）

第一段：类组代号

4.2.3.1第一段表示类组代号。“GY2”表示车加工工艺卡片（热处理是GY3），“20”表示****公司机械有限公司。

4.2.3.2第二段表示轴承类型代号，用一位阿拉伯数字表示。

4.2.3.3第三段表示顺序号，用阿拉伯数字表示，以001、002、003……依次排列。

4.2.3.4第四段表示文件编制年份，用四位阿拉伯数字表示。

4.2.4****公司作业指导书编号由三段构成。

ZD2-20XXX-XXXX

第三段：编制年份（4位阿拉伯数字）

第二段：顺序号（3位阿拉伯数字）

第一段：类组代号

4.2.4.1第一段表示类组代号。“ZD2”表示车加工作业指导书（热处理是ZD3），“20”表示****公司机械有限公司。

4.2.4.2第二段表示顺序号，用阿拉伯数字表示，以001、002、003……依次排列。

4.2.4.3第三段表示文件编制年份，用四位阿拉伯数字表示。

4.2.5****公司控制计划编号由三段构成。

TA2-20XXX-XXXX

第三段：编制年份（4位阿拉伯数字）

第二段：顺序号（3位阿拉伯数字）

第一段：类组代号

4.2.5.1第一段表示类组代号。“TA2”表示车加工控制计划（热处理是TA3），“20”表示****公司机械有限公司。

4.2.5.2第二段表示顺序号，用阿拉伯数字表示，以001、002、003……依次排列。

4.2.5.3第三段表示文件编制年份，用四位阿拉伯数字表示。

4.2.6****公