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固定资产管理办法
第一章总则
第一条为了加强公司固定资产管理,使固定资产得以合理配置,科学使用,妥善维护,充分发挥其效能,根据有关政策和法规,结合公司实际,特制定本办法。
第二条引用文件:
《固定资产分类与代码》GB/T14885-2010
《中华人民共和国企业所得税法》
《中华人民共和国企业所得税实施条例》
第二章范围
第三条本制度规定了固定资产分类、职责分工、管理内容及流程等,适用于公司及分公司、各全资及控股子公司。
第三章定义
第四条固定资产:为生产商品、提供劳务、出租或者经营管理而持有的,且使用寿命超过一个会计年度的有形资产。
注:公司固定资产入账价值标准为5000元及以上。
第五条比照固定资产:单位价值高于5000元但其费用一次性摊入成本或低于5000元但其使用年限超过一个会计年度的有形资产。
第四章固定资产分类
第六条固定资产分类主要包括:
(一)土地、建(构)筑物:是指公司拥有的供生产经营使用和为职工生活福利服务的土地、房屋及其附属设施等。
(二)生产及辅助类设备:是指各种机器、机械、机组、生产线及其配套设备,各种动力、输送、传导设备、特种设备、计量检测设备、交通运输设备等。
(三)电子(IT)设备:是指由集成电路、电子管等电子元件组成,应用电子设备(包括软件)发挥作用的设备,包括电脑类、打印类、网络设备、服务器、UPS电源、安防设备、影像器材、系统软件等。
(四)公共设施资产:是指由公司提供的属于全公司员工使用或享用的公共设施,主要包括室外的给排水管网、消防管网,电力、路灯、采暖、绿化等。
(五)其他类固定资产。
第五章管理职责
固定资产管理按照业务分工实行归口管理,各部门具体业务划分如下:
业务范围
业务归口部门
管控范围
土地、建(构)筑物资产
企业规划部
公司
生产及辅助类设备资产
设备能源管理部
IT类设备资产
信息技术部
公共设施资产
公共事务部
第七条企业规划部是公司土地、建(构)筑物资产管理的业务归口部门,负责:
(一)制定、完善固定资产管理相关规章制度,包含土地、建(构)筑物资产的移交、转固、变动、处置、丢失等制度的建设。
(二)土地、建(构)筑物资产移交、转固、调配、租赁、处置等管理。
(三)组织建立土地、建(构)筑物资产台账和资产实物清查。
(四)指导、检查各单位土地、建(构)筑物资产管理工作。
(五)组织制定公司土地、建(构)筑物资产的年度处置计划,并组织实施。
第八条设备能源管理部是公司生产及辅助类设备资产管理的业务归口部门,负责:
(一)制定、完善生产及辅助类设备资产管理的相关规章制度,包含生产及辅助类设备资产的验收、移交、转固、变动、处置、盘盈、盘亏等制度的建设。
(二)生产及辅助类设备资产移交、转固、调配、租赁、处置等管理。
(三)组织建立生产及辅助类设备资产台账和资产实物清查。
(四)指导、检查各使用单位生产及辅助类设备资产使用、维修管理等工作。
第九条信息技术部是公司IT类设备资产管理的业务归口部门,负责:
(一)制定、完善IT类设备资产管理的相关规章制度,包含IT类设备资产的移交、转固、变动、处置、盘盈、盘亏等制度的建设。
(二)IT类设备资产移交转固、调配、租赁、处置等管理。
(三)组织建立IT类设备资产台账和资产实物清查。
(四)指导、检查各使用单位IT类设备资产管理工作。
(五)组织制定公司IT类设备资产的年度处置计划,并组织实施。
第十条公共事务部是公司公共设施、办公设施资产管理的业务归口部门,负责:
(一)制定、完善公共设施、办公设施资产管理的的相关规章制度,包含公共设施、办公设施资产的移交、转固、变动、处置、盘盈、盘亏等制度的建设。
(二)公共设施、办公设施资产移交、转固、调配、租赁、处置等管理。
(三)组织建立公共设施、办公设施资产台账和资产实物清查。
(四)指导、检查各单位公共设施、办公设施资产管理及费用分摊工作。
第十一条计划财务部及各分子公司财务部门是本单位资产账务管理的归口部门,负责:
(一)组织建立固定资产财务台账,按财务规定对固定资产进行计提折旧管理。
(二)组织对本单位固定资产租赁、处置等进行账务处理。
第六章管理内容
第十二条验收管理。
项目验收分为预验收与终验收,各投资单位按照项目施工计划要求,在验收节点组织相关归口管理部门参与验收工作,并签订预/终验收报告。
第十三条移交转固管理。
(一)各固定资产归口业务部门制定相关的移交转固管理办法,建立“固定资产编码规则”并组织实施,各单位在归口业务管理范围内办理资产移交转固手续。
(二)投资项目完成终验收后,各单位填写移交单,连同项目合格证、说明书、开箱单等资料一并转交归口业务部门办理移交转固手续。
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