法定代表人授权管理办法.docVIP

第

第PAGE16页共NUMPAGES16页

法定代表人授权管理办法

总则

为加强公司法定代表人授权管理（以下简称法人授权），规范各项工作任务的授权行为，保证公司依法经营，特制订本办法。

引用文件：《中华人民共和国民法典》。

范围

本办法适用于公司本部及其子公司和分公司，其他单位可参照本办法执行。

定义

法定代表人授权是指法定代表人将其代表公司的权利委托给其他人行使。

管理原则及职责

行政管理部管理职责：

制定和修订公司法定代表人授权管理办法，管理相关审批流程。

负责《法定代表人授权委托证明书》、法定代表人授权委托书的发放、回收等管理工作。

负责与法定代表人授权管理相关的其他工作。

财务管理部管理职责：

负责对授权工作任务中的资金来源审批，并对办理授权工作任务过程中的价款支付予以监督和审批。

被授权人职责：

负责按照法定代表人授权申请流程办理授权。

负责将授权委托证明书、授权委托书严格管理。

负责履行合同管理相关要求。

负责配合相关部门的监督检查和业务沟通工作。

负责与授权管理有关的其他职责。

授权管理

根据业务需要，实行期限授权和工作任务授权两种方式。

期限授权。是指法定代表人授权他人在一段期限内，有权代表公司签订授权范围和授权权限内的各类合同（协议），期限届满，该授权即行终止。

工作任务授权。是指法定代表人授权他人就完成某项特定工作（包括但不限于投标、报价、签订合同（协议）、办理平台认证等工作），工作完成后，该授权即行终止。

被授权人不得超越授权期限、授权范围、授权权限签订合同（协议）。

期限授权办理流程。

被授权人确定授权事项后，向行政管理部提出申请，并按照相关要求报送所需材料。

期限授权由公司统一办理，制作《法定代表人授权委托证明书》，经法定代表人签发并加盖公章后生效。

工作任务授权办理流程。

被授权人需执行OA申请流程，填写统一模板，并在申请中写明下列事项：

被授权人的身份信息。

被授权人的工作单位及职务。

授权业务。

授权地域（国内/国外）。

授权权限。

授权的终止时间或终止条件。

其他应载明的事项。

工作任务授权由各单位自行申请办理。

客户有特殊要求的，可按照客户要求额外办理一份授权委托书。

未经法定代表人授权不得代表公司签订任何合同（协议）或办理相关工作任务。

授权的变更和撤销

未经法定代表人许可，任何人不得改动授权内容，确需改变授权内容的，必须按本办法规定的程序审批，经法定代表人审批后，重新办理授权。

法定代表人有权随时增加、变更、撤销授权。

公司法定代表人撤销授权的，被授权人在接到通知后应立即将其授权委托证明书或授权委托书交至行政管理部，由行政管理部注销该授权委托证明书或授权委托书。

法定代表人增加、变更授权的，行政管理部应根据被授权人增加、变更后的授权权限，为其重新办理授权委托证明书或授权委托书。

出现下列情形，授权自动终止：

授权期限届满或授权事项完成。

被授权人工作岗位发生变动。

被授权人与授权单位解除、终止劳动合同（协议）、达到法定退休年龄或自然人主体资格消灭。

其它不能继续行使授权权限的情形。

授权委托书（证）的管理

被授权人应妥善保管法定代表人授权委托证明书或授权委托书，仅限于本人持有和使用，不得转租、转借，人证一致方可发生法律效力。

法定代表人授权委托证明书或授权委托书毁损或遗失，被授权人员应立即报告合同（协议）主管部门，由行政管理部注销或补办。

被授权人申请补办的，需重新按本办法规定办理审批手续。

增加、变更、撤销或终止授权，应立即将授权委托证明书或授权委托书交回行政管理部。

罚则

在办理授权相关工作过程中，相关人员存在违法违纪行为的，由公司相关部门按照公司规章制度予以处理，涉嫌违法犯罪的，移送司法机关处理。

违规违纪违法行为包括但不限于以下内容：

违反本办法规定，以行政、财务章等代替合同（协议）章签订合同（协议）。

违反审批程序签订合同（协议）。

法定代表人授权委托证明书、授权委托书遗失或未按本办法规定将权委托证明书、授权委托书交回合同（协议）主管部门。

无代理权或超越代理权限、授权期限签订合同（协议）。

丢失合同（协议）专用章。

转租、转借法定代表人权委托证明书、授权委托书。

违反公司必威体育官网网址管理规定或因工作失职造成重要涉密信息丢失。

利用公司授权替外单位签订合同（协议）。

利用公司委托与自己或自己委托的他人签订合同（协议）。

窃取公司合同（协议）档案资料谋取私利。

私自签订合同（协议）。

附则

本办法自颁布之日起施行。

本办法解释权归公司行政管理部。