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[单位名称]移动办公管理制度

总则

1.目的

为进一步提高工作效率，优化办公流程，满足员工在外出、异地等非固定办公场所处理公务的需求，实现随时随地便捷办公，同时确保公司信息安全，规范移动办公行为，特制定本管理制度。

2.适用范围

本制度适用于公司全体员工（含正式员工、试用期员工、兼职人员及外包项目驻场人员等）使用移动设备进行与公司业务相关工作的场景。

3.基本原则

移动办公应遵循安全合规、高效便捷、权责明确的原则；员工需妥善保管移动办公设备及账号，严格遵守操作流程，保障公司业务数据、信息的必威体育官网网址性、完整性与可用性；各部门负责人对本部门移动办公执行情况负有监督与管理职责。

移动办公设备管理

1.设备分类与配备标准

移动办公设备包括但不限于智能手机、平板电脑、笔记本电脑等。公司根据员工岗位需求及业务性质，确定设备配备标准与范围：经常外出洽谈业务、项目现场勘查、售后运维的员工，经申请审批后可优先配备移动办公设备；设备所有权归公司，员工仅拥有在职期间的使用权。

2.设备申领与归还

员工填写《移动办公设备申领表》，注明申领原因、设备型号需求、预计使用时长等信息，依次经部门负责人、行政部门、分管领导审批通过后领取设备；设备使用期限结束（如岗位调动无需移动办公、离职等），员工需在3个工作日内将设备及配件完整归还至行政部门，由专人检查设备完好性，如有损坏或遗失，按公司资产赔偿规定处理。

移动办公软件及账号管理

1.软件选用与安装

公司统一选定并部署移动办公基础软件，如企业级即时通讯工具、移动办公OA系统、云盘等，员工应优先使用公司指定软件开展移动办公；特殊业务需求，经部门申报、信息科技部门评估安全风险与兼容性后，批准方可安装第三方专业软件；禁止私自下载安装未经授权、来源不明的软件，以防恶意程序入侵。

2.账号权限分配与安全

移动办公软件账号由信息科技部门依据员工岗位与工作职能统一创建、分配初始密码，并定期提醒员工修改；员工离职或岗位变动，账号应即时冻结、调整权限，做好数据交接；账号密码需妥善保管，严禁转借他人，员工对以其账号产生的所有操作负责，若发现账号异常应立即通知信息科技部门处理。

移动办公安全规范

1.网络使用安全

优先使用公司内部无线网络（如WIFI）或经公司认证的虚拟专用网络（VPN）进行移动办公连接，确保数据传输加密；使用公共无线网络时，禁止处理敏感业务信息，避免在不安全网络环境下登录公司关键系统；开启设备防火墙、病毒查杀软件实时防护功能，定期更新病毒库，防范网络攻击与恶意软件感染。

2.数据存储与传输安全

敏感业务数据、客户信息存储于公司授权的云盘或加密本地分区，禁止存储在设备默认公共存储区域；数据传输采用加密技术，如邮件加密、文件加密压缩等方式；禁止通过即时通讯工具、社交软件随意发送公司机密文件，确需分享的经脱敏处理且报备审批。

移动办公行为规范

1.工作纪律

移动办公等同于正常办公，员工需按时响应工作安排，保持通讯畅通，即时通讯工具应设置消息提醒；按规定时间完成任务交付，不得因非办公场所办公而拖延工作进度；参加线上会议、视频培训等活动，提前调试设备，遵守会议纪律，不得擅自离场、静音不回应。

2.沟通协作

充分利用移动办公软件群组、项目管理模块进行高效协作，及时反馈工作进展、问题；跨部门沟通遵循礼貌、清晰原则，重要事项以正式邮件或系统流程确认；对外沟通代表公司形象，言行谨慎，遵守必威体育官网网址要求，不得泄露公司未公开商业信息。

监督与违规处理

1.监督机制

信息科技部门定期对移动办公设备、软件系统进行安全巡检，生成巡检报告；行政部门协同各业务部门，不定期抽查员工移动办公行为，核实工作记录、设备使用合规性；设立举报渠道，鼓励员工监督举报违规移动办公行为。

2.违规处理

对违反本制度的员工，视情节轻重给予警告、扣减绩效分数、暂停移动办公权限直至解除劳动合同等处罚；因个人违规导致公司信息泄露、经济损失的，责任人需全额赔偿损失，并依法追究法律责任；外包人员违规，通报所属外包公司，依合作协议追究违约责任。

附则

1.本制度由行政部门、信息科技部门共同起草拟定，经公司管理层审议通过后生效实施；如有未尽事宜，或因业务发展、技术革新需修订，由相关部门提议，按原审批流程修订完善。

2.本制度解释权归公司所有，自发布之日起，此前与之冲突的相关规定废止，员工应严格遵照执行，确保移动办公规范、有序开展，助力公司业务稳健发展。

[单位行政部门/发布部门名称]

[发布日期]