物流中心仓库管理内容及方法,仓库收发货与储存管理规范.pdfVIP

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物流中心入出库管理规范

1范围

本标准规定了物流中心各仓储管理作业包括库位规划、收、发货作业及仓储管理事务。

本标准适用于物流中心的仓储管理。

2职责与权限

2.1计划部：负责提供每季新品的入库计划，包括物料号、数量、计划交期等内容；负责提供

每季货品的出库计划，包括各大类的上市波段及按旬分解出库任务的时序表；负责提供转特销货

品的清单。

2.2采购部：负责入库采购订单的建立与审批；外协货品的到货跟踪及异常情况的处理。

2.3生产部：负责将经检验合格的货品送入相关仓库，及时开具西服入库单，编制采购订单；

负责按照物流中心ASN的要求，衔接生产入库。

2.4信息部：负责物料信息主数据的维护，负责WMS系统的技术支持及信息设备的维护与保

养。

2.5物流管理部：负责库位规划、成品的入、出库管理，以及在库货品的仓储管理；负责输送

设备的运行监控及保养。

2.6品控部：负责对各大系列货品的及时检验抽检，质检结果的填写和适时跟踪。负责对供应

商采购订单实施单物一致性、条码实物一致性、装箱规范等跟单工作。

2.7保卫科：负责物流各仓库消防设施的定期检查；负责货品出门单与货品的检查。

3管理内容及方法

3.1入库管理

3.1.1生产车间入库

3.1.1.1生产车间开具成品交接单，一式两联，连同经检验合格的货品一并送至待入库区。入库

负责人员根据成品交接单核对生产订单、SKU、数量等，复核无误后需签字确认。

3.1.1.2条码打印员根据成品交接单打印合格证后将成品交接单交收货管理员，条码员及时、准

确地穿挂合格证，以确保货品的及时入库。

3.1.1.3合格证穿挂完成后由入库收货员将货品送至入库暂存区。

3.1.1.4根据ASN报表用RF枪扫描入库，并将货品推上流水输送线。

3.1.1.4收货管理员根据签字后的成品交接单，核对ASN报表并校验。

3.1.2委外加工入库

3.1.2.1外协厂家送货到库时，入库组长应仔细检查货品外包装是否有破损、受潮，如货品有重

量应对重量进行复核。同时，按到货品类、货号进行分类，整齐堆码到待入库区，收货手续办清

后，填写入库跟踪单。

3.1.2.2如果随货有货品质检合格单，入库组直接根据随货清单清点核对；如果无质检合格单，

入库跟单员需根据入库跟踪单在系统填写质检通知单，通知品控部对货品进行检验。

3.1.2.3确认货品合格可以入库后，入库组开箱复核，在RF手持中输入ASN，根据ASN号码扫描

所有货品并重新装箱，然后完成组盘上架工作并将托盘叉送到输送线上，完成入库。

3.1.2.4确认无误后在RF手持中确认收货，完成货品入账工作，账务员根据入库的记录打印入

库凭证交采购部、财务部留档。

3.1.2.4数量复核无误后，入库组需在入库跟踪单上签字确认入库完成时间，并将货品交给上架

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组，上架组确认无误后在入库跟踪单上签字确认。各小组需要明确对货品准确性的责任落实和监

督机制，确保库存准确性。

3.1.3外加工货品未经检验合格的不准入存储库位，更不准提前发货。入库组开具入库单时需

有质检员的检验报告单，对于不合格品应及时通知采购员及相关部门尽快解决处理。

3.1.4收货过程中，如发现入库货品货号、规格、数量、包装或标识等不符时，应即时通知公

司生产车间或者采购部相关主管、品控部跟单员，及时进行更正。

3.1.5入库都是根据成品交接单或者入库跟踪单进行操作的，因此最终账务员需对入库的单据存

档以备后期查看。

3.2储存管理

3.2.1账务

账务员应在月底前完成各类账务异常处理。

3.2.2盘点

3.2.2.1库存组应针对季末或过程中存在的问题作定期或不定期的盘点，盘点时应严格按照盘

点规范操作。

3.2.2.2在盘点过程中出现盈、亏现象的，各仓须对盘点差异做好分析汇总报表，上报公司领

导。

3.2.2.3WMS对入库货品应按品类、品规进行库位安排，要合理、规范地摆放和储存，要以

“易取易放、先进先出”为原则，使库房的环境做到整洁有序，一目了然。

3.2.3货品保养与维护

仓库员应对库存货品的特性要有一定的了解，有一定的货品保养知识。为了确保在库货品的

品质，各区域仓库员应经常检查货品，以防品质发生变化。做好以下几点：

3.2.3.1不定期地做好除尘、