函数加数据透视表,轻松帮你统计不重复发票的数量,方便快捷.docxVIP

函数加数据透视表,轻松帮你统计不重复发票的数量,方便快捷.docx

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函数加数据透视表,轻松帮你统计不重复发票的数量,方便快捷

在工作中,无论发票号码是20位还是8位,我们借助函数和数据透视表,都能快速统计出不重复发票的数量,下面告诉大家具体怎样操作。

对于发票号码的重复统计,若直接使用COUNTIF函数,可能会因发票号码位数不同而难以实现。因此,建议采用公式与透视表相结合的方式。SUMPRODUCT函数都能轻松应对,它可以直接对指定区域内的符合条件的数值进行求和。

打开数据源,我们需要统计出不重复发票的数量,如图。

接下来,我们使用SUMPRODUCT函数统计每个发票号码在指定范围内的出现次数。在原始数据源后面添加辅助列,单元格中输入公式:=IF(SUMPRODUCT((A$2:A2=A2)*1)=1,1,0),若某个发票号码首次出现,则其对应的统计结果为1,否则为0。

选择数据源,我们插入数据透视表,将月份拖拽至行区域,税率拖拽至列区域,不重复数拖拽至值区域,如图。

最后我们对数据透视表进行美化,这样就完成了统计,如图。

另外我们还可以不需要公式,插入透视表后,将月份拖至行区域,税率拖至列区域,发票号码拖至值区域。右键点击值字段,选择“值汇总依据”,然后选择“非重复计数”。这样即可完成统计。

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