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档案服务外包工作规范档案服务外包合同主要参考条款5篇

篇1

档案服务外包合同

主要参考条款

一、合同双方

1.甲方（发包方）：[公司名称]

2.乙方（承包方）：[公司名称]

二、服务内容

1.甲方委托乙方提供档案服务外包服务，服务内容包括但不限于以下几个方面：

（1）档案数字化处理

（2）档案整理与分类

（3）档案保管与利用

（4）档案鉴定与销毁

（5）其他甲方需要的档案服务

2.乙方应根据甲方的需求和标准，提供优质的服务。

三、服务期限

1.本合同的服务期限为[具体年数]年，自[具体日期]起至[具体日期]止。

四、服务费用及支付方式

1.甲方应支付乙方相应的服务费用。具体费用根据服务的种类、数量和质量来确定，并遵循公平、公正的原则。

2.乙方应在提供服务后，向甲方提供正规的发票和账单，以便甲方进行结算。

3.甲方应通过银行转账或其他双方约定的支付方式，将服务费用支付至乙方的指定账户。

五、权利义务

1.甲方有权要求乙方按照合同约定的内容和标准提供服务，并有权对乙方的服务质量进行监督。

2.乙方应按时、按质提供服务，并应遵守甲方的规章制度和相关法律法规。

3.甲方应支付乙方的服务费用，并应尊重乙方的劳动成果和知识产权。

4.乙方应对甲方的档案信息进行必威体育官网网址，未经甲方同意，不得擅自泄露或利用甲方的档案信息。

5.在服务期限内，双方应友好协商解决出现的问题，确保服务的顺利进行。

6.服务期满后，乙方应将甲方提供的所有资料归还给甲方，并应保证甲方档案的安全和完整。

7.甲方应给予乙方必要的工作支持和配合，确保乙方能够顺利开展工作。

8.乙方应对甲方的档案信息进行备份，并应保证备份的安全性。如因乙方原因造成甲方档案信息的丢失或损坏，乙方应承担相应的赔偿责任。

9.甲方有权对乙方的服务质量进行评分和评价，并将评价结果作为对乙方服务质量的依据。

10.乙方应定期对甲方的档案信息进行维护和更新，确保甲方档案信息始终保持必威体育精装版状态。同时，乙方也应为甲方提供必要的咨询和支持服务。

11.甲方应遵守合同条款，按时支付乙方的服务费用，并应对乙方的服务质量进行监督。如甲方发现乙方存在服务质量问题或违规行为，应及时向乙方提出并要求其进行整改。若整改后仍不能满足甲方需求，甲方有权解除本合同并要求乙方承担相应的违约责任。

篇2

档案服务外包合同

甲方（委托方）：XXXXXX公司

乙方（服务方）：XXXXXX公司

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，就甲方档案服务外包事宜，达成以下协议：

一、服务内容与要求

1.乙方为甲方提供档案整理、分类、编目、数字化及存储服务。

2.乙方需按照甲方提供的档案分类方案进行整理，确保档案的分类准确、清晰。

3.乙方需对甲方档案进行数字化处理，包括扫描、OCR识别等，确保数字化质量符合甲方要求。

4.乙方需提供档案存储服务，确保档案存储安全、可靠。

5.乙方需定期对甲方档案进行检查、维护，确保档案的完整性和可读取性。

二、服务期限与费用

1.服务期限：本合同自签订之日起，有效期为XXXX年，期满可续签。

2.服务费用：甲方需按照乙方提供的服务费用报价支付费用，具体费用另行协商。

3.付款方式：甲方需在合同签订后支付合同总费用的XX%，作为预付款；乙方完成服务后，甲方需支付剩余的XX%费用。

三、双方权利与义务

1.甲方需提供完整的档案资料，并确保资料的真实性和完整性。

2.甲方需对乙方提供的服务进行监督，确保服务质量符合要求。

3.甲方需按照合同约定支付服务费用，确保乙方的合法权益。

4.乙方需确保服务人员的专业素质和服务态度，提供优质的服务。

5.乙方需严格必威体育官网网址甲方的档案资料，不得擅自泄露或使用。

6.乙方需按照合同约定完成服务内容，确保甲方的档案得到妥善管理和使用。

四、违约责任

1.甲方如未按照合同约定支付服务费用，乙方有权要求甲方支付逾期利息，并有权终止合同。

2.乙方如未按照合同约定完成服务内容，甲方有权要求乙方进行整改，并有权终止合同。

3.双方在履行合同过程中，如因过错导致对方损失的，需承担相应的赔偿责任。

五、争议解决

1.双方在履行合同过程中，如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖