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仓储服务方案一

仓储服务一般包括资产设备的到货收、盘点、运输、登记、入库、出库、台帐管理，确保资产设备安全。建立资产设备台账，理顺资产设备台账与设备档案管理工作的关系，确保设备台账准确、完整、可靠。

◎设备台账

仓储服务中整理设备台账一般包括以下内容：

·设备名称、资产编码、类别名称、使用部门、使用人、管理部门、开始使用日期、原值净值、存放地点等。

·设备台账应做到分部门归档、内容完整、修订及时、管理规范。

·设备新购、变更、报废后，设备所在部门应在一个月内对原台账进行修改、完善，确保账实相符。

·所有资产设备台账和技术资料妥善保管。

◎仓库管理

仓库管理规定如下：

·仓库内IT资产必须统一标识，做到堆放整齐、规范，不同性质、规格或型号的商品不能混放在一起。

·对商品质量有直接影响的包装物，如精密件、阀口的堵塞等，不准随意拆除。避免造成划伤和进入灰尘。

·当发现标识遗失、损坏、不清晰等情况，确认后进行补标识。

·备件实际到货数量与进货清单数量相符；资产编号、型号、规格与进货清单相符。

·做好仓库季度盘点工作，确保帐物一致。

·对IT资产进行定期检查，存储达到最低储存量时及时上报。

·超过规定存放时间，采取除锈、去霉、报废等保护措施，保证物资符合规定要求，防止因这些过程不当而影响备件的质量。

·已入库的备件由仓库保管员分类、分批摆好并采取妥善防护措施和有效隔离措施存放。备件储存在仓库或销售柜内，保管员负责每月抽查备件，以防备件、辅料产生锈蚀、损坏或超过保质期变质。

·备件仓库实行定置管理，品种与库位应保持一一对应关系。

◎安全库存

为了防止不确定性因素的影响，设定安全库存，以提高日常维修及突发事故抢险效率，保证终端设备的正常运行，生产活动如期进行。本管理制度适用于本项目所需备品备件以及其他一般性消耗材等的物料储备。

为了防止不确定性因素（交货期突然延期、临时用量增加、交货误期、突发性设备故障等特殊原因）的发生，满足日常维修备件需求，保证设备的正常运行，生产的顺畅，而保持在采购周期内所有IT资产以及其他一般性消耗材等的物料需求计划外的适量库存量，属动态的库存，也称安全存储量。

安全库存的作用主要有两方面：一个方面是为了满足日常维修需要，提供充足的备品备件，提高抢修速度，降低故障率，减少因事故而造成的设备以及生产损失。因为终端设备的多样性和故障随机性以及日常、专业维护保养的好坏程度而造成的备件需求量在时间和数量都是不可预测的，因此需保持一定的安全库存来缓冲日常维修对存储需求的波动，急需更换时可以立即更换，使设备能以最快的速度投入到日常办公活动当中；另一方面是合理利用了经济订购量的好处，保持有一定的库存量有助于实现采购和运输中的成本节约，有效降低库存成本和物流运作成本。

将故障率降到最低是我们设备管理的最终目标，是保持生产稳定的重要指标，而库存对日常维修又产生极大的影响，因此IT资产的库存在日常办公中同样占着重要地位。但资产库存需要成本，设备越多，标准越高，成本也越高。过高地追求IT资产存储量势必带来过高的库存成本，这种不正常超额库存同时又会掩盖住许多质量缺陷和管理上的缺陷。而每一个管理上的失误，最终又都会变成库存。如此的恶性循环将会严重地制约公司经营的正常、健康进行。随着设备的不断磨损和各种备品备件的损耗，所用资产数量与日俱增，维修所使用的资产清单将逐渐膨胀，这又要求我们对安全库存进行新的调整以适应设备的正常使用要求。

安全库存的原则：不因缺少备用IT资产而导致关键设备不能正常使用，影响生产的正常进行；在保证日常办公稳定的基础上做最少量的库存；不呆料。

安全库存制定决定因素：资产的使用频率(使用量）、IT资产采购周期、供应商的交期、IT资产备用的成本、订单处理期。

设定安全库存的基础是对过去备品备件消耗量的统计分析，对设备运行状况的全面了解、对备件需求的准确预测，对供应商情况的准确把握。备件管理员必须全面收集有关资料，对备品备件进行合理分类，准确设定有关参数，进而设定合理的安全库存。对于有安全库存要求的IT资产，在达到警戒线时，仓储管理员需及时提出备件申请，以便及时安排采购。