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电力企业档案管理(文档7篇)

以下是网友分享的关于电力企业档案管理的资料7篇，希望对您有所帮助，就爱阅读感谢您的支持。

第一篇

电力企业档案管理探析

【摘要】电力档案是电力事业发展中的一项重要工作。电力档案管理是电力管理工作的基础和重要环节,对电力经济发展具有重要影响。因此,本文主要分析了电力档案管理中存在的问题,并且根据其提出相应的对策。

【关键词】电力；档案管理；对策

档案作为企业的一项重要的基础工作，其作用的大小，价值的体现和地位的高低是随着现代企业制度的建立和对企

业档案认识的不断深化而不断提高。电力企业档案管理的利用是电力企业管理工作的基础和重要环节，是电力企业赢得市场竞争主动权的有力保证。电力企业档案是电力企业生产经营活动的原始记录，它涉及范围广、门类多、信息量大，对生产经营至关重要。

1电力企业档案管理存在的问题

1.1归档不齐全，管理不规范由于一些电力职工对《档案法》不甚了解，对电力档案也不够重视，存在重安全生产，轻管理的现象，所以电力档案管理的档案工作仍存在有法不依、有章不循管理不规范现象。近年来，在企业资产重组、单位转制、项目招投标、质量体系认证、产权登记过户等工作中产生了各种门类的新型帐外档案资料，而档案人员对新型档案资料不了解以及收集的滞后性使这些档案在收集过程中容易遗漏，从而导致档案资料收集不完整。

1.2档案管理人员素质不高由于大部分档案员不是档案专业毕业的，对档案管理比较陌生，部分档案员由于年龄大或身体欠佳由

第二篇

一、档案分类表

二、档案的整理

(一)、组卷

1、原则与要求

(1)、原则。遵循项目文件的形成规律和成套性特点，保持案卷内文件的有机联系和案卷的成套及系统性，便于档案的保管和利用。

(2)、要求。卷内文件应齐全、完整、系统，签字手续完备。文件的载体和书写印刷材料应符合档案保护要求。

2、组卷方法

(1)、针对具体项目的管理性文件应放入所针对的项目组卷。

(2)、文件应按其专业、单位工程、分部、分项等工程进行组卷。卷盒尽量薄，以方便快捷查找。

(3)、成册、成套的文件保持其原有的形态，不得拆分。

(三)、排列

按专业、系统及成套的特点进行案卷或卷内文件的排列。

1、案卷排列

(1)、8大类的案卷排列。按“基本建设”类目设置的先后顺序排列(项目前期、项目设计、项目施工、项目监理、生产准备及试运行、项目竣工验收等阶段)。

(2)、9大类的案卷排列。按设备审批、开箱验收、随机文件材料、运行维护、检修等阶段排列。

2、卷内文件排列

(1)、文字材料与图样。文字材料在前，图样在后。

(2)、译文与原文。译文在前，原文在后。

(3)、管理性文件。按问题重要程度，结合时间。1)、重要的文件在前，次要的在后。2)、结论性的文件在前，依据性的文件在后。3)、复文在前，来文在后。4)、印件在前，定稿在后。5)、正件在前，附件在后。

(四)、编号(见“卷内目录”示例)

1、页号

以文件有效内容的页面为一页。

(1)、已有页号的文件材料，可不重新编写页号(成册的文件材料封面、封底等不需要再编页号，可累计在总页数中)。

(2)、各案卷之间的文件页号不得连续编写。

2、件号

件号是指卷内文件的顺序号或图纸的张号。

(1)、件号体现在档号章中序号的项目栏内。

(2)、卷内以件为单位分别装订的文件材料，需在每件文件首页空白处加盖档号章。

(3)、档号章的填写要求

1)、档号。和案卷目录中的档号一致。

2)、序号。同卷内目录中依次标注的文件材料排列序号一致。档号章的大小样式及填写示例如下：

单位：mm(五)、案卷编目

(五)、卷内目录(排列在卷内文件之首)

(1)、格式示例

1)、案卷内文件以“件”为单位装订的案卷示例如下：

2)、案卷内文件整卷装订的案卷(卷内所有文件均装订在一起)示例如下：

(2)、填写项目

1)、文件序号。卷内文件的排列序号，用阿拉伯数字依次标注卷内文件的顺序，一件文件一个流水号。

2)、文件编号。文件材料的文号、图样的图号、设备代号、项目代号。

3)、责任者。文件材料的形成者或第一责任者(以文件的落款或印章为准)。

4)、文件题名。卷内文件的全称。5)、日期。文件材料的形成日期(年+月