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公司总经理助理工作总结范文
一年来,在公司党委、班子的领导下,在各分公司、厂、处和机
关各处室及办公室全体同志的大力支持下,较好完成了本职工作、责
任目标和“参谋、协调、服务”三大职能,现简要述职:
几年来的工作实践使我深深体会到,作为一个助理、办公室主
任,要作好工作就要首先清楚自己所处的位置;清楚自己所应具备的职
责和应尽的责任;正确认识所处的位置和所要谋的政。
就地位而言:从领导决策过程看,我处在“辅助者”地位,从执
行看处在“执行者”地位;对处理一些具体事物,又处在“代理者”的
地位。这个角色的多重性决定了在实际工作中容易产生履职或者越
位,何况所要协调工作的对象是公司领导,自己的上级、同级和下
级,在实际工作中我的具体作法是:为领导参谋到位但不越位:督
促、催办到位,但不“拍板”;服务到位但不干预领导工作。只有把
“位置”认准,把“政”字搞清,自觉维护领导之间的团结,在工作
中尽职尽责,不越权,不越位,严格要求自己作一个为人诚恳、忠于
职守,勤于职守、胜任职守的助理和办公室主任。摧办和协调是我的
主要工作之一,工作中虽然难度不小,但领导和同志们都给予了我很
大的支持,我也注意力争作到对工作主动摧办和协调,承上启下,沟
通左右,协调各方,因此一年来的工作相对还比较顺利。
为发挥好参谋助手作用,为领导参好谋、献好策,真正为公司和
职工办一些实事,在实际工作中注意去基层单位利用各种方式了解生
产经营情况,倾听各级领导和职工的建议,征求机关相关处室的意
见、围绕公司领导决策和生产经营实际,及时向总经理或有关领导同
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志反映,全年共提交重要的工作建议____项,领导采纳____项,协调
较重要的工作____起,基本尽到了参谋,协调的职责。
为进一步减少会议和提高会议质量,我们安排会议坚持了会前有
准备、有议题,建议与会者会上讲话要短、话不离主题、讲话要解决
实际问题和开小会、开短会、不开无准备会的原则等。坚持了____多
次要求的“会前无议题,会上临时动议的问题,一律不予研究”的要
求,今年全公司大型性会议明显减少,会议质量大有提高,基层单位
比较满意。在实际操作中主要采取了四个方面的措施:
一是控制会。结合公司生产实际,认真贯彻公司“三大标准”中
规定的会议审批制度,哪些会议能开,哪些会议不能开,哪些会议可
以合并开,对会议参加的人员、内容、时间都进行严格的把关,尤其
是让基层一把手参加的会议,必须要经过总公司主要领导同意才能
开,从而控制了会议的数量,保证了会议的质量。
二是少开会。开会是推动工作的重要方法,但不是唯一方法。在
工作协调中、本着向基层服务,眼睛向下、方便基层的精神和意识,
凡有些工作打个电话,发个通知或者到基层调查研究,通一下气就可
解决的问题,就坚决不安排开会,做到了既少开会或不开会又保证了
政令畅通,保证了工作进行有序。
三是开短会。每次安排会议前,都按领导的意图,事先确定议
题,并提前通知到每个与会人员。对于临时动议的,不予安排。这样
大大缩短了会议时间。
四是开实会。开会是一件非常严肃的事情,为了使会议起到预定
效果和解决实际问题,我们一是做到了会前要准备实、准备充分,坚
决杜绝漏洞;二是做到了内容实,对领导的讲话,会议材料和下发的文
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件等要语言简明,言之有据,不拖泥带水;三是形式实,为了改变会上
领导读讲话稿职工不爱听的现象,我们注意了在准备讲话稿时,尽可
能多提供具体素材,使领导在吃透讲话内容精神上,面对观众讲材料
而不是读材料;最后是效果实,对于会议精神和领导提出的要求,会后
我们注意进行检查和督办,保证了会议精神落到实。
通过领导的重视和采取了以上措施,今年安排的会议明显减少,
更有效的保障了生产经营的正常运行,经征求意见,大部分单位是满
意的。
承办工作是助理,特别是办公室的主要工作之一,有来自上级领
导、上级机关的,也有来自外部的,但主要是来自公司领导、机关职
能部门和分公司,各厂处的事宜,还有些日常事务性工作,可以说是
千头万绪,如何处理和承办好每一项工作,我们的作法一是先办主要
工作、后办次要事项,先急后缓;二是先办上级和外来的,后办内部的;
三是先办基层单位的,后办机关的,因为基层的同志来一趟公司不容
易,不但我这
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