采购标书应急处理预案模板 .pdfVIP

一、总则

1.1为确保采购标书在制作、递交、评审过程中出现意外情况时，能够迅速、有效

地进行处理，保障采购活动的顺利进行，特制定本预案。

1.2本预案适用于所有采购标书的制作、递交、评审过程中出现的突发事件。

二、组织机构

2.1成立应急处理领导小组，负责应急处理工作的组织、协调和指挥。

2.2小组成员包括：项目经理、采购经理、技术支持人员、法务人员等。

三、应急响应流程

3.1发现问题

3.1.1任何部门或个人在采购标书制作、递交、评审过程中发现问题时，应立即向

应急处理领导小组报告。

3.1.2报告内容包括：问题类型、发生时间、影响范围、已采取的措施等。

3.2应急处理

3.2.1应急处理领导小组接到报告后，应立即组织相关人员进行分析、评估，确定

应急响应级别。

3.2.2根据应急响应级别，采取相应的应急措施。

3.3应急措施

3.3.1恢复措施：针对因意外情况导致标书内容缺失、损坏等问题，采取以下措施：

（1）立即启动备用标书，确保标书内容完整、准确。

（2）如备用标书无法满足要求，可向招标方申请延期递交。

3.3.2递交措施：针对因意外情况导致标书无法按时递交的问题，采取以下措施：

（1）立即向招标方说明情况，争取理解和支持。

（2）如招标方同意延期递交，及时更新标书内容，确保标书质量。

（3）如招标方不同意延期递交，可向应急处理领导小组申请调整投标策略。

3.3.3评审措施：针对因意外情况导致标书评审工作受到影响的问题，采取以下措

施：

（1）及时与评审委员会沟通，说明情况，争取理解和支持。

（2）根据评审委员会的要求，提供必要的信息和资料。

（3）如评审委员会认为有必要，可向应急处理领导小组申请调整投标策略。

四、应急恢复与总结

4.1应急处理结束后，应急处理领导小组应组织相关人员对应急处理工作进行总结，

分析问题原因，提出改进措施。

4.2对应急处理过程中暴露出的问题，应制定相应的整改方案，确保类似问题不再

发生。

五、附则

5.1本预案由应急处理领导小组负责解释。

5.2本预案自发布之日起实施。