翠华控股有限公司2023年环境、社会及管治报告.pdf

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董事会环境、社会及治理(ESG)委员会工作规则

南京埃斯顿自动化股份有限公司

董事会环境、社会及治理(ESG)委员会工作规则

(2023年7月)

第一章总则

第一条南京埃斯顿自动化股份有限公司(以下简称“公司”)为进一步完

善公司治理结构,提升公司环境、社会和治理(ESG)水平,推动公司可持续、

高质量发展,根据《中华人民共和国公司法》《上市公司治理准则》《南京埃斯顿

自动化股份有限公司章程》(以下简称“公司章程”)及其他有关规定,制定本工

作规则。

第二条董事会环境、社会及治理(ESG)委员会(以下简称“ESG委员会”)

是董事会下设的专门委员会,对董事会负责。主要职责为监督指导公司环境保护、

社会责任、规范治理等工作的有效实施,推动公司的环境、社会及治理的发展。

第二章人员组成

第三条ESG委员会应由不少于(包含)三名董事组成,其中至少包括一名独

立董事。

第四条ESG委员会成员由董事会选举产生。设主任委员(召集人)一名,

由委员会选举产生,负责主持委员会工作。

第五条ESG委员会任期与董事会任期一致,委员任期届满,连选可以连任。

期间如有委员不再担任公司董事职务,自动失去委员资格,并由委员会根据上述

第三至第四条规定补足委员人数。

第六条ESG委员会下设ESG工作组,工作组成员无需是ESG委员会委员,

可根据实际工作需要确定成员组成,负责委员会日常事务及执行委员会决议,包

括但不限于做好委员会决策的前期准备工作、日常工作联络、会议组织和执行会

议有关决议等工作。

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第三章职责权限

第七条ESG委员会的主要职责:

(一)关注研究公司ESG领域的法律、法规及政策,对公司环境保护、社会

责任、规范治理等工作方向进行研究并提出建议;

(二)研究和制定公司ESG管理的战略规划、管理结构、制度和实施细则等;

(三)识别和监督对公司业务具有重大影响的ESG相关风险和机遇,指导管

理层对ESG风险和机遇采取适当的应对措施;

(四)指导监督检查公司环境、社会责任及公司治理工作的实施,评估公司

总体ESG绩效并提出相应建议;

(五)审议公司环境、社会及治理(ESG)相关报告及其他与ESG相关的重

大事项;

(六)董事会授权的其他事宜。

第四章决策程序

第八条ESG工作组负责做好ESG委员会决策的前期准备工作,提供有关方

面的资料,并向ESG委员会提交正式提案。

第九条ESG委员会根据ESG工作组的提案召开会议,进行审议,将审议结

果提交董事会,同时传达给ESG工作组。

第五章委员会会议

第十条ESG委员会会议由主任委员或二分之一以上的委员提议召开,会议

通知于召开前通知全体委员,会议由主任委员主持,主任委员不能出席时可委托

其他一名委员主持。

第十一条ESG委员会会议应由二分之一以上的委员出席方可举行,每一名

委员有一票的表决权,会议做出的决议,必须经全体委员的过半数通过。

第十二条会议表决方式为举手表决或投票表决,也可以采取通讯表决的方

式召开。

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第十三条ESG委员会会议可邀请公司董事、监事、他高级管理人员及其他

相关人员列席会议。

第十四条如有必要,ESG委员会可以聘请中介机构为其决策提供专业意

见,费用由公司支付。

第十五条ESG委员会会议讨论有关委员会成员的议题时,当事人应回避。

第十六条ESG委员会会议的召开程序、表决方式和会议通过的议案必须遵

循有关法律法规、公司章程及本规则的规定。

第十七条ESG委员会会议应当制作会议记录。会议记录由董事会办公室制

作,出席

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