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绿化管理手册
广州z酒店物业管理有限公司湛江分公司二零零八年十二月
编制:审核:批准:日期:
文件发放号:
1
绿化工作手册目录
1、部门岗位编制和职责 3
2、绿化管理作业规程 9
附:《消杀工作记录表》 19
《绿化保养及综合管理工作标准》 20
《绿化(地)养护检查记录表》 23
3、机械设备管理作业规程 24
4、仓库管理员作业规程 26
5、农药使用管理作业规程 27
附《药品领用登记表》 33
2
技术员(1人)养鱼及机修绿化领班(保养1人)(公共区)绿化领班(保养1
技术员(1人)养鱼及机修
绿化领班(保养1人)(公共区)
绿化领班(保养1人)(一期)
绿化领班(修剪1人)
(一期)
仓库管理员(1人)
户外绿化保养工(9人)
修剪及喷药工(6人)
户外绿化保养工(8人)
室内绿化保养工(3人)会所及公寓
修剪及喷药工(7人)
湖水管理员(2人)
湖水管理员(1人)
绿化主管(1人)
绿化领班(修剪1人)
(公共区)
室内绿化保养工(2人)销售中心
3
绿化部职责
1、负责确定本部门的岗位职责与工作标准;
2、执行公司的各项通用管理标准与工作标准,结合在物业管理项目的特点,制订与之相适应的服务标准和工作标准(适用时),并组织实施;
3、负责组织所管项目的绿化工作,建立完整的工作管理档案,通报协调解决绿化遗留问题和维护事宜;
4、负责确立并落实本部门的工作质量、绿化管理目标并组织落实;
5、依据公司及相关规定负责做好园区的绿化工作;
6、做好所管辖项目绿化维护工作,建立完整的绿化管理档案;7、负责对本部门绿化实施有效控制。
4
绿化主管岗位职责
1、岗位名称:绿化主管所属部门:物业部
直接上级:物业总监直接下级:绿化领班
2、工作职责:
2.1、对部门总监负责,制定部门各岗位职责、规章制度、工作方案、计划、工作报告;2.2、负责绿化部工作的组织、落实、检查指导、考核工作。
2.3、合理配置绿化养护用具的数量,合理配备绿化养护人员。
2.4、负责绿化工作的现场管理,每周对绿化工作进行全面检查和指导,并做好相关质量记录,发现问题及时采取处理措施。
2.5、负责小区每月消杀工作的指导。
2.6、负责对绿化养护、消杀等用品的质量情况进行反馈。
2.7、负责所辖员工的工作业绩考核,合理核定人员加班、值班。
2.8、负责每月3日前将上月的质量记录整理完毕后,存挡。
2.9、负责每月底将下月绿化类物资的采购计划报部门审核。
2.10、协助处理涉及绿化类管理或服务的顾客投诉及紧急事件。2.11、负责绿化人员的入职引导和在职培训工作。
2.12、负责部门信息的上传下达;制订每月、周绿化组的工作计划。
2.13、了解本部门的培训需求,制订培训计划提交培训负责人组织实施。2.14、负责每周对绿化养护区域进行巡查,并做好记录。
2.15、负责每次绿化消杀工作的安排、指导和监督,并对消杀效果进行评估。
2.16、做好与其他部门的沟通工作,提出合理化建议;2.17、完成领导交办的其他工作。
5
绿化领班岗位职责
1、岗位名称:绿化领班所属部门:物业部
直接上级:绿化主管直接下级:绿化员工
2、工作职责:
2.1、熟悉住宅小区绿化概况,充分利用各种发展绿化地面积,保持绿地率达35%以上,绿化覆盖率达40%以上,绿地完好达99%以上;因地制宜,合理布置花草树木的品种和数量,创造优美的植物景观,发挥绿化的生态环境效益;
2.2、负责部门仓库管理及机械设备维修方面的工作。
2.3、提高绿化养护管理的知识和技能,熟悉花草树木的品种、名称、特性和栽培管理方法,对绿化苗木的长势及病虫害情况,及时发现并协助绿化主管做好防治工作。
2.4、对绿化主管负责,服从工作分配,积极主动、尽职尽责。2.5、指挥全体员工,按照绿化养护工作细则逐项组织落实;2.6、掌握各种绿化物料的使用注意事项;
2.7、巡视小区绿化生长情况,做好分析和记录,掌握小区绿化的基本情况,并向绿化主管提出绿化管理工作当中的合理化建议;
2.8、收集住户对绿化养护工作合理化建议,结合实际情况,协助绿化主管制定绿化保养工作计划、保养方法,确保绿化保养工作的正常开展;
2.9、负责小区绿化的降温保湿工作。
2.10、负责做好工作计划与每日实际工作完成情况,定期上交主管审阅。2.11、积极学习专业技术知识,主动参加各项培训,认真指导下属工作。2.12、根据实际工作需要,及时调整本班内各种工具及员工的配置情况。2.13、自觉遵守公司各项规章制度及部门职责
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