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会议纪要下行文

篇一：会议纪要行文规范

会议纪要行文规范

相对于属事务文书，一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档的

会议记录，会议纪要只记要点，是法定行政公文，通常要在一定范围

内传达或传阅，要求贯彻执行。

会议纪要是在会议记录的基础上，对会议的主要内容及议定的事项，

经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性

的文件。会议纪要由标题、日期、正文三部分组成。

(1)标题

由会议名称和文种组成。如《全国高校大学语文教学研讨会纪要》。

(2)文件日期

成文日期通常写在标题之下，位置居中，并用括号括起。也可在文末

右下角标明日期。

(3)正文

正文可写三部分，也可只写前两部分。

①在开头部分应扼要地叙述会议概况。如会议的名称、目的、时间、

地点、人员、议程及主要收获等。

②主体部分主要写会议研究的问题、讨论中的意见、作出的决定、提

出的任务要求等。

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一般有三种写法：

一是概述法。即把会议上的发言内容、讨论情况总结到一起，概述出

来。这种写法适用于小型会议。

二是发言记录式写法。按照会上发言顺序，摘录每个人发言的主要内

容。此写法主要用于座谈会纪要。

三是归纳法。就是把会议中研究、讨论的内容归纳成几个问题来写。

适用于规模较大、内容复杂的会议。写作时，可根据表达内容的需要，

分条列项写或拟小标题分部分、分层次写。

总之，无论是哪种写法，都要围绕会议中心和目的选材、剪裁，突出

重点。③结尾的内容通常是提出希望、号召，要求有关单位认真贯彻

会议精神。也可以在写完主体部分后即全文结尾。

特点

1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实

际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则，就会失去

其内容的客观真实性，违反纪实的要求。

2．表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议

纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介

绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。

3．称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要

反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，

“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”

等就是称谓特殊性的表现。

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篇二：会议纪要发文格式

上海亮亮会议纪要X〔20XX〕X号

XXXXXXX会议纪要

（20XX年X月X日）

XXXX年X月X日（星期X）在公司第X会议室召开了公司XXXX

会，公司XXX同志主持了会议，公司XXXX单位、部门负责人/相

关人员参加了会议。会上，就XXXXXX。现就主要事项纪要如下：

1、XXXXXXX。2、XXXXXXX。3、XXXXXXX。

主题词：会议XXX会纪要

发送：XXX，XXX,XXX。

上海亮亮：XXXX20XX年X月X日印发

会议签到表

第2页共2页

篇三：会议纪要的规范格式和写法要求

会议纪要的规范格式和写法要求(20XX-08-2109:10:02)

转载▼

一、会议纪要的概念

会议纪要是一种记载和传达会议基本情况或主要精神、议定事项等内

容的规定性公文。是在会议记录的基础上，对会议的主要内容及议定

的事项，经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性

和指导性的文件。

会议纪要根据适用范围、内容和作用，分为三种类型：

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1、办公会议纪要（也指日常行政工作类会议纪要），主要用于单位开

会讨论研究问题，商定决议事项，安排布置工作，为开展工作提供指

导和依据。如，XX学校工作会议纪要、部长