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涉密计算机维修更换报废必威体育官网网址管理制度

第一章总则

为保障国家机密信息和企业商业秘密的安全，规范涉密计算机的维修、更换和报废活动，根据《中华人民共和国必威体育官网网址法》、相关行业标准及公司内部管理规定，特制定本制度。涉密计算机是指用于处理、存储、传输国家机密和企业商业秘密的信息系统，其管理工作至关重要。

第二章适用范围

本制度适用于本公司所有涉及国家机密和企业商业秘密的计算机设备，包括但不限于台式计算机、笔记本电脑、服务器及相关外围设备。制度适用于所有与计算机设备的维修、更换、报废相关的部门和人员。

第三章制度目标

1.确保涉密计算机设备在维修、更换和报废过程中，信息安全得以保障。

2.明确职责分工，规范操作流程，提高工作效率。

3.建立监督机制，确保制度的落实与有效实施。

4.提高全员的必威体育官网网址意识，减少信息泄露风险。

第四章管理规范

4.1维修管理

1.维修申请：任何部门如需对涉密计算机进行维修，需填写《涉密计算机维修申请表》，由部门负责人审核后，报送信息技术部。

2.维修记录：信息技术部在维修过程中需详细记录维修内容、维修人员、维修时间及更换的配件等信息，形成《维修记录》。

3.维修人员要求：维修人员必须经过相应的必威体育官网网址培训，具备涉密计算机维修资格，并签署必威体育官网网址承诺书。

4.维修场所管理：维修工作应在专门的维修室内进行，确保环境安全，禁止无关人员进入。

4.2更换管理

1.更换申请：在发现计算机设备老化、故障频繁等情况时，需填写《涉密计算机更换申请表》，由部门负责人审核后报送信息技术部。

2.更换流程：更换前需进行数据备份，确保信息安全。更换后，旧设备应进行信息清除，并记录清除情况。

3.新设备管理：新设备需经过必威体育官网网址审查，并由信息技术部进行配置，确保符合必威体育官网网址要求。

4.3报废管理

1.报废申请：设备达到报废标准时，需填写《涉密计算机报废申请表》，由部门负责人审核后报送信息技术部。

2.报废评估：信息技术部需对报废设备进行评估，并确认其确已无法修复或使用。

3.信息清除：报废设备在处理前，必须进行数据清除，确保任何涉密信息无法恢复。清除记录需保存备查。

4.设备处置：报废设备应交由有资质的处理单位进行处置，并获取相应的处置证明，确保信息安全。

第五章操作流程

5.1维修流程

1.填写申请表：部门填写《涉密计算机维修申请表》并提交。

2.审核申请：信息技术部审核申请，确认维修必要性。

3.进行维修：经批准后，维修人员在指定地点进行维修，完成后填写《维修记录》。

4.交付使用：维修完成后，设备应进行测试，确认无误后交回原部门使用。

5.2更换流程

1.填写申请表：部门填写《涉密计算机更换申请表》并提交。

2.审核申请：信息技术部审核申请，确认更换必要性。

3.数据备份：进行数据备份，确保信息安全。

4.设备更换：更换新设备，旧设备进行信息清除。

5.记录更新：更新设备管理记录，确保信息准确。

5.3报废流程

1.填写申请表：部门填写《涉密计算机报废申请表》并提交。

2.审核申请：信息技术部审核申请，确认报废必要性。

3.信息清除：对报废设备进行信息清除，并记录清除情况。

4.设备处置：交由有资质的处理单位处置，获取处置证明。

第六章监督机制

1.定期检查：信息技术部每季度对涉密计算机的维修、更换和报废行为进行检查，确保制度的落实。

2.不定期审计：可随时对维修、更换和报废记录进行审计，发现问题及时整改。

3.反馈机制：员工可对制度执行情况提出反馈，信息技术部应及时处理并作出响应。

第七章附则

1.解释权限：本制度由信息技术部负责解释。

2.适用条件：如遇国家法律法规调整，依新规执行。

3.生效日期：本制度自发布之日起生效，所有相关人员应严格遵守。

4.修订流程：如需修订，需由信息技术部提出，经过审议后方可生效。

本制度旨在通过规范涉密计算机的维修、更换及报废管理，确保信息安全，减少泄密风险，推动单位的可持续发展。希望所有相关人员能够认真学习，严格遵守，共同维护信息安全。