董事长秘书岗位职责模版(2篇) .pdfVIP

董事长秘书岗位职责模版

1、负责协助董事长完成日常工作，协助调查研究、了解公司经营

管理情况，提出处理意见或建议供董事长决策，为董事长提供必要的

信息服务。

2、负责及时传达董事长的各项指示安排，并跟进具体实施情况。

3、负责董事长相关的业务资料、各类重要文件进行整理归档。

4、负责协助组织筹备董事长办公会议、专题研讨会议等公司会

议，安排会议议程，准备会议文件，主动掌握有关决议的执行情况。

5、负责董事长交办的信函、发言稿、报告、文件等各类文件的起

草。

6、负责公司各类单据上呈董事长审批及发放管理。

7、负责董事长的日程安排，为董事长接见或预约访客做好预约和

安排工作。

8、负责董事长交代的其他事宜。

董事长秘书岗位职责模版（2）

一、协助董事长处理日常工作事务

1.组织和安排董事长会议，负责会议的准备和组织工作，包括会

议议程的起草、会议材料的收集整理以及会议记录的撰写。

2.协助董事长与公司内外部人员进行有效的沟通和协调，保证信

息的传递和执行的落实。

3.负责董事长公告、备忘录、讲话稿等相关文稿的起草和整理工

作，确保准确表达董事长意图。

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4.协助董事长安排和组织重要活动、会议的行程和日程安排，确

保会议和活动的顺利进行。

5.负责协调和安排董事长的出差行程，包括机票、酒店等行程安

排的预订和变更。

二、对董事长日程进行管理和优化

1.根据董事长的工作重点和优先事项，合理安排董事长的日程安

排，确保时间的有效利用。

2.协助董事长进行日程管理，密切关注日程变更和调整情况，及

时向相关人员通报。

3.负责董事长日程的安排和行程的预约，确保董事长时间的高效

利用。

三、负责董事长的文件和资料管理

1.负责董事长的日常文件和资料的管理工作，包括收集、整理、

归档等，确保董事长办公室的档案秩序。

2.对董事长收到的文件和资料进行筛选和分类，确保董事长优先

处理重要文件和资料。

3.协助董事长进行文件和资料的复印、扫描、归档等工作，提供

必要的支持。

四、负责董事长的邮件和电话管理

1.负责董事长的邮件收发和日常电子邮件的管理工作，及时处理

董事长重要的邮件和信息。

2.负责董事长的电话接听和转接工作，确保董事长与各部门和人

员的畅通联系。

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3.协助董事长进行电话会议和视频会议的安排和组织工作，确保

会议的顺利进行。

五、跟进董事会决议和事务处理

1.负责跟进和执行董事会的决议和要求，协调各部门的配合，确

保决议的落实和执行。

2.协助董事长处理公司重要事务和问题，提供必要的支持和协

助，确保问题的解决和工作的顺利进行。

3.负责跟进公司各项重要工作的进展情况，及时向董事长汇报和

反馈，提供决策依据。

六、协助董事长进行外事交往和重要会谈

1.负责董事长的外事行程安排和会议会谈的组织工作，例如准备

会议材料、提供翻译和会务支持等。

2.协助董事长进行外事交往，例如接待来访客人、参加重要会议

和活动等。

3.负责外事交往的接洽和对接工作，提供必要的协调和支持，确

保会谈和交流的顺利进行。

七、维护董事长的形象和声誉

1.负责管理和维护董事长的办公室，保持环境的整洁和有序。

2.维护董事长的形象和声誉，代表董事长与各级政府、媒体和社

会团体进行沟通和交流。

3.保守董事长工作秘密，确保公司机密信息的安全。

总结：

董事长秘书是董事长的重要助手，具有协调、组织和管理的能

力。通过协助董事长处理日常工作事务，对董事长日程进行管理和优

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化，负责董事长的文件和资料管理，跟进董事会决议和事务处理以及

协助董事长进行外事交往和重要会谈等职责，董事长秘书在保证董事

长工作高效进行的同时，也是维护董事长形象和声誉的重