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干货丨永辉超市生鲜盘点流程实操(收藏)

一、盘点概述

1、适用范围:

本作业规范是基于《门店盘点作业规范》基础上的生鲜部分的补

充流程。未特别说明的部分遵照《门店盘点作业规范》执行。

2、盘点目的:

保证生鲜商品库存的真实性与准确性,了解商品在某阶段的盈亏

状况及主管的经营绩效。通过盘点加强生鲜商品管理,通过盘点分析

提高主管管理水平。

3、盘点形式:

周盘:生鲜蔬果、肉品、水产、熟食各组每周一盘点

月盘:生鲜蔬果、肉品、水产、熟食、日配各组每月末倒数第二

天盘点。

大盘:每季度与食品部、百货部共同盘点。各组转入货号、原材

料要计入盘点。

4、盘点盈利标准及核算:

1)生鲜部盈利标准:生鲜盘点以当期销售额、毛利额指标为标准。

2)生鲜部损耗试行标准:暂定为1%

3)核算公式:

▲商品利润核算公式:

商品利润=期间未税销售额—(期初库存未税金额+期间进货未税

金额+期间转入未税金额—期间转出未税金额—期末库存未税金额)

▲数量平衡公式:

期初库存数量+期间进货数量+期间转入数量—期间转出数量—期

末库存数量=期间销售数量+期间损耗数量

此公式为强调损耗数量与商品利润成反比,损耗数量越大商品利

润越小。以商品利润为考核目标,不等于放弃损耗控制。

5、盘点要求:

盘点过程严谨、规范;盘点数据真实、有效。

二、盘点总体流程

1、流程图:

2、流程描述:

2.1盘点日期确定:生鲜部周盘点按门店下发的生鲜周盘点日程表

执行。大盘执行门店计划。

2.2生鲜盘点组织成立:盘点前由店长组织、部门经理全程负责生

鲜盘点工作。

2.3盘点准备:盘点前对盘点人员、商品、区域、单据、帐务和用

品等进行安排准备。

2.4盘点实施:依据盘点计划实施生鲜部的库存区、销售区盘点。

2.5盘点数据处理与调整:盘点数据录入电脑系统,由电脑系统进

行数据处理;并对盘点错误造成的差异进行重新盘点确认和录入更正。

生鲜周盘点、月盘点要在盘点第二日先完成数据覆盖,各组主管再作

盘点差异分析,上报经理、店长。

2.6盘点结果确认与生效申请:门店店长对大盘结果进行确认后,

将盘点实施情况、盘点确认结果和盘点结果生效申请上报地区公司总

经理。生鲜周盘点、月盘点由财务经理签字,生效由店长确认。

2.7盘点结果分析与工作评估:门店生鲜部各大组对盘点结果进行

分析,查明商品盈亏产生的原因,制定改善措施,并对本次盘点作业

进行评估。

2.8盘点结果生效审批:地区公司总经理确认本次大盘结果,并作

生效或失败批示。周盘点、月盘点由财务经理签字,生效由店长确认,

直接生效做数据覆盖。

2.9系统盘点生效与盘点资料存档:根据地区公司总经理(大盘)

或店长的批示,门店在电脑系统中进行生效或失败删除操作,并将本

次盘点资料存档,保存期一年。

2.10盘点结束:盘点数据由地区营运部上报生鲜管理部。

三、盘点操作流程

1、盘点准备

1.1盘点日确定和盘点日程计划

1.1.1盘点日确定:每周一、每月末倒数第二天;如果周盘日期与

月盘日期临近(不超过四天),则只用作月盘,不作周盘;同理如果

周盘、月盘日期与大盘日期临近(不超过四天)则只作大盘。

1.1.2制定盘点日程表。

1.2盘点人员准备和培训

1.2.1盘点组织的建立及人员安排:门店店长为指挥者,同样设盘

点组、稽核组、录入组、保卫组。其他部门员工可由店长安排分批支

援生鲜部周盘点。同样由人事行政部按各组需求编制盘点、稽核、录

入的《门店盘点人员配置表》。生鲜周盘点由门店组织第三方人员稽

核,月盘点、季度大盘由财务部负责稽核。

1.2.2盘点人员培训:制定盘点培训计划,对盘点人员、录入人员、

稽核人员进行盘点方法、稽核原则、录入界面使用的培训,并进行考

核。

1.3盘点布局图

1.3.1盘点布局图编制:生鲜陈列区(货架、端架、地堆)、库存

区的编号方法与原则参照《门店盘点作业手册》。根据生鲜区平面陈

列的特点,可一个销售区域编制一个BAY号。

如生鲜区蔬果陈列区:

1.3.2盘点布局图的

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