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董事长岗位职责
一、处理董事长总经办日常工作事务
1、董事长办公室文件分类整理。
2、董事长办公室日常清洁卫生。
3、注重个人素质、着装形象,言谈举止,讲话时注意场合地点。
4、手机必须保持____小时开机,因公事随叫随到。
5、接听电话,谨慎妥当应答,必须做好电话记录。
6、董事长出差期间随行,并安排好吃、注行的全部工作。
7、掌握好董事长的日常安排,做好接见访客预约及登记工作。
二、正式文件的处理。
1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。
2、起草、打英登记和存档总经办签发文件。
3、收发传真,并及时交由总经办处理。
4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。
三、组织安排及接见事项
1、协助的协调和工作任务下达的作用。
2、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部
门关系。
3、协调部门与部门之间的矛盾,并进行临时处理。
4、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意
见。行政部经理(经理招聘)做好公司来宾的接待工作,并及时做好登
记。
5、配合董事长处理外部公共关系,必要时出席适量的宴会应酬。
第1页共4页
四、相关会议工作
1、跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要。
2、起草整理公司董事会会议材料,及开会前必要的布置准备工
作。
3、做好会前准备工作。
五、根据部队的必威体育官网网址守则保守公司秘密。
六、董事长助理对各部门工作协调和工作任务下达的作用。
1、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部
门关系。
2、协调部门与部门之间的矛盾,并进行临时处理。
3、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意
见。
以上是指国内企业董事长秘书的一般职能,原则上董秘属于高
管。
1、主持、召开公司重大会议以及公司年度、季度总结与表彰会议;
接待重要客户来访;负责会议决策的贯彻落实。
2、组织讨论和决定公司的发展规划、经营策略、工作计划以及日
常经营工作中的重大事项。
3、决定总经理及其他高级管理人员的聘用和免职,并及时备案。
4、决定公司高层管理人员的报酬、待遇和支付方式并及时备案。
5、定期审阅公司的财务报表和其他重要报表、文件、资料。
6、签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料;签署公司
重要合同协议。
7、指导公司的决策实施以及重大业务活动。
第2页共4页
8、董事长不能履行职责时,可授权总经理代理。
1、贯彻执行党和国家的方针政策、法律法规,制定企业总体发展
规划和发展战略。
2、主持董事会工作,定期向董事会报告工作。
3、决策企业经营方向和经营策略。
4、任免副总经理以上高层管理人员。
5、审批财务报告。
董事长是本公司的法定代表人和重大经营事项的主要决策人,其
具体职责如下;
第一条主持召开股东大会、董事会议,并负责上述会议决议的贯
彻落实。
第二条召集和主持管理委员会会议,组织讨论和决定公司的发展
规划、经营方针、年度经营计划以及日常经营工作中的重大事项。
第三条提名公司总裁和其他高级管理人员的聘用和解职,并报董
事会批准和备案。
第四条决定公司高层管理人员的报酬、待遇和支付方式井报董事
会批准和备案。
第五条定期审阅公司的财务报表和其他重要报表,全盘控制全公
司的财务状况。
第六条签署批准调入公司的各级管理人员。
第七条签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料。
第八条处理其他由董事会授权的重大事项。
董事长岗位职责(2)
第3页共4页
董事长是一个公司或组织中的最高管理职位,负责监督和领导整
个组织的运营和决策。他们的职责包括但不限于以下几个方面
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