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幼儿园出入库制度

一、目的

为加强幼儿园物资管理，规范物资出入库流程，确保物资的安全、合理使用，特制定本制度。

二、适用范围

适用于幼儿园内所有教学用品、办公用品、食品、玩具、设备设施等物资的出入库管理。

三、入库管理

（一）采购入库

采购人员在完成物资采购后，应及时将物资送至幼儿园仓库，并提交采购清单、发票及相关合同（如有）等原始凭证给仓库管理人员。

仓库管理人员依据采购清单对物资的名称、规格、数量、质量等进行验收。对于食品、玩具等涉及幼儿安全的物资，需特别检查其质量合格证明、生产日期、保质期等信息，确保符合国家相关标准及幼儿园的采购要求。如发现物资存在数量短缺、质量问题或与采购清单不符等情况，应及时与采购人员沟通核实，并记录在案。对于不合格物资，不得办理入库手续，由采购人员负责与供应商协商退换货事宜。

验收合格的物资，仓库管理人员应按照物资类别、型号、规格等进行分类整理，并填写入库单。入库单应详细记录物资的名称、规格、数量、单价、金额、供应商信息、入库日期、入库单号以及采购人等内容，入库单一式三联，一联留存仓库记账，一联交财务部门作为记账凭证，一联交采购人员作为采购完成的依据。

将物资妥善存放于指定库位，并在库存管理系统或库存台账中录入入库信息，确保库存数据的及时性和准确性。

（二）捐赠入库

对于接受的捐赠物资，接收人员应第一时间通知仓库管理人员，并提交捐赠清单及相关捐赠文件（如捐赠协议、捐赠函等）。

仓库管理人员会同相关部门（如教学部门、后勤部门等，根据捐赠物资性质确定）对捐赠物资进行验收，检查物资的完整性、可用性及是否符合幼儿园的需求。验收过程中如发现物资存在损坏、过期或不适用等情况，应及时与捐赠方沟通反馈。

验收合格的捐赠物资，按照采购入库的流程办理入库手续，入库单上需注明“捐赠”字样，并详细记录捐赠方信息及捐赠物资的相关信息。捐赠物资入库后，应及时向捐赠方反馈入库情况并表示感谢。

四、出库管理

（一）领用出库

幼儿园各部门需领用物资时，应由领用部门负责人填写物资领用申请表，申请表应注明领用部门、领用人、领用物资名称、规格、数量、用途等信息，并经部门负责人签字确认。对于教学用品的领用，还需经教学主管领导审批；对于办公用品的领用，经行政主管领导审批；对于食品、药品等特殊物资的领用，需经保健医生或相关专业人员审核签字后，再报相应领导审批。

审批通过后的领用申请表交至仓库管理人员，仓库管理人员依据申请表发放物资，并与领用人当面核对物资的名称、规格、数量等信息，确保无误。领用人在出库单上签字确认，出库单应与入库单格式相对应，详细记录物资出库信息，出库单一式三联，一联留存仓库记账，一联交财务部门作为记账凭证，一联交领用部门留存。

仓库管理人员按照先进先出的原则发放物资，对于有保质期要求的物资，应优先发放临近保质期的物资，避免物资过期浪费。发放完毕后，及时在库存管理系统或库存台账中更新库存数据，确保库存信息的准确性。

（二）借用出库

因特殊情况需借用幼儿园物资（如临时活动借用设备设施等），借用部门或人员应填写物资借用申请表，申请表除注明借用部门、借用人、借用物资名称、规格、数量、预计归还日期、借用用途等信息外，还需详细说明借用原因及归还保证措施。申请表经借用部门负责人签字后，报园长审批。

审批通过后的借用申请表交至仓库管理人员，仓库管理人员与借用人共同核对物资状况，并在借用申请表上注明物资的现有状态（如完好、轻微损坏等）。借用人在出库单上签字确认后，方可领取借用物资。借用物资的出库单需单独标注“借用”字样，以便区分。

借用物资应在规定的归还日期内归还，归还时仓库管理人员应与借用人共同检查物资的完好情况，如有损坏或丢失，借用人应按照幼儿园相关规定进行赔偿。仓库管理人员在确认物资完好无误后，办理借用物资的归还入库手续，更新库存数据，并在借用申请表上注明归还情况，将申请表存档备查。

（三）调拨出库

幼儿园内部不同园区或部门之间因工作需要进行物资调拨时，由调出部门填写物资调拨申请表，申请表应详细说明调拨物资的名称、规格、数量、调出部门、调入部门、调拨原因等信息，并经调出部门负责人和调入部门负责人签字确认。对于涉及重要资产或较大价值物资的调拨，还需报园长审批。

审批通过后的调拨申请表交至仓库管理人员，仓库管理人员依据申请表办理物资调拨出库手续，填写出库单，出库单上注明“调拨”字样，并记录调拨相关信息。同时，在库存管理系统或库存台账中进行相应的库存调整操作，将物资从调出部门库存转移至调入部门库存。

调入部门收到调拨物资后，应及时与仓库管理人员核对物资信息，并在调拨申请表上签字确认接收情况，留存一联申请表作为本部门物资管理的依据。

五、库存管理

仓库管理人员应定期对库存物资进行盘点，至少每月进行一次全面盘点，盘点过程中应认真核对物