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办公室行政文员工作职责(集合8篇)

办公室行政文员工作职责(集合8篇)

办公室行政文员工作职责1

1、负责办公室、会议室整齐、整洁，对清洁人员进行工作

监督、检查;

2、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用

品的领用、发放、出入库做好登记;

3、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作;

4、做好会前准备、会议设备连接;

5、协助公司各类活动的筹划、组织、实施;

6、完成领导交办的其他工作。

办公室行政文员工作职责2

1、微笑礼貌、热情主动接待访客；

2、热情礼貌规范接听电话，注重问题解决和服务质量，不

泄露公司员工个人隐私；

3、做好快递收发及登记，保持快递存放区域的整洁；

4、办公用品采购；

5、上下班点检；

6、完成上级领导交办的其它工作任务。

办公室行政文员工作职责3

1、负责律所的档案管理及各类文件、资料的收集及统计管

理工作;

2、负责办公室日常行政事务，配合上级完成本职工作;

3、负责标书制作，负责投标保证金的申请、立帐、回收招

投标保证金;

4、负责标书的投递，对招投标结果进行收集、汇总和分析;

办公室行政文员工作职责4

(一)调研和信息工作

1.根据公司的建设和发展及公司领导指定的调查任务，按规

定的时间和要求开展调查研究。包括负责收集和听取员工对公司

建设和发展，对公司工作管理的意见和建议，并分析整理和上报

公司上级，为领导决策提供信息依据;负责对公司全面情况进行

基础调研，参与制订公司工作计划。

2.收集、整理、储存公司各方面信息、动态，反馈给公司上

级;建立统计台帐，随时向公司领导和公司领导提供公司各方面

的统计资料。

3.制订公司管理信息系统的发展计划并组织实施，保障管理

信息系统的正常运转。

4.组织协调公司各单位信息系统的应用，提供咨询，为公司

领导提供信息服务。

5.做好公司信息网上发布工作。

6.组织、协调公司的统计工作，完成公司各项统计报表。

(二)协调和督办工作

1.根据公司上级、管委的决定，具体安排上级、管委的工作

日程，有关会议和重要活动。

2.组织、安排公司的有关会议，做好会议记录，撰写会议纪

要，并检查决议贯彻实施情况。

3.负责检查、督促公司上级、公司办公会议以及公司上级、

管委关于公司工作的决议、决定的贯彻执行情况，并及时汇报。

4.了解和催办、督办公司领导和公司领导限期完成的工作

任务。

5.根据公司上级决定和公司长指示，会同上级办公室、公司

长办公室安排、筹备和组织公司主要会议、重大活动。

6.协调公司各单位之间的关系，做好上情下达、下情上达的

工作。

7.负责组织协调公司外友邻单位和公司内有关单位共同办

理的综合性工作。

(三)文秘工作

1.根据领导的`指示和要求，负责起草公司工作计划、总结、

报告、决议、通知等文件;组织起草公司规章制度。

2.负责公司公文、电子邮件的接办和处理。

3.负责公司公文收发、传递、呈批、清退、归档工作。

4.负责公司各单位以公司上级、管委名义上报、下发文件内

容和文字的审核。

5.掌管公司上级、办公室印章的使用。

6.根据办公室领导的指示，组织与安排办公室工作会议，做

好会议记录。

7.负责草拟公司节假日放假通知，编印公司节假日值班时间

表。

(四)必威体育官网网址和机要工作

1.负责公司机要件的收发，做好公司文件的呈批、传阅、公

布和管理，按有关规定及时分卷归档。

2.根据学公司必威体育官网网址委员会的工作安排，在公司宣传必威体育官网网址法规，

制订必威体育官网网址规章，督促和检查各单位的必威体育官网网址工作。

(五)行政管理工作

1.负责草拟公司行政管理的规章制度。

2.负责组织安排或协助有关部门做好公司会议、庆典活动的

会场布置工作。

3.负责公司办公楼、公司领导办公室和公共会议室的管理工

作。

4.负责公司办公设备、家具及办公用品等物资的配备、管理

和礼品制作管理工作。

5.负责公司传真、收发、文印、复印工作。

6.负责公司车辆调度和管理。

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