跨部门沟通与协作制度 .pdfVIP

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跨部门沟通与协作制度

第一条总则

为了提高企业的工作效率和团队协作本领,促进各部门之间的沟通

和协作,订立本《跨部门沟通与协作制度》。

第二条任务与目标

1.确定企业目标与任务,并将其全面转实现各部门;

2.鼓舞各部门之间乐观合作,共同实现企业目标;

3.加强跨部门沟通与协作,提高工作效率和整体绩效。

第三条部门间沟通渠道

1.部门间沟通首要途径是面对面的沟通,需要及时、准确、

有效;

2.各部门负责人应定期组织部门会议,与下属员工共享信息,

并转达上级指令;

3.在线沟通工具(如企业内部通讯软件、电子邮件等)可以

作为增补,但不应成为重要沟通方式;

4.紧要决策和问题需要通过正式会议或电话会议进行讨论。

第四条跨部门协作机制

1.部门负责人应自动与其他部门负责人进行协调和沟通,明

确各部门的职责和工作重点;

2.当需要其他部门帮助完成任务时,负责人应提前与相关部

门协商并取得全都看法;

3.跨部门协作需要事先订立明确的工作计划和目标,并调配

责任人;

4.协作过程中,各部门需要保持信息及时共享,确保工作的

顺利进行;

5.若协作过程中显现冲突或问题,相关部门负责人应及时协

调解决并及时报告上级。

第五条信息共享与知识管理

1.部门应建立信息共享和知识管理机制,以提高工作效率和

核心竞争力;

2.各部门应将工作成绩及时共享,避开重复劳动和资源挥霍;

3.鼓舞员工在内部平台上共享经验、技术和知识,以促进团

队共同成长;

4.部门负责人应保护员工共享的信息和知识的合法权益,防

止信息泄漏。

第六条跨部门冲突解决机制

1.跨部门冲突应由相关部门负责人协调解决,遵从公正、公

平、公开的原则;

2.若无法解决,可依照公司规定向上级主管部门申请进行调

解或裁决;

3.各部门应搭配调查处理跨部门冲突的相关事项,并自动供

应相关资料和证据。

第七条跨部门绩效考核

1.跨部门沟通与协作将纳入部门绩效考核体系,作为评估绩

效的紧要指标之一;

2.跨部门合作情况将通过部门会议、年度评估等方式进行定

期评估,评估结果将作为部门负责人考核和奖惩的依据。

第八条督导与监督

1.上级部门应对各部门跨部门沟通与协作进行督导和监督;

2.部门负责人应定期向上级报告和汇报本部门的协作情况和

工作进展;

3.上级部门有权对部门间的沟通和协作进行检查和审查,对

情况不良或不达标的部门进行引导和整改。

第九条附则

1.本制度自发布之日起生效;

2.本制度解释权归企业管理负责人全部。

以上为《跨部门沟通与协作制度》,请各部门负责人认真遵守,并

以此促进企业的工作效率和整体协作本领的提升。

制度发布人:企业管理负责人

发布日期:XXXX年XX月XX日

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