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跨部门沟通与协作制度
第一条总则
为了提高企业的工作效率和团队协作本领,促进各部门之间的沟通
和协作,订立本《跨部门沟通与协作制度》。
第二条任务与目标
1.确定企业目标与任务,并将其全面转实现各部门;
2.鼓舞各部门之间乐观合作,共同实现企业目标;
3.加强跨部门沟通与协作,提高工作效率和整体绩效。
第三条部门间沟通渠道
1.部门间沟通首要途径是面对面的沟通,需要及时、准确、
有效;
2.各部门负责人应定期组织部门会议,与下属员工共享信息,
并转达上级指令;
3.在线沟通工具(如企业内部通讯软件、电子邮件等)可以
作为增补,但不应成为重要沟通方式;
4.紧要决策和问题需要通过正式会议或电话会议进行讨论。
第四条跨部门协作机制
1.部门负责人应自动与其他部门负责人进行协调和沟通,明
确各部门的职责和工作重点;
2.当需要其他部门帮助完成任务时,负责人应提前与相关部
门协商并取得全都看法;
3.跨部门协作需要事先订立明确的工作计划和目标,并调配
责任人;
4.协作过程中,各部门需要保持信息及时共享,确保工作的
顺利进行;
5.若协作过程中显现冲突或问题,相关部门负责人应及时协
调解决并及时报告上级。
第五条信息共享与知识管理
1.部门应建立信息共享和知识管理机制,以提高工作效率和
核心竞争力;
2.各部门应将工作成绩及时共享,避开重复劳动和资源挥霍;
3.鼓舞员工在内部平台上共享经验、技术和知识,以促进团
队共同成长;
4.部门负责人应保护员工共享的信息和知识的合法权益,防
止信息泄漏。
第六条跨部门冲突解决机制
1.跨部门冲突应由相关部门负责人协调解决,遵从公正、公
平、公开的原则;
2.若无法解决,可依照公司规定向上级主管部门申请进行调
解或裁决;
3.各部门应搭配调查处理跨部门冲突的相关事项,并自动供
应相关资料和证据。
第七条跨部门绩效考核
1.跨部门沟通与协作将纳入部门绩效考核体系,作为评估绩
效的紧要指标之一;
2.跨部门合作情况将通过部门会议、年度评估等方式进行定
期评估,评估结果将作为部门负责人考核和奖惩的依据。
第八条督导与监督
1.上级部门应对各部门跨部门沟通与协作进行督导和监督;
2.部门负责人应定期向上级报告和汇报本部门的协作情况和
工作进展;
3.上级部门有权对部门间的沟通和协作进行检查和审查,对
情况不良或不达标的部门进行引导和整改。
第九条附则
1.本制度自发布之日起生效;
2.本制度解释权归企业管理负责人全部。
以上为《跨部门沟通与协作制度》,请各部门负责人认真遵守,并
以此促进企业的工作效率和整体协作本领的提升。
制度发布人:企业管理负责人
发布日期:XXXX年XX月XX日
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