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工作计划

一、指导思想

本学期办公室工作将继续以学校总体工作部署为工作方向，以教育教学工作为中心，以“运转有序、协调有力、服务到位”为目标，树立“以人为本”的理念，贯彻服务宗旨，发挥协调作用，抓好内部建设，努力提高素质，在全校教职工的支持配合下，高效工作，寻找办公室工作新的生长点。

二、常规工作

1、进一步做好各部门的统筹协调工作。争取主动、积极配合、充分协调是办公室的主要工作目标。要继续搞好综合协调，确保学校政令畅通。及时传达贯彻学校决策，加强督办检查，促进学校各项决策的落实。认真、科学地搞好部门与部门之间的沟通协调工作，避免出现工作空档，确保学校以教学为中心，各方面通力合作，默契配合。维护好学校班子的团结，提高工作效率。

2、做好文件的上传下达工作。及时收发上级主管部门的书面文件和教育网上下达的各类文件、通知，并交校长审阅，根据校长的审阅意见，及时转达给分管领导及相关处室办理。在主管领导指导下，明确任务，各负其责，做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作，做到文件传送不拖延、无积压、无遗漏和丢失，收集整理各项档案资料并装订成册。

3、做好学校文函档案管理工作。根据档案管理要求，完善档案管理制度，规范档案管理工作，注意收集整理体现学校办学水平的教学教研材料并归档，使档案管理更科学、规范，做好电子档案的收入与利用工作，使之更好地为教育教学工作服务。

4、提前做好开学和学期结束前的工作安排，根据学校部署及时起草学校工作计划（总结）和校历。及时出好会议通知、学校工作安排通知、节假日放假安排通知等事宜。制定好学校周工作安排，使全体教职工明确学校近期的工作和任务。协助学校做好安全稳定工作。督促值班人员按时到岗并做好安全记录；认真排查不稳定因素，及时化解各类矛盾纠纷。

5、做好学校会议的筹备工作、记录工作及各类迎检接待工作。当好校长的行政助手。协调各处室、年级组工作，及时向校长反馈；重视加强对外联系与接待工作，搞好信访工作及时处理家长群众来信；关心离退休教师，做好相应工作。

6、做好基层年报年统及人事信息统计工作，收集整理学校办学过程中产生的各类基本数据，以备向学校有关部门提供数据查询和信息咨询服务。

7、认真做好校务公开工作，增加公平、公正和公开的透明度，对职称晋级、年度考核等各项重大事宜，在全校教职工中及时做到公开。

9、加强教职工考勤管理，认真统计，落实奖惩，调动广大教职工工作积极性，把出勤与有效工作相结合。

10、做好文秘工作，依照领导要求做好文件起草及各类汇报、计划、总结等撰写工作。

11、保管和使用好学校印章，严格开具介绍信与证明信等手续。

12、加大学校宣传力度，各年级与处室开展活动后要及时向办公室上报信息。建设一支思想素质高，写作能力强的信息员队伍，拓宽宣传渠道，及时做好学校新闻的宣传发送，让社会了解学校，支持关注学校。积极宣传学校的办学经验、办学成果，提升学校的知名度和影响力。

13、组织好学校各类行政会议，做好会议材料的起草、打印和装订工作，安排好会场，及时做好会议记录，并认真整理会议纪要。

工作总结

学校办公室是学校的综合管理部门，是校领导的参谋助手，综合承接上级部门指示，综合协调处理学校行政事务，是学校工作运转的中枢，是联系学校领导与各职能部门的中介，更代表了学校的整体形象。本学期，我们按照学校工作计划，进一步解放思想、求真务实、开拓进取、创新工作，充分发挥了办公室的职能作用，较好的完成了本学期的工作任务，取得了一些成效，现总结如下：

一、加强组织协调能力，顾全大局，保障学校各项工作顺利开展

服从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。每位办公室人员都能自觉树立大局观念，正确处理大局和小局，全局利益与局部利益的关系，能善于从大局的角度思考问题，使办公室工作与学校工作大局协调统一。通过认真学习，大家都能认识到，组织好每一项重大会议与活动是学校办公室各项工作的重中之重。在各类会议及活动的组织与协调工作中，我们明确提出了“组织超前、服务周全、勤俭高效”的工作原则，尤其注重活动的细致性、周到性和实效性，同时更加注重各职能部门和相关科室之间的积极合作和沟通，从而保障了各项重大活动的顺利进行。

二、做好接待，强化服务意识

作为学校的窗口部门，办公室在做好日常工作的同时，精心筹划，周密部署，尽心尽力地组织好每一个会议，协调好每一次活动，安排好每一次接待，使学校的人力和财力发挥了最大效益。办公室的日常工作很繁杂，只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量，才能在现有人力资源和办公条件下，实现效益的最大化。在实践中学习，在学习中提高，努力提高适应新形势和完成新任务的能力。办公室各位老师能自觉通过自学和参加各种形式的培训，加强对学校整体发展思路的理解，加深对学校领导工作思路的理解；通过学习，能较准确地把握工作方向，开拓工作思路，执行好学校各