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毕业生档案保管合同范文7篇

篇1

甲方（档案管理方）：[单位名称]

地址：[地址]

法定代表人：[法定代表人姓名]

联系方式：[联系方式]

乙方（委托保管方）：[学生姓名]

身份证号：[学生身份证号码]

联系方式：[学生联系方式]

住址：[学生地址]

鉴于乙方系毕业生，需将个人档案交由甲方保管，经双方友好协商，达成以下档案保管合同：

一、保管内容

1.甲方负责保管乙方的毕业生档案，包括但不限于成绩单、奖惩记录、实习报告、毕业论文等。

2.乙方应确保所交档案真实、完整，并承担因档案不实或不完整所产生的全部责任。

二、保管期限

1.本合同的保管期限为自乙方毕业之日起至约定时间止。

2.若乙方在保管期限内需要变更或补充档案内容，应及时通知甲方并办理相关手续。

三、保管费用及支付方式

1.乙方需支付甲方档案保管费用，费用标准按照甲方规定执行。

2.乙方应在毕业时一次性支付全部保管费用。

3.如乙方未按时支付费用，甲方有权暂停或终止提供档案保管服务。

四、必威体育官网网址义务

1.甲方应严格遵守必威体育官网网址义务，未经乙方同意，不得泄露、披露或公开乙方的档案资料。

2.甲方应采取合理安全措施保护乙方的档案资料，避免档案损毁、丢失。

五、档案使用及查阅

1.乙方需查阅档案时，应提前向甲方提出申请，并按照甲方规定办理查阅手续。

2.甲方应在收到乙方申请后合理时间内提供档案查阅服务。

3.乙方应对查阅的档案负责，不得擅自复制、泄露或损坏档案。

六、合同终止与续约

1.本合同在保管期限届满时自动终止。

2.若乙方需继续委托甲方保管档案，应在保管期限届满前与甲方续签合同。

七、违约责任及赔偿

1.若因甲方原因导致乙方档案损失或丢失，甲方应承担相应责任，并赔偿乙方因此产生的损失。

2.若因乙方原因导致档案损毁、丢失，乙方应承担全部责任。

3.双方违反本合同约定的其他情形，均应承担违约责任。

八、争议解决

1.本合同的解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。

2.双方因本合同产生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。

九、其他约定事项

[此处可约定其他与毕业生档案保管相关的特定事项]

十、附则

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

2.本合同自双方签字（盖章）之日起生效。

3.未尽事宜，可另行签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。

篇2

甲方（学校/档案管理机构）：____________________

乙方（毕业生）：____________________

鉴于甲方拥有专业的档案管理能力和经验，乙方作为即将毕业的学子，有必要妥善保管个人档案，为明确双方的权利与义务，经双方协商一致，达成以下档案保管合同：

一、合同目的

本合同旨在明确甲、乙双方在毕业生档案保管过程中的权利和义务，确保乙方个人档案的完整、安全和有效利用。

二、档案保管内容

1.乙方学籍档案：包括入学材料、成绩单、奖惩记录、实习报告等；

2.乙方个人基本信息资料：身份证复印件、照片等；

3.其他与乙方有关的档案资料。

三、保管期限

1.本合同的保管期限为乙方毕业之日起至甲方规定的档案保管期限结束。

2.若乙方在保管期限内需要调取档案，应提前向甲方提出申请，并经甲方同意。

四、甲方的权利和义务

1.甲方有权对乙方的档案进行管理和保护，确保档案的安全和完整；

2.甲方应建立档案管理制度，对乙方档案进行归档、整理、保管和提供查询服务；

3.甲方应严格遵守必威体育官网网址义务，未经乙方同意，不得泄露乙方档案信息。

五、乙方的权利和义务

1.乙方应按规定向甲方提交个人档案材料，并对材料的真实性和完整性负责；

2.乙方有权查询本人档案，并请求甲方提供档案复制服务；

3.乙方需遵守档案保管规定，不得擅自调取、销毁或泄露个人档案。

六、档案的利用与权限

1.乙方在得到甲方同意后，可根据需要对其个人档案进行合法利用；

2.甲方在遵守法律法规的前提下，可根据政府有关部门的规定或第三方机构的合法请求，提供乙方档案的查询、核实服务；

3.乙方应明确知晓其档案的利用范围及权限，不得滥用或侵犯他人权益。

七、违约责任及争议解决方式

1.若甲、乙双方中任何一方违反本合同约定，均应承担违约责任；

2.