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网络技术公司财务管理办法
一、总则
1.为了加强本网络技术公司财务管理,规范财务行为,确保公司财务工作有序、高效开展,保障公司健康稳定发展,根据国家相关法律法规以及财务规章制度,结合本公司实际经营特点,特制定本办法。
2.本办法适用于本网络技术公司及所属各部门、分支机构等所有涉及财务活动的范围。
3.公司财务管理的基本原则是:严格执行国家有关法律、法规和财务规章制度,建立健全内部财务管理制度,如实反映公司财务状况和经营成果,依法计算和缴纳国家税收,保障投资者权益。
二、财务管理体制
1.财务机构设置与职责
公司设立财务部,作为负责公司财务管理工作的专门机构。财务部配备专业的财务人员,包括财务经理、会计、出纳等岗位,明确各岗位的职责分工,确保财务工作的专业性和准确性。
财务经理负责组织领导公司的财务管理、成本管理、预算管理、会计核算、会计监督等方面工作,参与公司重要经济决策,协调与各部门及外部相关机构的财务关系等。
会计人员负责按照国家统一的会计制度规定进行会计核算,编制财务会计报告,对公司的各项经济业务进行账务处理,定期核对账目等工作。
出纳人员负责办理现金收付和银行结算业务,登记现金和银行存款日记账,保管库存现金、有价证券、空白票据以及银行预留印鉴等相关工作,做到账款相符。
2.财务审批权限
公司建立分级审批制度,明确不同金额范围、不同类型财务支出的审批层级和流程。
一般日常费用支出,由部门负责人审核,报财务部审核合规性后,由分管副总经理审批;涉及金额较大的项目支出、固定资产购置等,需经过部门负责人、财务部、分管副总经理审核后,提交总经理审批;重大投资、融资等特殊财务决策,需经公司董事会或股东会审议通过后执行。
三、预算管理
1.预算编制
公司实行全面预算管理制度,每年末由各部门根据公司下一年度的经营目标、发展规划以及市场情况等因素,编制本部门的预算草案,包括收入预算、成本费用预算、资金预算等内容。
财务部负责汇总、审核各部门预算草案,并进行综合平衡和调整,编制公司年度全面预算方案,提交公司管理层审议通过后下达执行。
2.预算执行与监控
各部门应严格按照批准的预算执行,将预算指标层层分解落实到具体项目和责任人。财务部定期对预算执行情况进行跟踪、分析和监控,及时发现预算执行偏差,并向各部门及管理层通报。
对于因市场环境变化、经营策略调整等客观原因导致预算执行出现重大偏差的情况,相关部门应及时提出预算调整申请,经财务部审核、管理层审批后进行相应的预算调整。
3.预算考核
公司建立预算考核机制,将预算执行情况纳入部门及员工绩效考核体系,对严格执行预算、有效控制成本费用等方面表现优秀的部门和个人给予奖励;对未完成预算目标、预算执行不力的部门和个人进行相应的考核与处罚。
四、资金管理
1.资金筹集
公司根据自身发展需求,通过合理的渠道筹集资金,包括权益性融资(如吸收股东投资、发行股票等)和债务性融资(如银行贷款、发行债券等)。
在进行融资决策时,财务部应会同相关部门对融资成本、融资风险、资金使用期限等因素进行综合分析和评估,选择最优的融资方案,并按照法定程序办理相关融资手续。
2.资金使用
公司严格执行资金使用计划,确保资金专款专用,提高资金使用效率。各部门需提前向财务部申报资金使用计划,经审核批准后按计划安排资金支出。
对于大额资金的使用,需经过严格的审批流程,提交专项报告说明资金用途、预期收益等情况,经管理层集体审议通过后方可实施。
3.资金结算与风险管理
公司加强资金结算管理,严格遵守国家有关现金管理和银行结算制度,规范使用现金和各类银行支付结算工具。出纳人员每日核对现金收支情况,定期与银行对账单进行核对,编制银行存款余额调节表,确保资金账实相符。
财务部关注资金市场动态,建立健全资金风险预警机制,对可能出现的资金流动性风险、汇率风险、利率风险等进行评估和防范,通过合理安排资金结构、运用金融衍生工具等方式降低资金风险。
五、资产管理
1.固定资产管理
公司对固定资产实行归口管理,明确各部门在固定资产购置、使用、维护、处置等环节的职责。固定资产购置需按照预算和审批程序进行,由使用部门提出申请,经相关部门审核、管理层审批后实施。
财务部负责建立固定资产台账,记录固定资产的名称、规格、购置日期、原值、折旧方法、使用部门等详细信息,定期组织固定资产清查盘点工作,确保固定资产账实相符。对于闲置、报废的固定资产,按照规定的程序进行评估、审批和处置,处置收入及时足额入账。
2.无形资产管理
公司加强对无形资产(如软件著作权、专利技术、商标等)的管理,明确无形资产的取得、核算、摊销以及转让等相关规定。无形资产的取得应按照法定程序办理登记手续,财务部根据其实际成本进行入账核算,并按照合理的摊销方法在预计使用年限内进行摊销
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