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决策分析项目策划监控过程

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项目监控过程

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江苏天泽信息产业股份有限公司

二О一О年××月

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目录

TOC\o1-3\h\z\u1 目标 1

2 适用范围 1

3 术语和定义 1

4 角色和职责 1

5 项目监控流程 2

6 流程说明 2

6.1 例行跟踪 2

6.2 里程碑评审 4

6.3 项目偏差分析与问题跟踪 5

7 度量 6

8 需要配置管理的文件 6

9 验证 6

10 裁剪指南 7

11 附录 7

12 质量记录 7

13 编写与审批 7

1 目标

2 适用范围

3 术语和定义

4 角色和职责

5 项目监控流程

6 流程说明

6.1 日常活动

6.2 项目例会

6.3 里程碑评审

6.4 项目偏差分析与问题跟踪

7 度量

8 需要配置管理的文件

9 验证 7

10 裁剪指南

11 附录

12 质量记录

13 编写与审批

1 目标 1

2 适用范围 1

3 术语和定义 1

4 角色和职责 1

5 项目监控流程 2

6 流程说明 2

6.1 日常活动 2

6.2 周例会 3

6.3 里程碑评审 4

6.4 项目监督 6

6.5 项目控制 7

7 度量 8

8 需要配置管理的文件 8

9 验证 8

10 裁剪指南 9

11 附录 9

12 质量记录 9

13 编写与审批 9

决策分析项目监控过程

目标

本过程的目的是实现持续监控项目过程并及时有效采取纠正措施，确保项目按照计划执行。

适用范围

适用对象：公司内部研发项目

业务范围：公司内部项目监控活动

术语和定义

QA：QualityAssurance质量保证人员

CM：ConfigurationManagement配置管理员

里程碑：是根据项目进度要求确定的一些有特定意义的关键时间点，通常标志着一个阶段的完成，另一个阶段的开始

角色和职责

角色

职责

项目管理委员会

定期关注项目进展，了解项目监督和控制活动开展情况

为项目组提供必要的资源和支持

协调解决项目组内部无法解决的问题

参加里程碑评审

项目代表

监控项目的运行情况以及与项目计划的偏离程度

监控项目约定的执行情况

及时识别、跟踪和控制风险

跟踪项目问题处理

定期召开项目例会

召开里程碑评审会议

编制项目各类报告，收集、统计及分析度量数据

子项目代表

监控所负责的子项目的运行情况以及与项目计划的偏离程度

定期向项目代表汇报子项目的执行情况

和项目代表一起识别、跟踪和控制风险

参加项目例会

参加里程碑评审会议

项目成员

及时真实汇报工作进展，提交工作成果

发现项目问题，及时向项目经理汇报

QA

评审和审计项目跟踪与监控的工作产品，识别不符合问题

跟踪不符合问题的处理情况

对软件项目跟踪与监控过程进行验证，确保符合标准和流程

跟踪项目问题的纠正情况

根据开发计划变动调整质量保证计划里程碑点对项目整体质量状态进行评价

进行里程碑点的项目里程碑QA审计参加项目例会和里程碑评审会

CM

管理和项目监控相关的配置

参加里程碑资料的准备及评审项目例会和里程碑评审会

根据开发计划变动调整配置管理计划

进行里程碑点的配置审计

项目监控流程

流程说明

日常活动

入口准则：

《项目计划》已批准

输入：

《项目计划》及子计划

参与角色：

项目代表、子项目代表、项目成员

活动说明：

项目成员按照项目进度安排和任务分配执行任务

项目成员，每日填写项目工作日志，记录当日任务执行情况，所花工作量及遇到的问题。

项目成员每日登陆ERP项目管理软件记录任务的执行情况。

项目代表和子项目代表每日跟踪项目的进度和工作量，识别与计划存在的严重偏离及解决项目成员提出的问题。

出口准则：

输出：

项目工作日志

项目周例会例行跟踪

入口准则：

《项目任务书》已下达，项目核心团队已组建

达到项目规定例会周期

输入：

项目工作日志

度量表

项目问题跟踪表

风险管理计划和与跟踪表

项目计划和进度计划

参与角色：

项目代表、子项目代表、项目成员、QA

活动说明：

项目成员每日填写项目工作日志，记录当日任务执行情况，所花工作量及遇到的问题。

任务完成后，项目成员在项目管理软件上反馈任务完成情况。任务下发人（项目代表或子项目代表）审核任务完成情况。

项目代表每周收集项目状态数据，识别风险，对项目当前问题进行跟踪。

项目周例会一般每周召开。如果项目人员比较多，可以分子项目召开周例会，