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采购风险与防范措施
采购风险指在采购过程中出现的各种风险,如质量风险、交货
风险、供应商风险、合同风险等。为了降低采购风险,可以采
取以下防范措施:
1.审查供应商资质:在采购前对供应商进行严格的资质审查和
背景调查,了解其信用记录、经营能力、产品质量、工艺水平
等信息。
2.严格合同管理:在采购前制定明确的采购合同,明确双方权
责、质量标准、交货期限、赔偿责任等内容,并及时执行合同
中的各项条款。
3.进行质量检验:在收到供货物后进行质量检验,确保符合标
准和合同要求,如发现质量问题及时与供应商协商处理。
4.控制库存风险:合理控制采购数量和存货周期,避免过量存
货,减少资金占用和库存积压的风险。
5.多元化采购渠道:建立多元化的采购渠道,合理布局供应商,
减少单一供应商对采购过程的影响。
6.加强沟通:与供应商保持良好的沟通合作,及时通报采购需
求、质量问题及变更,共同应对采购风险。
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