法务管理指引.docx

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法务管理作业指引

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目的

为了规范公司法务工作的相关程序，防范法律风险，减少公司经营活动中的法律纠纷，提高公司经济效益，特制定本工作指引。

适用范围

合同及其他法律文件的审核：包括但不限于公司对外签订的所有材料设备采购类合同、设计类合同、施工类合同、担保类合同、商品房买卖合同、合同补充协议及其他法律文件等。

公司经营活动中的法律纠纷处理：包括公司所有法律纠纷事务的谈判、和解、诉讼、仲裁等。

公司日常经营中的法律事务相关工作：包括公司涉及法律事务的商务谈判、法律文件拟定、法律问题咨询、法律信息管理、法律知识培训、外聘律师管理等。

术语/定义

无

表单模板

《仲裁/诉讼申请表》

活动描述

案件诉讼

起诉申请

由纠纷起因部门在《仲裁/诉讼申请表》中阐明起诉对象（背景）、事由、目的、希望的结果等事项，与相关证据材料一并报告人力行政部/综合管理部进行审核，按照《组织责权手册》完成报批。

审批意见同意起诉的，则由人力行政部/综合管理部展开诉前准备操作步骤：

初步收集相关证据材料，经办部门应予积极配合，并提供专业及技术支持；

如需要，可出具法律意见书或要求外聘律师出具法律意见书，对案件的利弊、案件未来走向、结果进行判断及预测；

准备涉诉材料，提起诉讼；

对起诉阶段的证据准备工作，经办部门要切实重视，认真执行。需向人力行政部/综合管理部提交的基本证据材料包括相关合同、协议、双方往来信函及传真、双方或单方签署的其它文件、被起诉对象情况证明材料、起诉事项的详细经过说明、涉及该事项的其它内部资料、涉及金额的要提供金额具体数字及计算依据和方式。如人力行政部/综合管理部认为需要补充的，各经办部门要根据要求及时补充。在该阶段提交的证据资料一律以复印件形式提供，并随附目录清单，清单上对每份证据要注明该证据发生的时间、是否有正本、保管部门、保管人。

诉讼配合：审批意见同意起诉的，经办部门要立即指定固定的专门负责人或联系人（视具体情况确定），负责配合人力行政部/综合管理部对案件进行处理，包括涉及本部门资料的收集、案件简要情况的说明、案件进展的跟踪、向本部门反馈案件进展情况以及其它需要配合的事项，直至案件处理完毕。

应诉

公司收发人员在接到法院送达的信件后，应及时送交人力行政部/综合管理部。

人力行政部/综合管理部在收到信件后，应及时与法院相关人员联系，了解情况后，按照《组织责权手册》完成报批。

待应诉方案批准后，进入实务操作阶段。

审理及执行阶段

本阶段工作主要由人力行政部/综合管理部承担，各相关部门根据人力行政部/综合管理部的要求给予及时、必要的配合。

人力行政部/综合管理部应将案件审理过程中关键性问题制作法律意见书上报人力行政分管高管/综合管理分管高管审核，报总经理/下属公司总经理审批。

涉及调解原则或方案，应经相关部门负责人（如有）、人力行政部/综合管理部部门负责人、人力行政分管高管/综合管理分管高管审核，报总经理/下属公司总经理审批。

关于结果：案件审理结案后，人力行政部/综合管理部要即时将相关情况制作书面文件告知相关部门及公司高管团队。

涉及执行：

应由我方履行的，由各相关部门、下属公司依法履行；

对方拒不执行的由经办部门发起和人力行政部/综合管理部负责人会签后，经人力行政分管高管/综合管理分管高管审核，报总经理/下属公司总经理审批，进入申请强制执行程序。

二审阶段的基本处理程序及原则参照一审相关程序办理，可视具体情况对环节进行简化。

案件的各个环节涉及经济指标的，特别是起诉和调解阶段，涉及相关数据指标计算的，由财务管理部/成本管理部负责计算并将计算结果和相关数据提供给人力行政部/综合管理部，人力行政部/综合管理部将以此作为案件审理中的依据和向法庭提交的相关数据证据。

在案件举证期届满前，公司高管团队可根据情况决定召开协调会针对案件进行综合评议、决定策略（人力行政部/综合管理部有建议权）；举证期届满后，除非特殊情况（指二审对策研究、调解方案、重大突发事件等），一般不需召开此类会议。

特别重大案件必须在起诉立案前或接到应诉通知后七个工作日内召开专题会议。

案件按最终和解、调解或裁判结果执行完毕后，方可视为案件终结，由人力行政部/综合管理部整理案卷，归档保存。

法律文件审核

原则上公司对外法律文件在正式发出前，必须经人力行政部/综合管理部审核，但以下情况除外：

按照固定程序向政府部门报批报建的文件，视情况一般不需审核。

业务流程内一般性的