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档案代管合同范文5篇

篇1

甲方（委托方）：____________________

乙方（受托方）：____________________

鉴于甲方需要将其档案交由乙方代为管理，经双方友好协商，达成如下协议：

一、合同目的

甲方将其档案委托给乙方代管，以减轻自身的管理压力，并确保档案的完整性和安全性。乙方承诺在合法合规的前提下，按照本合同约定为甲方提供档案代管服务。

二、档案代管事项

1.档案内容：甲方委托乙方代管的档案包括但不限于人事档案、业务档案、财务档案等。具体档案内容以双方共同确认的清单为准。

2.代管期限：本合同约定的代管期限为_____年，自合同签订之日起计算。合同期满前，双方可协商续签。

3.代管方式：乙方应按照档案管理相关规定和标准，对甲方档案进行整理、分类、保管、保护等工作。

4.必威体育官网网址义务：乙方应严格遵守必威体育官网网址义务，未经甲方书面同意，不得擅自泄露、使用或向第三方提供甲方档案中的信息。

三、双方权利义务

1.甲方权利：

（1）甲方有权要求乙方按照本合同约定提供档案代管服务；

（2）甲方有权对乙方代管档案的工作进行监督与检查；

（3）甲方有权在合同到期前决定是否续签合同。

甲方义务：

（1）甲方应按时向乙方提供需要代管的档案；

（2）甲方应确保委托代管的档案的真实性和完整性；

（3）甲方应按照本合同约定支付代管费用。

2.乙方权利：

（1）乙方有权按照本合同约定收取代管费用；

（2）乙方有权对甲方档案进行管理、保护和日常维护；

（3）乙方在合同期间内，享有档案代管的独占权。

乙方义务：

（1）乙方应按照档案管理相关规定和标准，为甲方提供优质的代管服务；

（2）乙方应确保甲方档案的安全、完整和必威体育官网网址；

（3）乙方应定期向甲方反馈档案代管情况，配合甲方的监督与检查。

四、违约责任及赔偿损失

1.若因乙方原因导致甲方档案丢失、损坏或泄露的，乙方应承担违约责任，并赔偿甲方因此造成的损失。

2.若甲方未按照本合同约定向乙方提供档案或支付代管费用，甲方应承担违约责任。

3.若因不可抗力因素导致本合同无法履行的，双方均不承担违约责任。但应及时通知对方，并共同协商解决。

五、合同的变更和解除

1.本合同经双方协商一致，可以变更或补充。

篇2

甲方（委托方）：________________

乙方（受托方）：________________

鉴于甲方需要将其档案交由乙方代为管理，经双方友好协商，达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲、乙双方在档案代管过程中的权利和义务，确保档案的安全、完整及有效利用。

二、代管内容

1.甲方委托乙方代管的档案包括但不限于：__________等。

2.乙方应按照本合同约定，为甲方提供档案代管服务，包括但不限于档案的收集、整理、分类、保管、利用等。

三、代管期限

1.本合同代管期限为______年，自______年______月______日起至______年______月______日止。

2.合同到期后，经双方协商一致，可续签本合同。

四、费用及支付方式

1.甲方应向乙方支付档案代管费用，具体金额及支付方式双方另行商定。

2.甲方应按照约定时间及时向乙方支付费用，逾期支付的，乙方有权要求甲方支付滞纳金。

五、档案利用与必威体育官网网址

1.乙方应按照甲方的要求，提供档案利用服务，确保甲方正常利用档案。

2.乙方应严格必威体育官网网址甲方的档案内容，未经甲方同意，不得泄露、使用或向第三方提供。

六、档案管理与保管

1.乙方应建立健全档案管理制度，确保档案的完整、安全。

2.乙方应配置必要的设施和设备，保障档案的妥善保管。

3.乙方应定期向甲方报告档案管理情况，如发生档案损失、毁损等情况，应及时通知甲方。

七、违约责任

1.如甲方未按约定支付费用，乙方有权要求甲方支付滞纳金，并有权解除合同。

2.如乙方未按本合同约定履行义务，应承担违约责任，并赔偿甲方因此造成的损失。

八、其他事项

1.本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

2.本合同自双方签字（盖章）之日起生效。

3.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

甲方（委托方）：________________（盖章）

法定代表人：________________（签字）

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