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学校物品管理制度

第一章总则

为规范学校物品管理，保障物品的安全和有效使用，促进学校资源的合理配置和使用效率，特制定本制度。本制度依照国家教育法规及学校内部管理要求，旨在明确物品管理的目标、职责和流程，确保学校物品管理的科学性和规范性。

第二章制度目标

1.保障物品安全：提高物品的安全管理水平，防止物品丢失、损坏或被不当使用。

2.提升使用效率：合理配置和使用学校物品，提高使用效率，减少浪费。

3.规范管理流程：明确物品管理的职责和流程，提升管理水平，确保各项工作有序进行。

4.促进信息透明：建立物品管理档案，确保物品管理信息的公开透明，便于监督和评估。

第三章适用范围

本制度适用于学校内所有物品的管理，包括但不限于教学设备、办公用品、实验仪器、体育器材、图书资料等。所有教职工、学生及相关管理人员均应遵守本制度。

第四章管理规范

4.1物品分类管理

物品按照使用性质分为以下几类：

-教学设备：用于课堂教学、实验、实训等的设备。

-办公用品：包括文具、打印纸、办公家具等。

-实验仪器：用于实验课程的专业仪器设备。

-体育器材：用于体育课程及活动的器材。

-图书资料：学校的书籍、期刊、电子资源等。

4.2物品采购

1.采购申请：各部门需根据实际需求提出物品采购申请，填写《物品采购申请表》，并说明采购理由及预算。

2.审批流程：采购申请需经部门负责人审核，报学校财务部门和采购部门审批。

3.招标及采购：大宗物品采购需进行公开招标，确保采购的公正性和透明性。

4.3物品使用

1.借用制度：需借用学校物品的教职工需填写《物品借用申请表》，经部门负责人签字同意后方可借用。

2.使用记录：所有借用物品应建立使用记录，记录借用人、借用时间、归还时间及物品状态。

3.物品维护：使用部门应定期对物品进行检查和维护，确保物品的使用功能和安全性。

4.4物品归还

1.及时归还：借用人应按约定时间归还物品，若需延长借用时间，需提前申请并获得批准。

2.归还检查：归还物品时，使用部门应对物品进行检查，确认物品状态与借用时一致，进行记录。

4.5物品登记

1.物品登记：所有新采购的物品需及时进行登记，填写《学校物品登记表》，并由物品管理部门备案。

2.物品标签：每件物品应贴上物品标签，标明物品名称、编号、使用部门及管理责任人。

第五章操作流程

5.1物品采购流程

1.各部门提出采购申请。

2.采购申请经部门负责人审核后，报学校财务和采购部门审批。

3.采购部门根据审批结果进行市场调研，选择供应商进行采购。

4.采购完成后，及时进行物品登记和入库。

5.2物品借用流程

1.借用人填写《物品借用申请表》并提交部门负责人审核。

2.部门负责人同意后，借用人可领取物品，并填写借用记录。

3.使用结束后，借用人按规定归还物品，并由使用部门进行检查和记录。

5.3物品维护流程

1.各部门定期对所管物品进行检查，记录物品状态。

2.发现问题及时上报，申请维修或更换。

3.维修后的物品需重新登记，确保信息准确。

第六章监督机制

6.1监督责任

1.学校设立物品管理监督小组，负责对物品管理的监督和检查。

2.各部门应定期向监督小组报告物品管理情况。

6.2监督流程

1.监督小组定期开展物品管理检查，重点检查物品的使用、维护和登记情况。

2.检查结果应形成书面报告，反馈给相关部门，提出整改意见。

6.3反馈与改进

1.教职工可向监督小组提出物品管理方面的问题和建议。

2.监督小组应定期总结物品管理经验，提出改进措施，提升管理水平。

第七章附则

1.本制度由学校物品管理部门负责解释。

2.本制度自发布之日起实施，所有教职工必须严格遵守。

3.本制度如需修订，应由学校物品管理部门提出修订意见，报学校领导审批。

结语

本制度的制定是为了提高学校物品管理的规范性和透明度，确保物品的安全和有效利用。通过明确的管理流程和监督机制，促进学校资源的合理配置，提升教育教学质量。希望全校教职工共同遵守，积极配合，共同维护学校物品管理的良好秩序。