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酒店前台岗位季度工作计划

第一季度(1月1日至3月31日)

1.月度目标设定与执行

1月份:

目标:完善新员工入职培训,确保每位员工了解酒店的服务标准和应急处理流程。

任务:

更新及分享培训材料。

安排员工参加年度首次安全及消防演练。

2月份:

目标:提高前台处理的订单量10。

任务:

优化CRM(客户关系管理)系统录入流程。

调查客户需求,提升服务质量。

3月份:

目标:提升客户满意度,将其提升至3.8(满分5分)。

任务:

实施微笑服务挑战,鼓励员工增值服务态度。

分析客户评价数据,并提供针对性的改进措施。

2.经营流程管理工作

清洁与设施维护:

每月对前台进行彻底清洁和消毒。

保持接待区的清洁和整洁,确保环境对客人友好。

设备更新:跟进后台设备的检修与更新,确保前台运营顺畅。

3.培训与发展

技能培训:

安排定期的员工培训,涵盖注意力的提高、压力管理、求助意识等方面。

领导力发展:

为有潜力的员工提供特别领导力培训。

第二季度(4月1日至6月30日)

1.月度目标设定与执行

4月份:

目标:达到初步预订率的新高度。

任务:

实施微信、支付宝等移动支付方式的推广。

与重点合作婚礼策划公司洽谈长期合作机会。

5月份:

目标:前厅管理效率提升至95。

任务:

进行前台操作效率分析。

重组员工班次,实现高效协作。

6月份:

目标:菲佣预订预订量增加至现有水平的15。

任务:

开发面向铂金级会员的特别优惠活动。

优化网络推广策略,吸引季末出游客人。

2.经营流程管理工作

清洁与设施维护:

制定并实施季度的深度清洁计划。

设备更新:

更新前台电脑,提高工作站效率。

3.培训与发展

技能培训:

定期举行多语言接待技巧的培训,增强接待多样文化背景客人的能力。

领导力发展:

为有志成为管理层的前台员工安排进阶课程。

第三季度(7月1日至9月30日)

1.月度目标设定与执行

7月份:

目标:客户投诉率减少至0.2以内。

任务:

改进投诉处理流程,缩短问题解决时间。

每月举行业主见面会,增拼图政策和满意度。

8月份:

目标:所有员工熟悉酒店新政策指南手册。

任务:

设执行分层培训,内容包括新政策指导和操作手册。

9月份:

目标:提升家庭客户的预订重访率至20。

任务:

设计针对家庭型客人的特别活动和套餐。

走访社区推广酒店的家庭友好套餐。

2.经营流程管理工作

清洁与设施维护:

开展季度大扫除,提高客人对卫生状况的满意度。

设备更新:

实施前台设备的增强保养计划。

3.培训与发展

技能培训:

举办主题服务竞赛,如“最佳欢迎与告别场景”。

领导力发展:

安排前台人员参与高级酒店管理的态势研习活动。

第四季度(10月1日至12月31日)

1.月度目标设定与执行

10月份:

目标:提升VIP会员特权的客户满意度调查得分。

任务:

进行VIP会员满意度调查并形成个性化反馈报告。

11月份:

目标:保障节假日期间的平稳运营。

任务:

提前准备节假日接待策略和安全预备方案。

增加临时服务人员为客流量高峰做好准备。

12月份:

目标:在本年度最后一个月增长收益10。

任务:

发起年末年底促销活动吸引包年客户及团队客户宴会预订。

与去年斩客记录最高的大客户沟通筹划特殊待遇。

2.经营流程管理工作

清洁与设施维护:

策划最后的年度清洁行动,为新年客人的到来打下良好的基础。

设备更新:

完成整年度备件、易耗品的补配工作,确保平稳过渡至下一年度。

3.培训与发展

技能培训:

设计客户投诉及紧急事件处理辅导切实提升应变能力。

领导力发展:

推行内部“跨部门轮岗计划”以拓展综合管理能力。

制定《酒店前台岗位季度工作计划》时需要注意到实际操作时间的分配及数据的预测与积累。此外,它应当兼容并且响应酒店整体运营战略以及市场动态的变化,始终保持其相关性和适应性。

酒店前台岗位季度工作计划(1)

第一季度(3月5月)

一、目标设定:

1.接待服务效率提升:将前台平均等待时间从目前的20分钟减少至15分钟以内。

2.客户满意度:提升客人在入住和离店时的满意度评分,目标为每周评价中枢平均分提高0.5分。

3.工作流程优化:减少错误率,特别是预订信息错误,目标是每月错误率减少10。

二、具体行动:

1.培训与技能提升:

组织周边协作团队如桔梗和销售部门举行一次联合模拟接待演练,以增强团队协作效率和应急处理能力。

每月安排两次前台员工技能培训,涵盖紧急情况处理、CRM系统和新增酒店服务的培训。

2.系列产品推广:

策划并实行促销活动增加客房预订量,通过关联销售提高附加服务销售。

利用社交媒体与KOL合作,推广新推出的酒店特色服务。

3.客史系统与个性化服务升级:

增加相关的术语和分类,优化和升级现有的客史管理系统,以便于服务的个性化定制。

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