2024年秘书基础如何做好秘书工作.doc

怎样做好秘书工作

秘书可是领导的左右手，那怎样才能做好秘书的工作呢?下面是為你整顿的怎样做好秘书工作，但愿对你有用!

怎样做好秘书工作

第一，秘书人员应具有三方面的基本素质

一是先做人，后做事。从小处說要完毕一项工作，从大处說要成就一番事业，必须先具有做人的优秀品质。先做人后做事，是从主次地位角度来說的，先做人、后做事两者是辩证统一的，应当把两者统一起来，当作是同一过程不一样层次或方面。作為秘书人员，只有在做事的工作过程中見贤思齐、从善如流，才能扎实做人的基础，从而才能把事情做好。做到办事扎实，待人诚实，為人朴实。

二是敏于事，慎于言。敏于事既要手勤、腿勤，具有敏锐的洞察力和政治鉴别力，设想周到，能起到拾遗补缺的作用。慎于言既一定要以高度的责任感管好自已的嘴，不该问的不问，不该讲的不讲，工作中不能夸夸其談，言过其实。要做到言之有物，言之有据，言之有理，言而有信。

三是博学不穷，笃行不倦。与否勤于学习、善于学习，学以致用是决定秘书工作质量的关键原因。人的毕生就是一种不间断的学习和实践的过程。中国有名古话讲，博学之，审问之，慎思之，明辨之，笃行之，只有这样才能适应新形势对秘书工作越来越高的规定。

第二，秘书人员应具有三种基本能力

一是较高的文字水平。秘书人员工作中的一种重要任务，就是从事大量的文字工作。因此，秘书人员必须具有扎实的文字功底，不仅要精通語法、修辞和逻辑知识，还要掌握一定的写作规律。写作是一种综合能力的体現，要做到内容与形式的统一，既要有好的体現形式，又要有充实的内容，并不是一件轻而易举的事。这就规定秘书人员要加强写作实践，纯熟掌握各类公文特点、写作规定和語言表过技巧，随時注意积累资料，不停提高写作水平。在这一点上，虽然到政府办公室以来一直刻意的重视提高，但离领导的规定尚有很大差距。此后会愈加努力提高此方面的能力。

二是较强的组织能力。根据职责的规定，秘书人员常常要按照领导的意图组织各类会议和活动，假如缺乏某些現代的、科学的组织管理能力，就无法把工作做好。因此，秘书人员首先要通晓办事的渠道，提高办事效能，平時多接触某些详细事物，到处留心他人和领导是怎样处理问題的，不停增長自已的阅历和经验。

另首先要用系统的观点，统筹安排工作。刚接触秘书工作時，由于工作的不熟和阅历的欠缺，常常有一种手忙脚乱的感觉，有点力不从心。在各位领导和同志們的协助下，我在此方面有所改善。我认為，提高组织能力，向领导和身边的同志学习比向书本学习更直接、更有效。

三是广泛的社交能力。目前社会交往已成為社会各阶层的一项热门活动。社交对于秘书人员来說同样重要。

首先，社交可以开阔视野，增長知识。可以博采众長，学习各方面的知识以丰富自已。知识出才智，智是谋之本。这样在实际工作中才能更好的為领导当好参谋助手。

另一方面，社交是办事的辅助。秘书人员办理公务，联络事务，虽然是公事公办，介社交可以协助选用捷径，克服阻力，提高办事效率。

第三，秘书人员应具有五种良好的工作作风

一是忠于职守，自觉履行各项职责。各行各业的工作人员都要忠于职守，热爱本职。这是最基本的职业规定和良好的工作作风。作為秘书人员忠于职守就是要忠于秘书这个特定的工作岗位，自觉履行秘书的各项工作职责，认真辅助领导做好各项工作。要有强烈的事业心和责任感，不擅权越位，不掺杂私念，不失职。

二是服从领导，当好参谋。作為领导工作的参谋和助手，应当严格按照领导的指示和意图办事，离开领导自行其是，别出心裁，是职业道德所不容許的。个人的积极性、发明性只能在服从领导的前提下发挥。不能用个人不成熟的想法，去影响和干扰领导的工作及决策。在领导决策民主化、科学化的今天，尤其规定秘书人员变化以往办事既是称职的观念，要提高参谋意识和能力，明确不能出谋献策者就不是好的秘书人员的新观念。

三是兢兢业业，任劳任怨。秘书人员的工作性质，规定其埋头苦干，决定其工作重要是实干。秘书工作要围绕领导的工作来展开活动，规定招之既来，来之能干。要详细而紧张的工作中，要脚踏实地，不计个人得失，有吃苦耐劳甚至委曲求全的精神。

四是谦虚谨慎，办事公道。热情服务，谦虚谨慎，这是秘书人员应具有的工作作风和良好美德。不能由于在领导身边工作而自命不凡，自认為是，要平等地同各职能部门商议工作，虚心听取他們的意見，而不是命令式的开展工作。要善于协调矛盾，搞好合作。办事公道正派。对领导对群众都要一视同仁，秉公办事，平等相待。把為领导服务、為各职能部门服务、為群众服务当作自已的神圣职责。

五是遵守信用，严守机密。遵守信用，就是要遵守信用、遵守時间、遵守诺言，言必信、行必果。一经允诺的事情就要竭力办到，遇有变化，要事先阐