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医用耗材档案管理制度

第一章总则

为加强医用耗材的档案管理，确保医用耗材的规范使用与管理，保护患者安全，根据国家相关法律法规及行业标准，特制定本制度。医用耗材档案管理制度旨在做好医用耗材的采购、入库、使用、记录、保管、报废等全生命周期的管理，提高医疗服务质量，保障医疗安全。

第二章适用范围

本制度适用于本医疗机构内所有医用耗材的管理，涵盖医用耗材的采购、入库、使用、查验、保管、报废及档案记录等环节。所有相关部门及员工均需遵守本制度。

第三章制度依据

本制度依据以下法律法规和标准制定：

1.《医疗器械监督管理条例》

2.《医疗器械生产监督管理办法》

3.《医疗器械使用管理规范》

4.《医院管理条例》

5.相关行业标准及国家标准

第四章管理规范

4.1医用耗材的分类

医用耗材分为一次性耗材和可重复使用耗材，具体分类由采购部门根据使用需求和市场情况进行。

4.2采购管理

1.采购计划：各科室根据实际需求提出医用耗材采购计划，报送至采购部门。

2.供应商选择：采购部门应选择符合资质的供应商，确保所采购医用耗材符合国家标准和医院要求。

3.合同管理：与供应商签订正式合同，明确供货时间、质量标准及售后服务等条款。

4.3入库管理

1.验收：医用耗材到货后，采购部门应进行验收，核对数量、规格、有效期及外观等，确保符合采购要求。

2.入库登记：合格耗材需及时进行入库登记，形成完整的入库记录，包括入库时间、数量、供应商及验收人等信息。

4.4使用管理

1.使用记录：各科室应对使用的医用耗材进行详细记录，包括使用时间、数量、使用人员及患者信息等，确保可追溯。

2.使用培训：对新采购的医用耗材，应对相关使用人员进行培训，确保其掌握正确的使用方法和注意事项。

4.5记录管理

1.档案建立：各科室需对使用的医用耗材建立档案，档案内容应包括采购记录、入库记录、使用记录、报废记录等。

2.档案保存：医用耗材档案应由指定人员进行保管，确保档案的完整性和安全性，档案保存期限应不少于5年。

4.6报废管理

1.报废申请：医用耗材到期或损坏时，各科室应提交报废申请，报送至材料管理部门审批。

2.报废处理：经过审批的报废耗材，由专人负责处理，确保安全、环保的处理方式。

第五章操作流程

5.1采购流程

1.各科室提出采购需求

2.采购部门审核并发布采购计划

3.选择合格供应商并签订合同

4.进行货物验收与入库登记

5.2入库流程

1.货物到达后，采购部门组织验收

2.验收合格后，填写入库单并登记入库

3.维护入库记录，存档备查

5.3使用流程

1.各科室根据患者需求使用医用耗材

2.使用后及时填写使用记录

3.定期核对使用记录与库存情况

5.4报废流程

1.提交报废申请并填写报废单

2.材料管理部门审核

3.按规定程序妥善处理报废物品

第六章监督机制

1.定期检查：医院管理层应定期对医用耗材档案管理进行检查，确保制度的落实和执行。

2.绩效考核：将医用耗材管理纳入各科室绩效考核中，激励其重视档案管理工作。

3.意见反馈：设立意见反馈渠道，收集各科室对医用耗材管理制度的建议和意见，及时作出调整和完善。

第七章附则

1.解释权：本制度由医院管理层解释。

2.生效日期：本制度自颁布之日起实施。

3.修订流程：本制度如需修订，需经医院管理层讨论通过后方可实施。

总结

医用耗材档案管理制度的制定与实施，是确保医疗安全与质量的重要保障。通过规范的管理流程与监督机制，确保医用耗材的合理使用及有效管理，提升医院整体服务水平，保障患者的生命安全和健康权益。希望全体员工共同遵守本制度，积极参与到医用耗材的规范管理中来。