报账流程及注意事项 .pdfVIP

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市疾控中心报账流程及注意事项

一、财务报账流程:报销人填单(签字)﹍科室负责人

﹍业务分管领导﹍财务科长﹍财务分管领导﹍主管领导。

二、财务报账注意事项:

(一)报账要素

1.差旅费

差旅费:公务出差审批单,参加上级举办的会议、培训

提供会议、培训通知且有领导批示,严格控制出差人数。

2.餐费

公务接待费:对方来的公函、公务接待清单、接待方案

(单位负责人审批)、原始菜单(经办人签字)。

3、会议、培训费

会议费:会议计划、会议方案、会议通知、会议签到册

原件、会议预算表、会议决算表、议程、小结、餐费、住宿

费、会议室租金、会务费清单等。

培训费:培训计划、培训方案、培训通知、培训签到册

原件、培训预算表、培训决算表、议程、小结、餐费、住宿

费、会议室租金、会务费清单等。

4、办公费

办公用品:科室需求报中心办公室,由中心办公室统一

采购,科室领取时签字确认。中心办公室汇总物资清单后按

正常报账流程签报。

5、公务用车运行维护费

车辆维修费:维修经领导批准。经汽修厂机打项目清单

及驾驶人员签字确认。

过路过桥、停车、洗车费:凭用车科室、领导用车确认

登记单报销(报销单据与此一致)。

车辆保险费:政府定点范围内的保险公司。

车辆燃料费:政府定点范围内的加油站

6、试剂、耗材费

试剂、耗材费:采购供货合同(原件)、项目清单(加

盖供货单位印章及2人或2人以上验收人签字确认)。

7、办公设备购置费、专用设备购置费

办公设备:采购供货合同(原件)、供货商销售出库单

(加盖供货单位印章)、物资验收单、验收报告。

专用设备:采购计划表(原件)、采购供货合同(原件)、

供货商销售出库单(加盖供货单位印章)、物资验收单、验

收报告。

(二)注意事项

1.所有报销凭证所附发票必须要素齐全:发票必须有税

务监制章和出票单位印章、日期、消费单位名称、品名、数

量、单价、金额(大小写相符,不得涂改)、开票人等。

2.一次填报的一张报销单上所附发票不能为多家单位

票据(发票盖章必须一致)。

3.原则上使用公务卡刷卡消费或银行转账支付,减少现

金支付。

眉山市疾病预防控制中心

2015年4月22日

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