2024年秘书考试基础知识.docx

四级秘书职业资格考试秘书基础知识（一）

1、应用文书包括行政公文、事务文书、商务文书

2、行政公文13种：命令（令）、决定、公告、通告、告知、通报、议案、汇报、請示、批复、意見、函、会议纪要

党的机关14种

行政无：指示（取消）、决策、公报、条例、规定

党机关无：命令、公告、通告、议案

行政增長（新）：意見

3、制发程序次序不能打乱，草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发

4、草拟：引用公文应当先引标題，后引起文字号。成文曰期如二〇〇八年

5、审核重点：行文方式与否妥当，与否符合行文规则和拟制公文的有关规定，公文格式与否符合《措施》的规定等。

6、上行文：由重要负责人或主持工作的负责人签发

下行文：由重要负责人或重要负责人授权的其他负责人签发。

7、复核重点：审核、签发手续与否完备，附件与否齐全，格式与否统一、规范等。

8、应用文四要素：材料、主題、构造与語言

材料是血肉，主題是灵魂、构造是骨骼，語言是细胞

9、占有材料的规定：時间不分古今；地区不分中外；性质不分正反；类别不分点面。

10、选择材料原则：①围绕主題选择材料；②选择经典材料；③选择真实精确的材料；④选择生动新奇的材料。

11、使用材料注意：①恰当安排材料的先后次序；②确定材料的详略程度

12、确立主題的根据：①写作目的；②材料自身的意义

13、对主題的规定：①对的；②深刻；③新奇（举措、例证、詞語）；④集中。

14、应用文书标題基本模式有二：公文式、一般文章式

公文标題构成“发文机关+事由+文种”

請示不得两项式；张贴時省略事由；规范性公文不用“有关”（如措施、条例等）

15、开头方式4种：概述式、目的式、开门見山式、引述来文式

目的式：常用“為了”、“為”等介詞构成的短語表明行文目的；也常用“根据”等句式表明行為根据。（通告、告知、计划、招标书、投标书）

引述来文式这种写法多用于函、批复等答复性公文

16、三段式是公文常常采用的3层次构造形式，既发文缘由、事项、尾語。

17、文題照应多种形式：文章内容与标題照应；文章主題与标題照应；开头与标題；結尾与标題

18、結尾：强调式、期求式、但愿式（表扬、批评）、阐明式、秃尾

19、对构造的规定：严谨、自然、完整、统一

20、运用語言的原则：精确、简洁、平实（质朴）

21、用于连接开头与主体文部分，起承上启下作用的常用語。如：根据……决定，根据……特通告如下，根据……公告如下；為了……現决定；為……通告如下，現就……问題請示如下；現将……（状况）汇报如下，現就……问題請示如下；

現将……（状况）汇报如下，現就……问題提出如下意見，经……同意（同意）将有关事项告知如下；

拟采用如下措施；经……研究，答复如下

22、称為用語：

我（部），贵（局）公函平级尊称对方，你（省），本（部门），该（处）

23、結尾用語：

①用于請示。如

当否，請指示。（当否，請同意×）；如无不妥，請同意各地执行；妥否，請批复。

②用于函。如：

請研究函复；盼复；請予复函；不知尊意怎样，盼函告；望协助办理，并尽快見复

③用于汇报。如：

請指正；請审阅

④批复、复函：此复；特此专复；特函复

⑤知照性公文：特此公告（通告、知、报）

24、应用文书体現方式：阐明论述议论

25、论述方式：次序（重要）、倒叙

?四级秘书职业资格考试秘书基础知识（二）

51、Word20**启动操作：

①“开始”菜单；

②单击“开始”，选择“运行”，键入“盘符\途径Winword.exe”“确定”

③快捷方式

52、文献存盘

选择“文献“菜单中的”保留“命令或者单击”常用“工具栏中的“保留”按钮或者按“Ctrl+S”键

假如要想变化正在编辑的文字的名字、途径或文献格式，可以打开“文献”下拉菜单，选择“另存為”命令，将弹出“另存為”对话框。在该对话框中，可以重新设置文献的存储途径、文献名以及文献类型等信息。

53、Word选用文本

①将鼠标指针移至某行最左边的选定栏中，然后单击鼠标可以选定一行文本。假如要选定多行文本，可以在选定栏中单击并拖动。

②按照“Ctrl”键，单击句子中的任意位置可以选定一句文本。

③要选定一段文本，可以用鼠标双击选定栏，也可以在该段内任意位置三击鼠标

④要选定整个文档，可以用鼠标在选定栏中三击

⑤要选定一竖块文字，可把鼠标指针移到选定文本块的左上角，按住“Alt”键的同步拖动鼠标向选定文本块的右下角移动既可。