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招标物业文件汇编

合同编号：__________

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联系方式：

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鉴于甲方为物业的业主或物业管理方，乙方为物业服务提供方，为了明确双方的权利和义务，经双方友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。

第一条物业文件汇编

（1）物业的基本情况，包括物业的地理位置、建筑结构、设施设备等；

（2）物业管理规定，包括物业的管理制度、操作流程、服务标准等；

（3）物业的安全管理，包括消防安全、应急预案、安全防范措施等；

（4）物业的维修养护，包括设施设备的维护保养、维修流程、养护计划等；

（5）物业的财务管理，包括物业费的收费标准、收费方式、使用情况等；

（6）物业的环保管理，包括环保措施、垃圾分类、绿化养护等；

（7）物业的社区文化建设，包括社区活动、志愿服务、邻里关系等；

（8）其他与物业管理和服务相关的文件。

1.2乙方应在合同签订后30日内，向甲方提交物业文件汇编的初步成果，并在甲方提出异议后及时进行修改和完善。

1.3乙方应保证物业文件汇编的内容真实、准确、完整，并对汇编的文件承担相应的法律责任。

第二条甲方的权利和义务

2.1甲方有权要求乙方按照本合同的约定提供物业文件汇编服务。

2.2甲方有权对乙方提供的物业文件汇编提出异议，并要求乙方及时进行修改和完善。

2.3甲方应按照本合同的约定支付乙方的服务费用。

2.4甲方应协助乙方进行物业文件汇编工作，提供必要的信息和资料。

第三条乙方的权利和义务

3.1乙方有权要求甲方按照本合同的约定支付服务费用。

3.2乙方有权根据甲方的要求和工作实际情况，调整物业文件汇编的内容和进度。

3.3乙方应按照本合同的约定提供物业文件汇编服务，并保证服务质量。

3.4乙方应妥善保管甲方的信息和资料，未经甲方同意，不得泄露给第三方。

第四条合同的履行和验收

4.1乙方应在合同签订后30日内完成物业文件汇编的初步成果，并在甲方提出异议后及时进行修改和完善。

4.2甲方应在乙方完成物业文件汇编初步成果后30日内进行验收，并将验收结果通知乙方。

4.3乙方应根据甲方的验收结果，及时进行修改和完善，直至甲方满意。

4.4乙方应在甲方满意后30日内，向甲方提交完整的物业文件汇编。

第五条合同的变更和解除

5.1任何一方提出变更或解除本合同，均应提前30日以书面形式通知对方。

5.2双方经协商一致，可以变更或解除本合同。

5.3因不可抗力导致本合同无法履行，双方可以协商变更或解除本合同。

第六条违约责任

6.1任何一方违反本合同的约定，应承担相应的违约责任，向对方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。

6.2乙方未按照本合同的约定完成物业文件汇编工作，甲方有权解除本合同，并要求乙方支付违约金。

6.3甲方未按照本合同的约定支付服务费用，乙方有权解除本合同，并要求甲方支付违约金。

第七条争议解决

7.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。

7.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

第八条其他约定

8.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。

8.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

甲方（签字/盖章）：

日期：____年____月____日

乙方（签字/盖章）：

日期：____年____月____日

一、附件列表：

1.物业基本情况汇编

2.物业管理规定汇编

3.物业管理安全汇编

4.物业维修养护汇编

5.物业财务管理汇编

6.物业环保管理汇编

7.物业社区文化建设汇编

8.其他与物业管理和服务相关的文件汇编

二、违约行为及认定：

1.乙方未按照合同约定完成物业文件汇编工作，或提交的物业文件汇编内容不真实、不准确、不完整。

2.甲方未按照合同约定支付服务费用。

3.甲方未协助乙方进行物业文件汇编工作，或未提供必要的信息和资料。

4.双方未协商一致变更或解除本合同。

5.任何一方未履行本合同约定的其他义务。

三、法律名词及解释：

1.物业管理：是指业主或者业主大会委托的物业服务企业，对物业进行维修、养护、管理等活动，维护物业的使用功能和安全性，保障业主的合法权益。

2.物业文件汇编：是指将物业相关的文件、资料进行整理、分类、汇编成册，以便于管理和查阅。

3.违约金：是指当一方违反合同约定时，向对方支付的赔偿金。

4.不可抗力：是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.乙方未能按时完成物业文件汇编初步成果。

解决办法：乙方应与甲方沟通，调整工作进度，并加班加点完成工作。

2.甲方对乙方提交的物业文件汇编初步成果不满意。

解决办法：乙方应根据甲方的异议，及时