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房地产开发项目招标管理制度

第一章总则

为规范房地产开发项目的招标管理，确保招标活动的公正性、透明性和高效性，根据国家相关法律法规及行业标准，特制定本制度。招标管理制度是保障房地产开发项目顺利实施的重要环节，旨在提高招标工作的科学性和合理性，确保各方利益的合法性与合理性。

第二章适用范围

本制度适用于公司所有房地产开发项目的招标管理活动，包括但不限于项目设计、施工、监理、材料采购及其他相关服务的招标。所有参与招标的部门及个人须遵循本制度的规定，确保招标活动的合规性与透明性。

第三章招标管理目标

招标管理的主要目标包括：

1.确保招标过程的公正、公开和公平，防止腐败和不正当竞争行为。

2.通过科学的招标流程，选择具备实力和信誉的合作单位，保障项目的质量和进度。

3.促进各参与方信息的有效沟通与交流，提高招标工作的透明度。

4.加强对招标活动的监督和管理，及时发现和纠正问题，确保招标结果的合法性。

第四章招标流程

招标流程分为以下几个阶段：

1.招标需求确认

项目责任部门需对招标需求进行详细确认，明确项目的技术要求、服务范围及预算，形成《招标需求确认书》。该书须经项目负责人和财务部门审核。

2.招标文件编制

招标文件的编制应包括招标公告、投标人资格要求、评标标准、合同条款等。项目责任部门负责起草，招标管理部门进行审核，并在确认无误后发布。

3.招标公告发布

招标公告应在指定的媒体平台上发布，包括公司官网及相关行业网站，确保公告的广泛传播，便于潜在投标人获取信息。

4.投标人资格审查

对参与投标的单位进行资格审查，包括资质、信誉、业绩等方面的审核。招标管理部门负责审核，确保参与投标的单位符合资格要求。

5.开标

开标应在规定的时间和地点进行，邀请相关人员及投标代表参加。开标过程需有专人记录，确保全过程的透明性。

6.评标

评标应组成评标委员会，由公司相关部门人员及外部专家共同参与。评标过程应严格按照评标标准进行，确保评标结果的公正性。

7.中标通知

评标结果确定后，及时通知中标单位并向未中标单位发出感谢信。中标单位需在规定时间内与公司签署合同。

8.合同签署

招标合同的签署须经过法律审核，确保合同条款的合法性与合理性。合同签署后，项目责任部门应对合同的执行进行跟踪管理。

第五章责任分工

1.项目责任部门

负责招标需求的确认、招标文件的起草及合同的执行管理。

2.招标管理部门

负责招标流程的监督与管理，确保招标活动的合规性与透明性。

3.评标委员会

负责评标工作的组织与实施，确保评标的公正性与科学性。

4.法律合规部门

负责对招标文件及合同的合法性进行审核，确保招标及合同的合规性。

第六章监督机制

为确保招标管理制度的有效实施，建立以下监督机制：

1.定期审计

定期对招标活动进行审计，检查招标流程的规范性与合规性，发现问题并及时整改。

2.投诉机制

设立投诉渠道，接受内部员工及外部投标人的投诉，及时处理与反馈，维护招标活动的公正性。

3.评估与改进

定期对招标管理制度进行评估，收集各方意见与建议，及时修订完善，确保制度的有效性与可操作性。

第七章附则

本制度自发布之日起实施，由招标管理部门负责解释与修订。任何与本制度相抵触的行为均属违规，相关责任人需承担相应的责任。

通过以上制度的建立与实施，期望能够有效提升房地产开发项目的招标管理水平，促进公司各项业务的健康发展，为实现企业目标奠定坚实基础。