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合同管理部工作总结
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合同管理部工作总结
合同管理部工作总结
XXXX年即将过去,我作为质安站的一个合同管理员,自感担负着领导的重托和员工的信任,在工作中不断努力学习,钻研业务,严格履行公司的规章制度、认真对待每一份合同,信守承诺,尽职尽责地去完成公司领导交给我的任务,现将一年来的工作情况进行汇报。
一、工作情况
在工作中,我作为公司的合同管理员,始终坚持以公司利益为重,信守公司形象,自始至终以公司信誉为前提,把所有工作均以公司利益放在第一位来考虑。积极做好合同的签订工作,把公司的责任风险降到最低。
1.做好合同的签订管理:
(1)在合同签订前,严格按照公司的各项规定执行,如有特殊情况须经公司领导同意方可签订其他类合同。
(2)合同签订后,认真做好合同的登记编号工作,并按照合同档案的归档要求,将合同分类归档。
(3)每月底及时上报合同签订情况及本月合同执行情况。
2.做好合同的执行工作:
在合同的执行过程中,严格按照合同中的各项条款,履行公司的义务,同时协助工程队解决工程中的变更等各项事宜。
3.做好合同的跟踪工作:
目前我公司正在施工的工程项目有XX公司家属楼改造工程、XX中学学生公寓楼、XX派出所营房、XX路延伸段及学校新建工程、XX街路面改造工程等5项工程,均没有发生过经济纠纷,并且各工程队履行合同意识较强。目前我们负责跟踪的项目有XX家属楼、XX村平改坡等4项工程。在跟踪项目的过程中,我们按照公司领导的规定要求每周上报跟踪项目的报表。同时积极协助公司财务部门对工程款的支付工作。
二、XXXX年的工作计划
XXXX年我主要负责XX家属楼改造工程的合同管理工作。该工程是政府工程,因此要求我们严格按照规定执行。我们的工作目标是确保工程按时按质完成,同时最大限度地降低公司的风险。具体来说:
1.继续完善各项规章制度:在今后的工作中,我们将继续完善各项规章制度,规范合同管理流程,确保合同的及时签订和有效履行。
2.加强培训和学习:我们将定期组织工程队和相关人员学习合同法规和公司规章制度,提高大家的法律意识和责任心。
3.做好跟踪服务:我们将积极协助工程队解决施工中遇到的问题,并做好跟踪记录,确保工程按时按质完成。
4.加强沟通:我们将积极与相关部门和领导沟通,确保公司利益的最大化。同时积极向领导提出合理化建议。
三、结论
通过这一年的工作和学习,我们不仅在合同管理方面取得了很大的进步,同时也结交了许多朋友,增长了见识。在今后的工作中,我们将继续努力,不断提高自己的业务水平和综合素质,为公司的健康快速发展做出更大的贡献。我相信在领导的正确指导下,我们的合同管理工作会越做越好。
合同管理部工作总结
在过去的一年中,合同管理部在公司的领导下,紧紧围绕“保障生产、优质服务”的宗旨,以积极进取、团结向上的精神风貌,开拓创新、务实奋进,全面完成了公司下达的各项任务,并取得了一定的成绩。现将工作总结如下:
一、加强学习,提高部门员工素质
合同管理部是一个新成立的部门,各项规章制度和岗位职责都尚在完善中,这给部门工作带来了一定的难度。但是合同管理部员工能够严格要求自己,积极参加公司举办的各项培训活动,学习企业文化、学习各项规章制度和岗位职责、学习安全生产知识,虚心求教,取长补短,相互学习,共同提高。通过学习部门员工的服务意识和综合素质有了明显的提高,服务能力、服务水平有了明显的改善。
二、规范合同管理流程
为了规范合同管理流程,我们参考了同行业的先进经验,结合公司的实际情况,对合同台帐、合同用章、合同签订及审批流程做了梳理,起草了合同管理细则,进一步完善了合同管理制度。为了强化各部门之间的责任意识,加强协调与沟通,我们坚持“安全第一,预防为主”的管理原则,明确各部门职责,提高了工作效率。在合同的签订及履行过程中本着“诚实守信”的宗旨,严格履行合同所规定的各项义务和职责。
三、积极配合公司其他部门的工作
合同管理部作为公司的一个职能部门,我们的工作并不只是简单的签订合同、管理合同,我们的一项重要工作是为公司的生产、销售等部门提供服务。在这一年中我们积极配合公司其他部门的工作,不论是前期的投标工作、还是后期的收款工作都能主动支持、协调沟通,使整个部门运作有效衔接,为公司的正常运营做出了我们的贡献。
四、2023年工作方向
一是进一步规范公司合同的签订和履约行为,严格审查把关;二是继续加强学习,提高部门人员业务素质;三是进一步做好各类合同的档案管理;四是加强公司印章管理;五是进一步完善合同管理制度和办法;六是继续努力配合其他部门的工作。
在新的一年中我们将紧紧围绕公司的中心任务开展工作,团结互助、克服困难、开拓进取、不断创新,努力开创公司合同管理工作的新局面。
总之,合同管理部在
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